贈り物に添えるビジネス手紙の書き方と例文集｜感謝が伝わる文面のコツ

ビジネスで贈り物を渡すとき、同封する手紙はあなたの印象を左右する大切な要素です。

形式的な文章ではなく、感謝や思いやりが自然に伝わる文面を書くことで、相手との信頼関係をより深めることができます。

この記事では、贈り物に添えるビジネス手紙の正しい書き方と、すぐに使える例文を多数紹介します。

取引先・上司・顧客など、シーン別の例文も掲載しているので、状況に合わせた一通がすぐに書けます。

丁寧で印象に残る手紙で、「あなたらしい気づかい」を届けましょう。

贈り物に添えるビジネス手紙の基本マナー

ビジネスで贈り物をする際、同封する手紙は単なる添え物ではありません。

相手にあなたの誠意や丁寧さを伝える、大切なコミュニケーションの一部です。

この章では、ビジネス手紙を書くうえで押さえておくべき基本構成とマナーを紹介します。

なぜ「一言添える」だけで印象が変わるのか

手紙の役割は、贈り物だけでは伝わらない「気持ち」を言葉にすることです。

たとえ短い文章でも、手書きや温かみのある言葉を添えるだけで、受け取る側の印象が大きく変わります。

形式的な贈答を、信頼を深める機会に変えるのが手紙の力です。

印象を左右する要素	ポイント
文面のトーン	丁寧で穏やかな言葉を選ぶ
文字の丁寧さ	読みやすく整った文字を意識
一言コメント	相手を思いやる言葉を加える

ビジネス手紙に必要な4つの基本構成

手紙の構成を理解しておくと、どんな相手にも自然で礼儀正しい文面が書けます。

以下の4つの流れを意識して書くのが基本です。

構成要素	内容
①冒頭のあいさつ	季節の挨拶や日ごろの感謝を述べる
②贈り物の理由	なぜ贈るのか、どのような気持ちなのかを明記
③贈り物の説明	簡単に内容を触れる（控えめに）
④結びの言葉	相手の繁栄や今後の関係を願う一文で締める

書き出しから結びまでの基本フォーマット例

以下は、どのシーンでも応用できる基本の書き方例です。

【ビジネス手紙の基本フォーマット例】

拝啓　〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

日頃の感謝の気持ちを込め、ささやかな品をお届けいたします。

ご笑納いただけましたら幸いに存じます。

今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

このように、丁寧で温かみのある文章を意識することが大切です。

とくに「感謝」「ご厚意」「今後とも」といった言葉を自然に取り入れると、読み手に安心感を与えます。

ポイント： 相手の名前や会社名をしっかり入れることで、より誠実な印象を与えられます。

手紙は“あなた自身の印象を映す鏡”と考え、細部まで心を込めて書くことが信頼につながります。

【完全保存版】贈り物に添えるビジネス手紙のフル例文集

ここでは、すぐに使えるビジネス手紙の「フルバージョン例文」を紹介します。

取引先・上司・顧客など、シーンに合わせて文面を調整できるように構成しました。

そのまま使える正式文と、短くまとめた応用文の両方を掲載しています。

取引先へのお礼の贈り物に添える手紙（正式文）

拝啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

日頃の感謝の気持ちを込め、ささやかではございますが、季節の品をお届けいたします。

貴社の皆様にお喜びいただければ幸いです。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社のさらなるご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。

