講座を申し込むとき、メールの書き方ひとつで相手に与える印象は大きく変わります。
特に初めて申し込む場合、「どんな件名がいい？」「どこまで書けば丁寧？」と迷う人も多いですよね。
この記事では、そんな不安を解消するために、すぐ使える講座申し込みメールの例文とテンプレートを目的別に紹介します。
一般的な申し込みから法人研修、紹介付き、フォローアップまで、さまざまなケースに対応。
読みながらコピペして使える形式なので、誰でもすぐに丁寧でわかりやすいメールが作成できます。
相手に好印象を与え、スムーズに手続きを進めたい方は、ぜひこの記事を最後までチェックしてください。
講座申し込みメールとは？相手に好印象を与える基本マナー
講座への申し込みメールは、単なる連絡手段ではなく、あなたの印象を左右する大切なコミュニケーションのひとつです。
この章では、講座申し込みメールを書くときに押さえておきたいマナーや、相手に好印象を与えるポイントを解説します。
申し込みメールで見られるのは「文面の丁寧さ」
講座申し込みのメールでは、内容そのものよりも「どのように伝えているか」が見られます。
文面の丁寧さや言葉の選び方が、そのままあなたの信頼度に直結します。
たとえば「申し込みます」よりも「受講を希望しております」と書く方が柔らかく、相手に敬意を示す表現になります。
また、メール全体の文量や改行のバランスにも注意が必要です。
| 表現 | 印象 |
|---|---|
| 講座を申し込みます。 | やや直接的で事務的な印象 |
| 講座を受講させていただきたく、ご連絡いたしました。 | 丁寧で誠実な印象 |
件名・宛名・冒頭の正しい書き方
件名は、相手がメールを開く前に内容を理解できるようにするのが基本です。
「〇〇講座申し込みの件（氏名）」と書くと、要件が一目で分かります。
宛名には、講座を運営している機関名や担当者名を正式名称で記載しましょう。
たとえば「〇〇カルチャーセンター 事務局 ご担当者様」といった形です。
冒頭では「突然のご連絡失礼いたします。」などの一文を添え、自分の氏名と目的を簡潔に伝えます。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 件名 | 〇〇講座申し込みの件（山田太郎） |
| 宛名 | 〇〇スクール 事務局 ご担当者様 |
| 冒頭 | 突然のご連絡失礼いたします。山田太郎と申します。〇〇講座の受講を希望しており、ご連絡差し上げました。 |
失礼にならない言葉遣いとNG例
申し込みメールでは、言葉遣いを少し間違えるだけで印象が変わります。
カジュアルすぎる言葉や命令口調は避けるのが基本です。
「確認お願いします」ではなく、「ご確認のほどお願いいたします」と柔らかく表現しましょう。
| NG表現 | 好ましい表現 |
|---|---|
| 確認お願いします。 | ご確認のほどお願いいたします。 |
| 申し込みたいです。 | 受講を希望しております。 |
| いつまでですか？ | お手数ですが、締め切り日をお伺いできますでしょうか。 |
丁寧な言葉づかいを意識するだけで、読み手に安心感と誠意を伝えられます。
「自分の立場を下げる」ことが、結果的に相手からの信頼を得る近道です。
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講座申し込みメールの基本構成と書き方テンプレート
講座申し込みメールには、読みやすく整理された構成が欠かせません。
この章では、件名から署名までの流れをわかりやすく解説し、実際に使えるテンプレートも紹介します。
6つの構成パートを理解しよう（件名〜署名まで）
申し込みメールは、基本的に次の6つのパートで構成されています。
| 構成パート | 説明 |
|---|---|
| 件名 | 要件を一目で伝える。例：「〇〇講座申し込みの件（氏名）」 |
| 宛名 | 正式名称で書く。「〇〇スクール 事務局 ご担当者様」など |
| 挨拶・自己紹介 | 初めての場合は「突然のご連絡失礼いたします。」などを添える |
| 申し込み内容 | 講座名・日程・受講方法・氏名・連絡先などを整理して記入 |
| 締めくくり | 「ご確認のほどお願いいたします。」などの丁寧な結び |
| 署名 | 氏名・電話番号・メールアドレスを明記 |
この構成を守るだけで、誰が読んでも分かりやすく誠実な印象を与えられます。
各パートの書き方を例文付きで解説
ここでは、それぞれのパートを具体的な文例とともに見ていきましょう。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 件名 | 〇〇講座受講申し込みの件（佐藤花子） |
| 宛名 | 〇〇カルチャースクール 事務局 ご担当者様 |
| 挨拶 | 突然のご連絡失礼いたします。佐藤花子と申します。 |
| 本文 | 貴スクールのホームページでご案内を拝見し、〇〇講座の受講を希望しております。下記の通り申し込みをさせていただきます。 |
| 申し込み内容 |
講座名：〇〇講座 開催日：〇月〇日（〇曜日） 受講形式：オンライン 氏名：佐藤花子 電話番号：000-0000-0000 メールアドレス：sample@example.com |
| 締めくくり | ご確認のうえ、ご案内をいただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。 |
| 署名 |
