【コピペOK】送別会アナウンス例文集！案内・司会・締めまで

送別会の幹事や司会を任されたとき、意外と悩むのがアナウンスの言葉選びです。

案内文はどう書けばいいのか、当日は何を話せばいいのか、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、送別会で使えるアナウンス例文を、案内文・当日の司会進行・締めの挨拶・フォロー連絡まで場面別にまとめています。

すべてそのまま使える文章を中心に紹介しているため、文章を考えるのが苦手な方でも安心です。

少し言葉を整えるだけで、送別会の雰囲気はやさしく、温かいものになります。

主役の方への感謝と応援の気持ちを、無理なく自然に伝えるためのヒントとして、ぜひ活用してください。

送別会のアナウンス例文を使う前に知っておきたい基本

送別会のアナウンスは、単なる案内文ではなく、会全体の雰囲気をつくる大切な役割を持っています。

最初の一言で空気が和らぐかどうかが決まるため、事前に基本を押さえておくことが重要です。

送別会アナウンスの役割とは何か

送別会のアナウンスの役割は、大きく分けて三つあります。

一つ目は、日時や場所などの情報を正確に伝えることです。

二つ目は、主役となる方への感謝やねぎらいの気持ちを言葉にすることです。

三つ目は、参加者全体が同じ気持ちで会に臨めるよう、空気を整えることです。

役割	内容
情報共有	日時・場所・流れを分かりやすく伝える
気持ちの表現	感謝や応援の気持ちを言葉にする
雰囲気づくり	参加者が安心して過ごせる空気をつくる

送別会のアナウンスは「連絡」と「気配り」を同時に伝えるものです。

案内文と当日アナウンスの違い

送別会では、事前に送る案内文と、当日に読み上げるアナウンスで役割が異なります。

案内文は情報重視、当日のアナウンスは気持ち重視と考えると分かりやすいです。

種類	重視するポイント
事前の案内文	分かりやすさ、簡潔さ
当日のアナウンス	温かさ、聞き取りやすさ

この違いを意識するだけで、文章の迷いが大きく減ります。

失敗しやすいアナウンスの共通点

送別会のアナウンスでよくある失敗には共通点があります。

• 情報が多すぎて何を伝えたいか分からない
• 形式ばりすぎて気持ちが伝わらない
• 逆に砕けすぎて場に合わない

特に注意したいのは、長すぎる文章です。

聞いている側は、短く区切られた言葉のほうが内容を理解しやすくなります。

「短く、やさしく、相手を思う」ことが、失敗しないアナウンスの基本です。

送別会の案内で使えるアナウンス例文【メール・チャット】

ここでは、送別会の案内として実際に使いやすいアナウンス例文を紹介します。

すべてそのまま使える文章なので、状況に合わせて名前や日付だけ調整してください。

全社向けに使えるフォーマルな例文

まずは、社内全体に向けた少し丁寧な案内文の例です。

部署を超えて参加者がいる場合に向いています。

用途	特徴
全社向け	丁寧で落ち着いた表現

例文（フルバージョン）

件名：〇〇さん送別会のご案内

各位

お疲れさまです。

〇〇部の△△です。

このたび、〇〇部の〇〇さんが〇月〇日をもって新たなステージへ進まれることとなりました。

これまでのご尽力への感謝の気持ちを込めて、ささやかな送別会を開催いたします。

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時開始

場所：〇〇会場

会費：〇〇円

ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください。

出欠につきましては、〇月〇日までに本メールへの返信にてお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

