保育園に落ちたときの会社報告メール例文！状況別テンプレート付きで丁寧に

「保育園に落ちた…会社にどう伝えればいいんだろう」と悩む方は多いですよね。

復職を予定していた方にとって、入園不承諾の通知は大きな影響を与えるものです。

でも大丈夫です。報告のタイミングや言葉の選び方を押さえれば、誠実で印象の良い対応ができます。

この記事では、「保育園に落ちたときに会社へどう報告すればいいか」を、状況別のフル例文付きでわかりやすく解説します。

上司や人事に誤解を与えないメールの書き方、報告時のマナー、前向きに伝えるコツまで徹底的にまとめました。

この記事を読めば、すぐに使える文面と安心感のある伝え方が身につきます。

保育園に落ちたとき、まずどう動く？

「まさか自分が…」と思ってしまう瞬間ですよね。

ここでは、ショックを受けたあとに冷静に対応するためのステップを整理します。

焦らずに状況を整理しておくことで、会社への報告もスムーズになります。

気持ちを落ち着けて現状を整理する

まず大切なのは、結果を受け止めて冷静になることです。

不承諾の通知を受け取ると、どうしても動揺してしまいがちですが、ここで一呼吸おきましょう。

現状を正しく把握することが、次の行動の第一歩になります。

以下の点を紙に書き出して整理してみましょう。

確認項目	内容例
申し込み状況	一次募集・二次募集のどちらに申し込んだか
結果通知日	いつ通知が届いたか
次の申込み可否	再申請できるか、締切日はいつか
勤務開始予定日	会社と共有している復職予定日

これらを整理しておくことで、上司や人事に報告するときも、話が具体的になります。

会社報告の前に確認しておくべき3つのこと

保育園の結果がわかったら、報告の前に次の3点を確認しておきましょう。

確認ポイント	内容
1. 自治体の再募集スケジュール	次の募集がいつ始まるか確認しておくと、報告の際に今後の見通しを伝えられます。
2. 育休や勤務開始日の取り扱い	社内規定を確認し、延長や調整が可能かを把握しておきましょう。
3. 家族内の相談状況	配偶者や家族とどのように対応するか決めておくと、会社への報告も一貫性が出ます。

これらを整理した上で、報告メールを書き始めると、曖昧な説明や後からの訂正が減り、信頼感のある対応ができます。

次章では、「なぜ会社への報告が必要なのか」と、そのタイミングについて詳しく見ていきます。

会社へ報告はなぜ必要？どのタイミングで伝える？

「まだ決まっていないのに、報告するのは早いかな…」と迷う方も多いですよね。

ですが、会社への報告は「義務」ではなく、「信頼関係を守るための行動」と考えるのがポイントです。

ここでは、なぜ早めの報告が大切なのか、そして最適なタイミングについて整理します。

復職計画・人員配置への影響

会社は、あなたの復職日を基準に業務の分担や人員配置を調整しています。

そのため、入園が決まらず復職が難しい場合は、できるだけ早めに知らせることが大切です。

早めに現状を共有することが、職場の混乱を防ぎ、信頼を保つ最善の方法です。

報告が遅れた場合のリスク	会社側の影響
報告が遅くなる	人員計画の見直しが間に合わず、他の社員の負担が増える
曖昧な伝え方をする	上司が状況を誤解し、調整が難航する
ギリギリでの相談	会社側の対応時間が足りず、希望通りの復職が難しくなる

一方で、早めに報告することで「準備ができる人」という印象を持たれやすくなります。

誠実な対応は、今後の働き方にもプラスに作用します。

理想的な報告タイミングと伝え方の流れ

一般的には、入園結果が届いてから1〜2日以内に報告するのが理想的です。

早い段階で「現状の報告＋相談の意向」を伝えることで、会社側も柔軟に対応できます。

ステップ	内容	伝え方
①結果が分かった当日〜翌日	メールで現状を報告	「入園結果が不承諾だったため、ご相談させていただきたい」と簡潔に
②メール送信後	必要に応じて電話や面談で補足	「詳細をお話しさせてください」と前向きに
③次の行動を会社と共有	再申込・育休延長などの方針を相談	今後の見通しを伝えておく