敬具

ポイント	説明
文体	格式を重視した丁寧な表現
用途	取引先や顧客への正式な贈答に最適
語調	穏やかで礼儀正しいトーン

上司・先輩への御礼ギフトに添える手紙（社内向け）

拝啓　○○様には、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

日頃のご指導に感謝の気持ちを込め、心ばかりの品をお贈りいたします。

今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

アドバイス： 「お世話になっております」よりも「ご指導を賜り」などの言い回しを使うと、目上の方に対してより丁寧です。

顧客への感謝ギフトに添える手紙（営業担当者向け）

拝啓　○○の候、平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

日頃の感謝の気持ちを込め、ささやかではございますが贈り物をお届けいたします。

今後もご満足いただけるサービスを提供できるよう、社員一同努めてまいります。

引き続きのご支援を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

ポイント	説明
トーン	丁寧ながらも親しみのある表現
効果	信頼関係の維持・継続的な取引に適する

お祝い・季節の贈り物に添える手紙（年末・昇進・周年記念など）

拝啓　年の瀬も押し迫り、慌ただしい時期となりました。

本年も格別のご高配を賜り、心よりお礼申し上げます。

感謝の気持ちを込め、ささやかな品をお届けいたします。

来年も変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

末筆ながら、皆様のご多幸とご発展をお祈り申し上げます。

敬具

カジュアルな一筆箋スタイルの短文例（手書きメモ用）

平素より大変お世話になっております。

感謝の気持ちを込めて、心ばかりの品をお贈りいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

短い一筆でも、丁寧な言葉づかいが誠実さを伝えるという点を意識すると好印象です。

スタイル	特徴
一筆箋	気軽さと温かみを両立できる
正式文	信頼・格式を重視する場合に最適

例文を自分仕様にアレンジするコツ

例文をそのまま使うだけでも失礼にはなりませんが、より印象に残る手紙にするには「あなたらしいひと工夫」を加えることが大切です。

この章では、目的や関係性に合わせて文面を自然にアレンジするコツを紹介します。

「贈る目的」で文面を変える方法（お礼／お祝い／謝意）

まず意識すべきは、贈る目的に応じて手紙のトーンを変えることです。

同じ「贈り物」でも、感謝を伝えたいのか、祝福したいのかで言葉選びがまったく違います。

目的	書き方のポイント	例文
お礼	日頃の支援や取引に対する感謝を述べる	「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
お祝い	前向きな言葉で祝意を伝える	「このたびのご昇進、心よりお祝い申し上げます。」
謝意	丁寧な表現で誠意を見せる	「このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。」

手紙は“目的の明確さ”で印象が決まります。

まず「なぜこの贈り物をするのか」を一文で明記するようにしましょう。

相手との関係性を自然に反映させる言い回し

相手との距離感によって、文章のフォーマル度を調整するのも重要です。

たとえば、長年付き合いのある取引先には少し柔らかく、新しいお客様には格式を重視した表現を使うと効果的です。

関係性	文の特徴	使用例
長年の取引先	親しみを感じさせる柔らかい言葉	「いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。」
初めての取引先	形式を重視した丁寧な言葉遣い	「平素より格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」
社内の上司	敬意を前面に出す構成	「日頃よりご指導を賜り、心より感謝申し上げます。」

注意： 相手が誰であっても「くだけすぎ」は禁物です。常に敬意を保ちながらも、言葉の温度を調整しましょう。

贈り物の内容や季節に合わせた文章アレンジ例

贈り物の内容や季節に合わせて、文中に少し触れるだけでも印象がぐっと良くなります。

例えば以下のような表現が効果的です。

シーン	表現例
季節の贈り物	「季節のご挨拶を兼ねて、ささやかな品をお届けいたします。」
取引先向け	「日頃のご愛顧への感謝を込めて、皆様でお楽しみいただける品をお送りいたします。」
上司・社内向け	「日頃のご指導に感謝し、心ばかりの品を贈らせていただきます。」

また、年末や節目の時期には「本年もお世話になりました」や「今後ともよろしくお願いいたします」といった締めの言葉を入れることで、文章に自然な流れが生まれます。

“少しのアレンジ”が相手に特別感を与えます。

テンプレートを使う際も、一文だけでもあなた自身の言葉に置き換えることを意識してみましょう。

印象に残る“ひとこと”テクニック集

贈り物に添える手紙をより魅力的にするには、文章全体の構成だけでなく、“ひとこと”の工夫が大切です。

この章では、読んだ人の記憶に残る表現を生み出すための小さなテクニックを紹介します。

季節のあいさつを上品に使うコツ

手紙の冒頭に「季節のあいさつ」を入れると、文全体に柔らかさと品格が生まれます。

ただし、言葉が古すぎたり派手すぎたりすると不自然な印象になるため、シンプルで上品な表現を選ぶのがポイントです。

季節	使いやすいあいさつ例
春	「春の訪れを感じる季節となりました」
夏	「暑さ厳しい折、いかがお過ごしでしょうか」
秋	「秋の気配が感じられる頃となりました」
冬	「寒さも本格的になってまいりました」