全社向けの場合は、落ち着いた言葉選びを意識すると安心感が生まれます。

部署・チーム向けのカジュアルな例文

次は、日頃から顔を合わせているメンバー向けの案内文です。

少しやわらかい表現でも問題ありません。

用途	特徴
部署・チーム	親しみやすく読みやすい

例文（フルバージョン）

件名：〇〇さん送別会のお知らせ

皆さん、お疲れさまです。

〇〇さんが今月末をもって部署を離れることになりました。

これまでの感謝の気持ちを伝える場として、送別会を企画しています。

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時開始

場所：〇〇会場

会費：〇〇円程度

お忙しい時期とは思いますが、都合が合う方はぜひご参加ください。

出欠は〇月〇日までに△△までお願いします。

短文アレンジ例

〇〇さんの送別会を予定しています。

参加できそうな方は△△までご連絡ください。

堅くなりすぎず、普段の雰囲気を意識した文面が好印象です。

学校・サークルで使える送別会案内文

学校やサークルなど、比較的距離が近い関係向けの例文です。

形式よりも分かりやすさを優先します。

用途	特徴
学校・サークル	シンプルで伝わりやすい

例文（フルバージョン）

〇〇さんの送別会についてお知らせします。

これまで一緒に活動してきた感謝の気持ちを伝える場として、送別会を行います。

日時：〇月〇日 〇時から

場所：〇〇

参加できる方は、〇月〇日までに△△へ連絡をお願いします。

相手を思う気持ちが伝わる言葉を一文入れるだけで、印象が大きく変わります。

当日の司会進行で使える送別会アナウンス例文

送別会当日のアナウンスは、会の流れを整え、参加者全員が安心して過ごすための大切な役割を担います。

ここでは、司会がそのまま読み上げられるフルバージョン例文を中心に紹介します。

開会の挨拶で使える例文

最初の挨拶は、会の雰囲気を決める重要な場面です。

感謝の気持ちをシンプルに伝えることで、落ち着いた空気をつくれます。

ポイント	意識すること
冒頭	参加へのお礼を伝える
主役紹介	感謝の言葉を添える

例文（フルバージョン）

皆さま、本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます。

本日は、〇〇さんの送別会として、このような場を設けさせていただきました。

〇〇さんには、これまで多くの場面で支えていただき、心より感謝しています。

本日は、感謝の気持ちを伝えながら、ゆったりとした時間を過ごせればと思います。

最初は丁寧で落ち着いた言葉を選ぶことで、参加者も安心して耳を傾けられます。

途中で使える進行アナウンス例文

会の途中では、次の流れをやさしく伝える一言があるとスムーズです。

短く区切ったアナウンスを意識しましょう。

場面	目的
切り替え	次の流れを伝える
場つなぎ	全体の集中を戻す

例文①

それではここで、〇〇さんに向けたメッセージの時間に移りたいと思います。

順番にお声がけしますので、どうぞよろしくお願いします。

例文②

皆さま、少しお時間をいただきます。

このあと、〇〇さんに関するエピソードをご紹介します。

進行の言葉は長くなりすぎないことが大切です。

会の終盤に向けたアナウンス例文

終盤では、自然に締めへ向かう流れをつくります。

感謝と前向きな気持ちを意識してまとめます。

役割	内容
まとめ	感謝をあらためて伝える
誘導	次の行動につなげる

例文（フルバージョン）

そろそろお時間となりましたので、会の締めに移りたいと思います。

あらためて、〇〇さんにはこれまで本当にありがとうございました。

これからの新しい環境でも、〇〇さんらしく歩まれることを願っています。

それでは皆さま、〇〇さんに向けて温かい拍手をお願いいたします。

締めの言葉は「感謝・応援・行動」の流れを意識するとまとまりが出ます。

送別会の締めに使えるアナウンス例文

送別会の締めのアナウンスは、会全体の印象を決定づける大切な場面です。

ここでは、立場や関係性に応じて使い分けられる例文を紹介します。

フォーマルな締めの挨拶例文

職場など、少し改まった場で使いやすい締めのアナウンスです。

落ち着いた言葉で感謝と今後への期待を伝えます。

使用シーン	特徴
職場・公式な場	丁寧で簡潔

例文（フルバージョン）

そろそろお開きの時間となりました。

本日は、〇〇さんへの感謝の気持ちを共有する場として、このような時間を持つことができました。

〇〇さんには、これまで多くの場面で力を尽くしていただき、心より感謝しています。

今後の新たな挑戦が、実りあるものとなることを願っています。

それでは、これをもちまして送別会をお開きといたします。

丁寧な言葉でまとめることで、参加者全員が落ち着いた気持ちで締めくくれます。

親しい関係向けの温かい締めコメント

部署やチームなど、距離の近い関係で使いやすい例文です。

形式にこだわりすぎず、気持ちを素直に表現します。

使用シーン	特徴
チーム・少人数	やわらかく親しみやすい

例文（フルバージョン）

そろそろ締めの時間となりました。

〇〇さんと過ごした日々は、私たちにとって大切な時間でした。

これまで一緒に積み重ねてきた経験に、あらためて感謝しています。