佐藤花子 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地 メール：sample@example.com 電話：000-0000-0000 |
初めての人が迷いやすい表現とその言い換え
申し込みメールでありがちな「少し堅すぎる」「直接的すぎる」表現を、自然な言葉に言い換えてみましょう。
| 避けたい表現 | おすすめの言い換え |
|---|---|
| 申し込みたいと思います。 | 受講を希望しております。 |
| よろしくお願いします。 | どうぞよろしくお願いいたします。 |
| 教えてください。 | お伺いできますでしょうか。 |
| 連絡ください。 | ご連絡をいただけますと幸いです。 |
特に「〜ください」は命令形に聞こえることがあるため注意が必要です。
言葉を少し柔らかくするだけで、読み手に好印象を与えることができます。
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すぐに使える講座申し込みメール例文集【目的別フルバージョン】
ここでは、実際にすぐ使える講座申し込みメールの例文を、目的別に紹介します。
それぞれのケースに合わせて言葉づかいを調整しているので、自分の状況に合ったものを選んでください。
一般的な講座申し込みメール（個人申し込み用）フル例文
まずは、個人で講座を申し込む場合の標準的なフル例文です。
どんな講座にも応用できる汎用型の文面になっています。
| 件名 | 〇〇講座受講申し込みの件（山田花子） |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇カルチャースクール 事務局 ご担当者様 |
| 本文 |
突然のご連絡失礼いたします。山田花子と申します。 貴スクールのホームページにて「〇〇講座」のご案内を拝見し、ぜひ受講を希望しております。 下記の通り、申し込み内容をお送りいたします。 【申し込み内容】 講座名：〇〇講座 開催日：〇月〇日（〇曜日） 受講方法：オンライン 氏名：山田花子 電話番号：000-0000-0000 メールアドレス：sample@example.com ご確認のうえ、手続き方法をご案内いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。 ――――――――――――――― |
法人・ビジネス講座を申し込む場合のフル例文
次は、企業や団体として講座を申し込む場合の例文です。
部署名や担当名を明記し、フォーマルな印象を意識しています。
| 件名 | 【講座申し込み】〇〇研修受講の件（〇〇株式会社） |
|---|---|
| 宛名 | 株式会社〇〇セミナー運営事務局 御中 |
| 本文 |
いつもお世話になっております。 〇〇株式会社 人事部の佐藤太郎と申します。 貴社ホームページに掲載の「〇〇ビジネス講座」の受講を希望しております。 つきましては、下記の通りお申し込みをさせていただきます。 【申し込み内容】 講座名：〇〇ビジネス講座 参加人数：3名 希望日程：〇月〇日（〇曜日） 講座形式：オンライン受講希望 お手数をおかけいたしますが、手続き方法およびお支払いのご案内をいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ――――――――――――――― |
紹介を受けて申し込む場合のフル例文
知人や講師の紹介を受けて講座に申し込む場合は、紹介者の名前を明記することで信頼性が高まります。
| 件名 | 〇〇様のご紹介による〇〇講座申し込みの件 |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇スクール 〇〇様 |
| 本文 |
突然のご連絡失礼いたします。 〇〇様のご紹介により、貴スクールの「〇〇講座」に関心を持ちました、田中由美と申します。 受講を希望しておりますので、下記の通りお申し込みさせていただきます。 【申し込み内容】 講座名：〇〇講座 受講希望日：〇月〇日（〇曜日） 受講方法：オンライン 氏名：田中由美 電話番号：000-0000-0000 メールアドレス：yumi.tanaka@example.com ご確認のうえ、ご案内をいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ――――――――――――――― |
問い合わせを兼ねた申し込みメールの例文
講座の詳細を確認したいときは、申し込みと問い合わせをセットにして伝えるとスムーズです。
| 件名 | 〇〇講座申し込みおよび日程確認の件（鈴木真一） |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇カルチャーセンター ご担当者様 |
| 本文 |
突然のご連絡失礼いたします。鈴木真一と申します。 貴センターの「〇〇講座」の受講を希望しております。 つきましては、下記内容で申し込みをさせていただきたく存じます。 また、開催日についていくつか確認させていただきたい点がございます。 【申し込み内容】 講座名：〇〇講座 希望日：〇月〇日または〇月〇日 受講方法：オンライン 氏名：鈴木真一 電話番号：000-0000-0000 メールアドレス：suzuki@example.com お忙しいところ恐縮ですが、日程の可否をご確認いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ――――――――――――――― |
目的別に文面を使い分けることで、相手への配慮と誠意を同時に伝えることができます。