自然な季節表現は、相手への気づかいを感じさせる大切な要素です。

贈り物の背景を添えるだけで伝わる気遣い

贈り物の選定理由を軽く添えると、相手は「自分のために選んでくれた」と感じやすくなります。

ほんの一文でも良いので、贈り物の意図を加えるのがおすすめです。

例文	意図
「皆さまでお楽しみいただけるよう、季節の品を選びました。」	共有の喜びを演出
「これからの時期にお使いいただけるものを選びました。」	相手の生活に寄り添う姿勢を表現
「お仕事の合間にひと息ついていただければ幸いです。」	思いやりの言葉で温かみを演出

贈り物の背景を添えることで、単なる形式文が「あなたらしい手紙」に変わります。

手書きが生む「信頼と温かみ」の心理的効果

メールや印刷文が主流の時代だからこそ、手書きの文字には特別な力があります。

すべてを手書きにしなくても、宛名や署名、最後の一文だけでも手書きにすることで、誠意がより伝わります。

部分	おすすめの書き方
宛名	筆ペンや万年筆で丁寧に書く
署名	フルネームで記入する
最後の一文	「心より感謝申し上げます」などを直筆で添える

ポイント： 字の上手さよりも、「ていねいに書いた」ことが伝わることが大切です。

少しの手間を惜しまずに書くことで、信頼感がぐっと高まります。

このように、手紙にちょっとした“ひとこと”や“ひと手間”を加えるだけで、相手の心に残る贈り物になります。

避けたい表現・NG例文とその言い換え方

丁寧なつもりで書いた言葉でも、実は相手に違和感を与えてしまうことがあります。

この章では、ビジネス手紙でよくあるNG表現と、より自然で印象の良い言い換え例を紹介します。

「つまらないものですが」はもう使わない

古くから使われてきた「つまらないものですが」という表現ですが、現代のビジネスではあまり好まれません。

自分の贈り物を「つまらない」と表現するのは、謙譲のつもりでも相手に違和感を与える可能性があります。

NG表現	自然な言い換え
つまらないものですが	心ばかりの品ですが
粗品ですが	ささやかな品ですが
ほんの気持ちですが	感謝の気持ちを込めて

現代では「前向きで柔らかい言葉」が主流です。

贈り物そのものよりも、「どんな気持ちで贈るのか」を表すことが大切です。

相手や業種に合わせた言葉選び

ビジネス手紙の文面は、相手の立場や業種に合わせて言葉を調整することが求められます。

同じ表現でも、相手によって印象が変わることを意識しておきましょう。

相手	避けたい表現	推奨される言い換え
上司・先輩	ご苦労さまです	お疲れさまです／いつもありがとうございます
取引先	がんばってください	ご発展をお祈り申し上げます
顧客	どうぞご自愛ください	引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます

注意： 特にビジネスの場では、カジュアルすぎる言葉は避けましょう。

フォーマルさを保ちながらも、柔らかい言い回しを意識することが大切です。

テンプレートに頼らない自然な文章の作り方

テンプレート文をそのまま使うと、どうしても事務的な印象になりがちです。

少しでも「あなたの言葉」を加えることで、温かみのある文面に変わります。

テンプレート文	自然なアレンジ例
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。	日頃より温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。	今後ともお力添えをいただけますと幸いです。
末筆ながら、ご健勝とご発展をお祈り申し上げます。	今後のますますのご活躍をお祈りいたします。