報告＝謝罪ではなく、状況共有と相談のプロセスと考えると、気持ちが少し楽になります。

次章では、実際にメールを送るときに押さえておきたいマナーと文面構成を詳しく見ていきます。

保育園に落ちたときの報告メールマナー

会社への報告メールは、「誠実さ」と「分かりやすさ」が何より大切です。

焦って送ると、言葉遣いや構成が崩れてしまうこともあります。

ここでは、正しいメールマナーと、相手に伝わりやすい書き方の基本を整理します。

件名・宛名・署名の正しい書き方

件名は、ひと目で内容が分かるようにシンプルにまとめましょう。

長すぎる件名は読み飛ばされる可能性があるため、目的が分かるフレーズを意識します。

件名の基本形は「内容＋相談・報告」という構成が最も分かりやすいです。

目的	件名の例
復職日の相談	保育園入園結果について（復職日のご相談）
育休延長の相談	保育園入園結果のご報告（育休延長のご相談）
経過報告	保育園入園状況について（経過のご報告）

宛名は、必ず相手の役職と名前を明記し、本文の冒頭では「お世話になっております。」で始めます。

最後の署名では、氏名・所属部署・連絡先を忘れずに記載します。

署名抜けは意外と多く、返信をもらう際に不便になるため注意が必要です。

ネガティブにならない表現と構成テンプレート

報告メールは「申し訳ありません」だけで終わると、重たい印象を与えてしまいます。

重要なのは、「今後の見通し」や「行動予定」を添えて、前向きなトーンでまとめることです。

結論→理由→今後の方針→お願い、という流れで書くと自然で伝わりやすくなります。

構成	説明
①冒頭の挨拶	「お世話になっております」など定型の挨拶
②結果報告	「残念ながら入園が叶いませんでした」など事実の報告
③今後の見通し	「二次募集に申し込み予定です」「延長を希望しています」など
④お願いや相談	「ご相談させていただければ幸いです」など柔らかく締める
⑤結び・署名	「何卒よろしくお願いいたします」＋署名

また、同じフレーズの繰り返しを避けると自然な文面になります。

• 「申し訳ありません」→「ご迷惑をおかけし恐縮しております」
• 「ご理解ください」→「ご配慮いただけますと幸いです」
• 「ご迷惑をおかけします」→「ご調整をお願いできれば幸いです」

このように言葉を少し変えるだけで、印象は柔らかくなります。

次章では、実際に使えるフルバージョンのメール例文を、状況別に紹介します。

【状況別】保育園に落ちたときの会社報告メール例文集

ここでは、実際に使える報告メールを状況別に紹介します。

件名から署名まで含めた「そのまま使えるフルバージョン例文」と、文面づくりのポイントを表で整理しました。

自分の状況に近いものを選び、必要な箇所を置き換えるだけでOKです。

①復職日の延期を相談する場合

入園が叶わず、予定していた復職日に間に合わないときの例文です。

目的	復職日延期の相談
ポイント	事実を先に伝え、誠実な姿勢と今後の行動方針を明記

件名：保育園入園結果について（復職日のご相談）

○○部 ○○課  
△△様  

お世話になっております。○○部の□□です。  

このたび、申し込みをしておりました保育園の入園結果が届きましたが、残念ながら不承諾となりました。  
現在、二次募集への申請準備を進めておりますが、復職予定日の○月○日までに入所が確定しない可能性がございます。  

誠に恐縮ですが、復職日の延期についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。  
詳細については、改めてご相談のお時間をいただけますと幸いです。  