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講座申し込み後の対応マナーとフォロー例文
申し込みメールを送ったあとも、相手への丁寧な対応を続けることで、良い印象を維持できます。
この章では、講座申し込み後に行うフォローや確認メールの書き方、注意点を例文つきで紹介します。
申し込み後の確認メール例文
申し込みを送信したあとに、内容の確認や受理の連絡をするのは良いマナーです。
特に、フォームではなくメールで申し込みをした場合は、相手の返信を待つ間に軽い確認を入れると丁寧です。
| 件名 | 〇〇講座申し込み内容のご確認（佐藤花子） |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇スクール 事務局 ご担当者様 |
| 本文 |
お世話になっております。佐藤花子です。 先日お送りいたしました「〇〇講座」受講申し込みの件につきまして、確認のためご連絡いたしました。 ご多忙のところ恐縮ですが、内容に問題がないかご確認をお願いいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 ――――――――――――――― |
返信がない場合のフォローアップメール例文
3〜5日経っても返信がない場合は、相手の確認漏れや迷惑メール振り分けの可能性があります。
催促にならないよう、穏やかな言葉でフォローすることが大切です。
| 件名 | 【再送】〇〇講座申し込みの件（山田太郎） |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇スクール 事務局 ご担当者様 |
| 本文 |
お世話になっております。山田太郎です。 〇月〇日に「〇〇講座」の申し込みメールをお送りいたしましたが、念のため再度ご連絡いたしました。 ご多忙のところ恐縮ですが、内容をご確認のうえ、お手続きについてご案内をいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ――――――――――――――― |
添付ファイル送付時の例文と注意点
申し込み用紙や資料を添付する場合は、ファイル名や添付の旨を明記することが重要です。
「何を添付したのか」を本文で明確に伝えることで、相手が安心してファイルを開けます。
| 件名 | 〇〇講座申し込み書の送付（田中由美） |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇カルチャーセンター 事務局 ご担当者様 |
| 本文 |
お世話になっております。田中由美です。 先日お送りした「〇〇講座」申し込みの件につきまして、申込書を添付いたしました。 ファイル名は「〇〇講座申込書_田中由美.pdf」です。 お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどお願いいたします。 ――――――――――――――― |
ファイル名は「講座名＋氏名」を含めると管理しやすく、相手にもわかりやすいです。
送信前に必ず添付ミスがないか確認し、「添付しました」と本文にも記載しましょう。
申し込み後の丁寧なフォローは、信頼を深めるための最後の一歩です。
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スマホで講座申し込みメールを送るときのポイント
最近では、スマートフォンから講座申し込みメールを送る人も増えています。
ただし、スマホは画面が小さいため、読みやすさや形式に注意しないと、相手に伝わりにくいことがあります。
この章では、スマホからでも丁寧に見えるメールの書き方と注意点を紹介します。
改行と文量のバランスを整えるコツ
スマホで送るメールは、長文を詰め込みすぎると読みにくくなります。
1〜2文ごとに改行を入れ、画面をスクロールしなくても要点が伝わるように工夫しましょう。
「1文＝1メッセージ」を意識することで、相手がテンポよく読める構成になります。
| 悪い例 | 良い例 |
|---|---|
| 長文が続いていて改行がない。 | 1文ごとに改行し、読みやすいリズムにする。 |
| 改行が多すぎて文章が途切れる。 | 1段落あたり3〜4行を目安にまとめる。 |
スマホの画面では改行の位置が見え方に大きく影響するため、送信前に「自分のスマホでどう見えるか」を必ず確認しましょう。
署名の入れ方とおすすめテンプレート
スマホのメールアプリには、デフォルトで「Sent from iPhone」「送信元：〇〇」などの署名が設定されている場合があります。
このままではビジネスや講座申し込みにはややカジュアルすぎる印象になります。
そのため、講座申し込み専用の署名を設定しておくのがおすすめです。
| 署名テンプレート例 |
|---|
|
――――――――――――――― 山田花子（やまだ はなこ） メール：sample@example.com 電話：000-0000-0000 ――――――――――――――― |
また、スマホでは自動で文字が変換されることがあるため、送信前に誤字・脱字を確認しておきましょう。
スマホから送るときのチェックポイント
最後に、スマホから講座申し込みメールを送る際に確認しておきたいチェック項目をまとめました。
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| 件名 | 短く明確に。「〇〇講座申し込みの件（氏名）」がおすすめ |