これからの毎日が、〇〇さんにとって充実したものになることを願っています。

本日は本当にありがとうございました。

感情を込めすぎず、穏やかな言葉を選ぶと聞きやすくなります。

拍手や記念撮影につなげる締めフレーズ

締めのあとに行動を促す一言があると、流れが自然になります。

短く、分かりやすい表現を意識しましょう。

目的	フレーズ例
拍手	皆さまで〇〇さんへ拍手をお願いします
集合	このあと全員で集まりましょう

例文

それでは最後に、〇〇さんへ感謝の気持ちを込めて、皆さまで拍手をお願いします。

このあと、記念の時間を設けますので、近くにお集まりください。

締めの一言で次の動きが明確になると、全体がスムーズに進みます。

送別会前後に送るフォローアナウンス例文

送別会は、案内文や当日の進行だけでなく、前後のフォローアナウンスも大切です。

一言添えるだけで、参加者の安心感や一体感が高まります。

開催前日に送るリマインド例文

前日のリマインドは、予定を再確認してもらうためのものです。

短く、分かりやすい文面が適しています。

目的	ポイント
予定確認	日時と開始時間を明確にする

例文（フルバージョン）

明日は〇〇さんの送別会を予定しています。

開始は〇時からとなりますので、少し早めにお集まりいただけると助かります。

皆さまとお会いできるのを楽しみにしています。

前日の一言があるだけで、参加者の安心感が大きく変わります。

当日の朝に送る一言メッセージ

当日の朝は、軽い声かけ程度のアナウンスがちょうどよいです。

負担にならない表現を心がけます。

タイミング	内容
当日朝	簡単な案内と気遣い

例文

本日は〇〇さんの送別会当日です。

終了後にお時間が合う方は、ぜひご参加ください。

長文にせず、目に入った瞬間に内容が分かる文が理想です。

欠席者や後日向けのフォローコメント例

事情があって参加できなかった方へのフォローも、印象を左右します。

配慮のある一文を添えることで、気持ちが伝わりやすくなります。

対象	意識する点
欠席者	感謝と共有

例文

昨日は〇〇さんの送別会を行いました。

ご参加が叶わなかった方にも、皆で感謝の気持ちを伝えたことを共有させていただきます。

また別の機会にお話しできればと思います。

参加できなかった方への一言が、全体の印象をやさしく整えます。

送別会アナウンスで感謝を上手に伝えるコツ

送別会のアナウンスで最も大切なのは、形式よりも「感謝の気持ちが自然に伝わるかどうか」です。

ここでは、誰でも実践しやすいポイントを例文とあわせて紹介します。

心に残る感謝コメントの書き方

感謝の言葉は、抽象的すぎると印象に残りにくくなります。

具体的な場面や姿を思い浮かべながら言葉にすると、温かさが伝わります。

ポイント	意識すること
具体性	行動や姿勢に触れる
簡潔さ	一文を短くまとめる

例文①

〇〇さんには、いつも周囲に目を配りながら、私たちを支えていただきました。

例文②

〇〇さんの落ち着いた対応に、何度も助けられたことを覚えています。

「何に感謝しているのか」を一つだけ伝えるだけでも、言葉の重みが増します。

前向きな門出を演出する言葉選び

送別会では、これから先を応援する言葉を添えることで、全体が明るい印象になります。

過度に感情的にならず、穏やかな表現を選びましょう。

表現の方向性	例
応援	これからのご活躍を願っています
期待	新しい場所でも力を発揮されると思います

例文（フルバージョン）

〇〇さんがこれから歩まれる道が、実りあるものになることを願っています。

これまでの経験を生かし、さらにご活躍されることを楽しみにしています。

過去を振り返りすぎず、「これから」に目を向けた表現が好印象です。

避けたほうがよいNG表現

感謝を伝えるつもりでも、言葉選びによっては重く受け取られることがあります。

以下のような表現は控えめにするのがおすすめです。

避けたい傾向	理由
寂しさを強調しすぎる	場の雰囲気が沈みやすい
内輪すぎる話題	一部の人にしか伝わらない

言い換え例

とても寂しくなります → これまでの時間に感謝しています。

誰が聞いても心地よい言葉かどうかを基準にすると、失敗しにくくなります。

送別会アナウンス例文まとめ

ここまで、送別会に使えるアナウンス例文を、案内文から当日の司会進行、フォローまで幅広く紹介してきました。

最後に、例文をうまく活用するためのポイントを整理します。

そのまま使える例文を活用するポイント

例文は、すべてを完璧に覚える必要はありません。

自分の立場や場面に合う部分だけを選んで使うのがコツです。

ポイント	意識すること
調整	名前・日付・立場だけを置き換える
読み上げ	声に出して違和感がないか確認する

「そのまま使っても問題ない文章」をベースにすると、準備の負担が大きく減ります。

幹事・司会として一番大切な心構え

送別会のアナウンスで最も大切なのは、上手に話すことではありません。

相手を思い、場を気遣う気持ちが自然に伝わることです。

意識したいこと	理由
落ち着いて話す	聞く側が安心できる
短くまとめる	内容が伝わりやすい

完璧な言葉を選ぼうとしなくても、丁寧な姿勢は必ず伝わります。

送別会のアナウンスは、感謝と応援を届けるための「やさしい橋渡し」です。