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。  

―――――――――――  
氏名：□□ ○○  
部署：○○部 ○○課  
メール：xxxx@xxxx.co.jp  
―――――――――――

ポイント： 感情的な表現を避け、現状報告＋今後の予定を明確に伝えることで、誠実な印象を与えます。

②育休延長を希望する場合

育児休業の延長を検討しているときの例文です。

目的	育休延長の相談
ポイント	入園不可の事実と延長希望を明確に分けて伝える

件名：育児休業延長のご相談（保育園入園結果のご報告）

○○部 ○○課  
△△様  

いつもお世話になっております。□□です。  

このたび申し込みをしておりました保育園について、残念ながら入園が叶いませんでした。  
そのため、当面は家庭での保育を続けざるを得ない状況です。  

つきましては、育児休業を○月まで延長させていただけないかご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。  
お手続き等についてご指示をいただけますと幸いです。  

何卒よろしくお願いいたします。  

―――――――――――  
氏名：□□ ○○  
部署：○○部 ○○課  
メール：xxxx@xxxx.co.jp  
―――――――――――

③二次募集・再応募を予定している場合

再申請を検討中で、経過を共有したいときの例文です。

目的	経過報告
ポイント	現状報告と今後の見通しを簡潔にまとめる

件名：保育園入園状況について（経過のご報告）

○○部 ○○課  
△△様  

お疲れ様です。□□です。  

申し込みをしておりました保育園の一次募集について、不承諾となりました。  
現在、二次募集への申請準備を進めており、結果が分かり次第改めてご報告いたします。  

ご迷惑をおかけしますが、引き続きよろしくお願いいたします。  

―――――――――――  
氏名：□□ ○○  
部署：○○部 ○○課  
メール：xxxx@xxxx.co.jp  
―――――――――――

④保育園確定まで家庭保育を続ける場合

今後もしばらく家庭で保育を継続する場合の例文です。

目的	家庭保育継続の報告
ポイント	現状の説明と、今後の方向性を明示する

件名：保育園入園結果のご報告（家庭保育継続について）

○○部 ○○課  
△△様  

お世話になっております。□□です。  

保育園の入園申込み結果につきまして、不承諾の通知を受けました。  
今後も引き続き、家庭での保育を行いながら次回募集に再度申し込み予定です。  

勤務再開については、今後の結果を見て改めてご相談させていただければ幸いです。  

何卒よろしくお願いいたします。  

―――――――――――  
氏名：□□ ○○  
部署：○○部 ○○課  
メール：xxxx@xxxx.co.jp  
―――――――――――

⑤上司への簡易報告・経過報告メール（短文例）

状況を簡潔に伝えたいときの短文パターンです。

件名：保育園入園結果について（経過のご報告）

お疲れ様です。□□です。  
保育園の一次募集は不承諾となりました。  
二次募集に申し込み予定で、結果が分かり次第またご報告いたします。  
取り急ぎご報告まで失礼いたします。  

次章では、メール文面をより印象良く仕上げるための言葉選びやコツを紹介します。

【応用編】印象を良くするメールの書き方のコツ

同じ内容でも、言葉の選び方ひとつで印象は大きく変わります。

ここでは、報告メールをより丁寧で信頼感のあるものにするための工夫を紹介します。

相手への配慮と前向きな表現を意識することが、印象を良くする最大のポイントです。

「申し訳ありません」を減らす言い換えフレーズ

何度も「申し訳ありません」と繰り返すと、必要以上に重い印象を与えてしまいます。

謝罪の気持ちは残しつつ、前向きな印象に変える言い換え表現を使いましょう。

言い回し（控えたい表現）	おすすめの言い換え例
申し訳ありません	ご迷惑をおかけし恐縮しております
ご理解ください	ご配慮いただけますと幸いです
ご面倒をおかけします	ご対応をお願いできれば幸いです
すみません	恐れ入ります

言葉を少し変えるだけで、柔らかく丁寧な印象に変わります。

とくにビジネスメールでは、「謝罪よりも報告の正確さと前向きな姿勢」を意識すると好印象です。

「誠実に・前向きに」伝える文面の工夫

保育園に落ちたという状況は残念ですが、文面では「次に何をするか」を書くことで、前向きな印象を与えられます。

悪い例	良い例
入園できなかったため、困っています。	入園できませんでしたが、二次募集に申し込み予定です。
申し訳ない気持ちでいっぱいです。	今後の調整についてご相談させていただければ幸いです。
結果が出ませんでした。	一次募集は不承諾でしたが、引き続き申請を進めています。