このように、形式を守りつつも「話しかけるような優しい表現」を取り入れると、ぐっと印象が良くなります。

手紙は“感謝を伝えるツール”であることを忘れない。

丁寧すぎるよりも、心のこもった一文が相手に響きます。

ビジネス手紙で使える感謝・敬意の定番フレーズ集

ビジネス手紙で最も大切なのは、感謝と敬意をどのように言葉にするかです。

この章では、場面別に使えるフレーズを一覧で紹介します。

すぐにコピーして使えるよう、汎用性の高い定番表現を厳選しました。

すぐに使える「お礼」の定型文10選

感謝を伝える基本のフレーズは、どんな相手にも使える万能表現です。

シンプルでも丁寧さと温かみを両立させることがポイントです。

用途	フレーズ例
一般的なお礼	「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
取引先へのお礼	「日頃よりご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。」
上司・社内向け	「いつもご指導を賜り、深く感謝申し上げます。」
顧客へのお礼	「ご利用いただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
プロジェクト完了時	「おかげさまで、無事に完了することができました。厚く御礼申し上げます。」
支援・協力へのお礼	「多大なるご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」
訪問・来社へのお礼	「ご多忙の中お越しいただき、誠にありがとうございました。」
お取引開始時	「このたびのご縁に感謝申し上げます。今後とも末永くよろしくお願いいたします。」
節目のお礼	「長年のご支援に心から感謝申し上げます。」
ギフト同封時	「感謝の気持ちを込め、ささやかな品をお届けいたします。」

「ご指導」「ご愛顧」など関係性別のフレーズ

相手との関係性に応じて、フレーズを少し変えるだけで印象が大きく変わります。

以下の表を参考に、自分に合った表現を選びましょう。

相手	敬意を込めたフレーズ
上司・先輩	「日頃よりご指導ご鞭撻を賜り、厚く御礼申し上げます。」
取引先	「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
顧客	「いつもご利用いただき、心より感謝申し上げます。」
社外パートナー	「ご協力に感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」

相手の立場を想像して言葉を選ぶことが、信頼感のある文章を生みます。

印象を残す締めの一文テンプレート

手紙の最後に添える締めの一文は、文全体の印象を決める大事な部分です。

感謝と今後の関係性を意識した表現を選びましょう。

目的	締めの一文例
一般的な締め	「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
取引先向け	「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」
社内向け	「引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。」
顧客向け	「引き続きご愛顧賜りますよう、お願い申し上げます。」
年末・節目の挨拶	「来年も変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。」

最後に、「敬具」などの結びを忘れず、全体を丁寧に締めくくりましょう。

どんなに短い手紙でも、最後の一文が“あなたの印象”になります。

まとめ｜“言葉を添える贈り物”で信頼を築こう

ビジネスで贈り物をする際、同封する手紙は単なる形式ではなく、信頼を形にする大切な手段です。

一通の手紙が、相手の心にあなたの誠意を残し、今後の関係をより良いものに導きます。

最後に、この記事のポイントを整理しましょう。

ポイント	内容
1. 手紙の役割	贈り物の「気持ち」を言葉で補う
2. 基本構成	あいさつ → 理由 → 贈り物の説明 → 結び の流れを守る
3. トーン	礼儀正しく、温かみを感じる表現を意識する
4. 例文活用	テンプレートを使いつつも、自分の言葉を一文添える
5. 注意点	古い表現や過剰な謙遜を避ける

形式よりも「心の伝わり方」が大切

どんなに短い文でも、あなたの気持ちがこもっていれば、それは立派なビジネス手紙です。

文章の整いよりも、誠実さ・丁寧さ・思いやりを重視しましょう。

一文一文に「相手を思う気持ち」を込めて書くことで、必ず心に届く手紙になります。

次の贈り物で好印象を残すための3つの心得

手紙を書くときに意識したい、3つの基本ポイントを紹介します。

心得	説明
1. 丁寧さ	一言一句を大切にし、誤字脱字のない文面を心がける
2. 適度な温度感	親しみと敬意のバランスを保つ
3. 個別性	相手の名前や出来事を入れて“自分だけの手紙”にする

贈り物に添える手紙は、あなたの印象を決める最初の一歩です。

次に贈り物をするときは、今回紹介したフレーズや構成を参考に、あなたらしい手紙を添えてみてください。

その一通が、きっと新しい信頼関係を築くきっかけになります。