| 改行 | 1〜2文ごとに入れると読みやすい |
| 署名 | 自分の名前と連絡先を必ず入れる |
| 誤字・脱字 | 変換ミスを防ぐために送信前に再確認 |
| 添付ファイル | スマホ対応のPDF形式で送ると安全 |
スマホでも「丁寧・簡潔・見やすい」を意識するだけで、印象は格段にアップします。
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講座申し込みメールテンプレート集【コピペOK・形式別】
この章では、目的別にそのまま使える講座申し込みメールテンプレートを紹介します。
どれもシンプルで応用がきく内容なので、氏名・日付・講座名などを入れ替えるだけで完成します。
フォーマル向けテンプレート（企業・団体用）
ビジネス講座や法人研修など、会社名で申し込む際に使えるフォーマルなテンプレートです。
| テンプレート |
|---|
|
件名：【講座申し込み】〇〇講座受講の件（〇〇株式会社） 株式会社〇〇セミナー運営事務局 御中 いつもお世話になっております。〇〇株式会社 人事部の△△と申します。 貴社サイトに掲載の「〇〇講座」の受講を希望しております。 下記の通り、お申し込みをさせていただきます。 【申し込み内容】 講座名：〇〇講座 受講希望日：〇月〇日（〇曜日） 参加人数：〇名 受講形式：オンライン お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどお願いいたします。 ――――――――――――――― |
カジュアルテンプレート（趣味・カルチャースクール用）
個人で趣味やスキルアップのために申し込むときに便利な、やわらかめの文面です。
| テンプレート |
|---|
|
件名：〇〇講座受講申し込みの件（山田花子） 〇〇カルチャースクール ご担当者様 突然のご連絡失礼いたします。山田花子と申します。 貴スクールのホームページにて「〇〇講座」のご案内を拝見し、受講を希望しております。 下記の通り、お申し込みいたします。 【申し込み内容】 講座名：〇〇講座 希望日：〇月〇日（〇曜日） 受講方法：オンライン 氏名：山田花子 電話番号：000-0000-0000 メールアドレス：sample@example.com ご確認のうえ、ご案内をいただけますと幸いです。 ――――――――――――――― |
紹介付きテンプレート
知人や講師の紹介を受けて講座に申し込むときに使えるテンプレートです。
| テンプレート |
|---|
|
件名：〇〇様のご紹介による〇〇講座申し込みの件 〇〇スクール 〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。〇〇様のご紹介により、貴スクールの「〇〇講座」に関心を持ちました△△と申します。 以下の通り、お申し込みをさせていただきます。 【申し込み内容】 講座名：〇〇講座 希望日：〇月〇日（〇曜日） 受講方法：オンライン 氏名：△△ 電話番号：000-0000-0000 メールアドレス：sample@example.com ご確認のうえ、ご案内をいただけますと幸いです。 ――――――――――――――― |
テンプレートを基に自分の言葉を少し加えるだけで、自然で誠実なメールに仕上がります。
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まとめ｜正しいメールで講座の第一印象をアップさせよう
ここまで、講座申し込みメールの書き方から目的別の例文、送信後のフォロー方法までを紹介してきました。
最後に、この記事の要点を振り返りながら、すぐに実践できるチェックリストを確認していきましょう。
記事の要点まとめ
講座申し込みメールは、相手への印象を決める最初のステップです。
丁寧さ・明確さ・読みやすさの3つを意識するだけで、信頼感のあるメールに変わります。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 「〇〇講座申し込みの件（氏名）」のように要件を簡潔に伝える |
| 宛名 | 正式名称を使用し、「ご担当者様」などで丁寧に対応 |
| 本文 | 冒頭のあいさつ、目的、申し込み内容、締めの順で整理 |
| 言葉遣い | 「〜させていただく」「〜を希望しております」など柔らかい敬語を使う |
| フォロー | 返信がないときは数日待ってから丁寧に再送する |
「丁寧に・わかりやすく・誠実に」伝えることが、メールマナーの基本です。
講座申し込み前の最終チェックリスト
送信前に、以下のチェック項目を確認してからメールを送ると安心です。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 件名 | 要件と自分の名前が入っているか |
| 宛名 | 相手の正式名称や敬称が正しいか |
| 申し込み内容 | 講座名・希望日・連絡先に誤りがないか |
| 敬語 | 失礼な表現や命令形が含まれていないか |
| 署名 | 氏名と連絡先が明記されているか |
| 添付ファイル | 正しいファイルを添付し、本文にも明記しているか |
一度送信してしまうと修正が難しいため、送信前の見直しが非常に大切です。
読み手の立場に立って、わかりやすく整った文面を意識しましょう。
講座申し込みメールは、あなたの印象を左右する「はじめの一歩」です。
この記事を参考に、相手に信頼されるメールを作成していきましょう。
すべての章の執筆が完了しました。