「どうするつもりか」を伝えることで、会社側も安心して対応できます。

報告＝相談＋次の一手を共有する場と考えると、自然と前向きなトーンになります。

相手への感謝を添えるひとこと集

報告の最後に、感謝のひとことを添えるだけで印象はぐっと良くなります。

相手の立場を気遣う短いフレーズを加えるようにしましょう。

シーン	おすすめフレーズ
上司や人事へのメール	ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどお願いいたします。
経過報告の場合	引き続きご配慮いただけますと幸いです。
相談をお願いする場合	お手数をおかけしますが、ご相談のお時間をいただけますでしょうか。
締めの文として	ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

感謝の一言があるだけで、「丁寧な人だな」という印象を与えることができます。

次章では、メール送信後に上司や人事と話すときのマナーを紹介します。

メール送信後、上司や人事と話すときのマナー

メールを送った後は、必要に応じて上司や人事と直接話す機会があるかもしれません。

その場面では、誤解を生まない伝え方と、落ち着いた対応が大切です。

ここでは、話の切り出し方から伝える順序まで、安心して話せるポイントを紹介します。

会話の切り出し方と伝え方の順序

いきなり本題に入るよりも、まず感謝の言葉から始めると柔らかい印象になります。

その後、「結果」「理由」「今後の方針」の3ステップで話を組み立てるとスムーズです。

ステップ	話す内容	例文
①感謝	これまでのサポートに対して	「これまでご配慮いただき、ありがとうございます。」
②結果	保育園の入園結果	「申し込みをしておりましたが、不承諾の結果となりました。」
③今後の方針	次の行動や希望	「二次募集を申し込む予定で、結果次第で改めてご相談させていただきます。」

順番を守ることで、話が整理され、相手に理解してもらいやすくなります。

落ち着いて話すための準備ポイント

直接話すときは、感情が出やすくなるものです。

しかし、焦らずにポイントを整理しておくことで、冷静に対応できます。

事前準備	具体的な内容
1. 話す内容をメモする	伝える順番や言葉を簡単にメモしておくと安心です。
2. 会社の規定を確認	育休延長や勤務開始日のルールを事前に把握しておきましょう。
3. 感情を整理	「結果」より「今後」を意識して話すと前向きに伝わります。

また、話が終わったあとに「お忙しい中、時間をいただきありがとうございました。」と締めることで、印象がぐっと良くなります。

次章では、記事全体のまとめとして、誠実な報告のコツを3つに整理します。

まとめ！焦らず、誠実に報告することが信頼への第一歩

「保育園に落ちた」という結果は残念ですが、誠実に報告する姿勢こそが、会社との信頼を築く一番の近道です。

報告の目的は、謝罪ではなく「状況を共有して一緒に解決策を考えること」です。

最後に、報告時に意識すべき3つの心得を確認しておきましょう。

報告で意識すべき3つの鉄則

鉄則	内容
1. 早めに報告する	結果が分かってから1〜2日以内に連絡を入れると信頼感が高まります。
2. 正確に伝える	「現状」と「今後の方針」を分けて伝えることで、相手に誤解を与えません。
3. 誠実な姿勢を見せる	謝罪よりも、「次にどう行動するか」を明確にすることが大切です。

この3つを押さえておけば、たとえ結果が思うようでなくても、会社側にきちんとした印象を与えることができます。

前向きに次のステップへ進むために

保育園の入園は家庭によって状況が異なり、すぐに結果が出ないこともあります。

それでも、早めの報告と冷静な対応を続けることで、職場との関係を良好に保つことができます。

そして、上司や人事もあなたの努力や誠実さを必ず理解してくれます。

焦らず、誠実に、丁寧に。小さな一通のメールが、信頼を積み重ねる第一歩になります。