Zoomで途中退出するとき何て言う？印象を損なわないチャット例文まとめ

Zoom会議中やオンライン授業の最中に、どうしても途中で退出しなければならないことってありますよね。

ただ、そのまま抜けてしまうと相手に失礼に見えたり、空気を悪くしてしまうこともあります。

本記事では、そんなときに使える「印象を損なわない退出チャットの例文」を、ビジネス・授業・友人との会話などシーン別に紹介します。

どの例文もそのまま使える形式でまとめているので、慌てずスマートに退出したいときに役立ちます。

退出時のマナー・伝え方・タイミングを押さえて、オンラインでも好印象を保ちましょう。

Zoomで途中退出するときの基本マナー

Zoom会議やオンライン授業の最中に途中で退出する場面は、誰にでも起こり得ます。

ただし、伝え方を誤ると相手に不快な印象を与えてしまうこともあります。

ここでは、相手の気持ちに配慮しながらスマートに退出するための基本マナーを整理していきます。

退出前に伝えておくべき3つのポイント

退出前に押さえておきたいのは「理由・タイミング・感謝」の3点です。

特にビジネスシーンでは、この3つを簡潔に伝えることで誠実さが伝わります。

ポイント	内容
理由	「別会議がある」「予定が重なった」など簡潔に説明。
タイミング	退出予定時刻を事前に知らせると親切。
感謝	「ありがとうございました」を添えるだけで印象がやわらぐ。

たった一言の感謝が、オンライン上の印象を大きく変えるポイントです。

チャットで伝えるのが望ましい理由と注意点

発言して退出を伝えると会議の流れを止めてしまうことがあります。

そのため、Zoomではチャットで静かに伝えるのがスマートです。

ただし、チャット内容は全員に表示される場合が多いため、丁寧な言葉を心がけましょう。

注意点	例
全体チャット	「皆さま、本日はありがとうございました。」のように全員に配慮。
個別チャット	必要に応じて主催者だけに連絡する。

特定の人だけに伝えたい内容を全体チャットに送ってしまうミスはよくあるので注意が必要です。

退出後に再入室する場合のマナー

Zoomでは、ホストの設定によっては再入室が制限されていることがあります。

退出時に「再度参加する予定」を一言添えると、ホストが対応しやすくなります。

伝え方	例文
再入室予定あり	「いったん退出しますが、のちほど再参加いたします。」
再入室予定なし	「本日はこのあたりで失礼いたします。ありがとうございました。」

退出前に一言添えるだけで、あなたの印象はぐっと良くなります。

相手への配慮こそ、オンラインマナーの基本です。

ビジネスシーンで使えるZoom途中退出チャット例文【丁寧＆誠実】

ビジネスの場では、相手への敬意を示しつつ、退出の理由を簡潔に伝えることが大切です。

ここでは、事前に退出を伝える場合・会議中に退出する場合・急な用事やトラブルによる退出など、状況別のチャット例文を紹介します。

どの文もそのまま使える内容なので、ぜひ参考にしてみてください。

事前に退出予定を伝える例文（複数パターン）

退出する時刻が分かっている場合は、あらかじめ伝えておくことで相手が進行を調整しやすくなります。

状況	例文
会議前に伝える	「本日はありがとうございます。別会議が16時からあるため、15時50分ごろに退出させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
途中で抜ける旨を事前連絡	「恐れ入ります、本日は後半の予定が重なっており、途中で退出させていただきます。資料は後ほど確認いたします。」
フォローを伝える	「別件対応のため15時50分頃に離席いたします。内容は録画または共有資料で確認させていただきます。」

退出時間を明確にすることが、信頼感につながるポイントです。

会議中に静かに退出する例文（短文・長文・フォロー付き）

発言のタイミングを避けながら、チャットで静かに伝えるのがスマートです。

タイプ	例文
短文タイプ	「途中で失礼いたします。別の打ち合わせのため、ここで退出させていただきます。ありがとうございました。」
丁寧タイプ	「お話の途中で恐縮ですが、別会議のため退出させていただきます。本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
フォロー付きタイプ	「失礼いたします。本日この後別件があり、ここで退出いたします。内容は共有資料で確認させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」

退出理由を簡潔に述べ、感謝を添えることで印象を損なわずに済みます。

急用・トラブル発生時の例文（再入室あり／なしの両方）

急な事情が生じた場合も、落ち着いて短く伝えるのがポイントです。

状況	例文
再入室あり	「申し訳ありません、通信状況が不安定なためいったん退出いたします。復旧次第、再参加させていただきます。」
再入室なし	「急な用件が入ったため、ここで失礼いたします。申し訳ございません。また後ほど内容を確認させていただきます。」

“申し訳ありません”を最初に添えると、誠実な印象を与えることができます。

フルバージョン例文：そのまま送れるビジネス用メッセージテンプレート

以下は、会議の途中で退出するときにそのまま使える長文テンプレートです。

状況に応じて時刻や理由を調整すれば、ほぼすべてのビジネスシーンに対応できます。

テンプレート名	フルバージョン例文
一般的な退出	「途中で失礼いたします。本日16時から別会議があるため、ここで退出させていただきます。本日は貴重なお時間をいただきありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。」
予定外の退出	「お話の途中で恐縮ですが、急な用件が入りましたため、一時的に退出させていただきます。後ほど内容を確認させていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
再参加予定あり	「申し訳ございません。別対応のためいったん退出いたしますが、30分ほどで再度参加させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」

テンプレートを準備しておくことで、突然の退出時も慌てずに対応できます。

オンライン授業・セミナーで使えるZoom途中退出チャット例文【学生・受講者向け】

オンライン授業やセミナーでは、主催者や講師への敬意を示しながら退出を伝えることが大切です。

たとえやむを得ない事情であっても、丁寧に一言添えるだけで印象がまったく違います。

ここでは、事前連絡・途中退出・退出後フォローの3パターンで使えるチャット例文を紹介します。

あらかじめ退出を伝える例文（講師宛・全体宛）

退出の予定が分かっている場合は、事前に知らせておくのがマナーです。

講師や主催者が進行を調整しやすくなります。

宛先	例文
講師宛	「先生、申し訳ありません。本日は別の予定があり、〇時ごろに退出させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
全体宛	「皆さま、途中で失礼いたします。本日は〇時に退出の予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
丁寧タイプ	「恐れ入りますが、本日〇時より別の用件があるため、途中で退出させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」

退出時刻を明示することで、講師への配慮が伝わります。

授業中に退出する場合の例文（短文・丁寧文）

授業や講義の最中に退出する場合は、短くても誠実さが伝わるような言葉を選びましょう。

タイプ	例文
短文タイプ	「申し訳ありません、予定していた時間となりましたので失礼いたします。ありがとうございました。」
丁寧タイプ	「お話の途中で恐縮ですが、所用のため退出いたします。本日も貴重なお話をありがとうございました。」
静かに抜けたい場合	「失礼いたします。本日はこちらで退出させていただきます。ありがとうございました。」

退出理由を細かく書きすぎず、感謝の一言を添えることが、最も印象を良くするコツです。

退出後のフォロー例文（録画や資料の依頼など）

途中で抜けた場合は、あとで講師や主催者に一言フォローを入れると丁寧です。

目的	例文
録画や資料の依頼	「本日は途中で退出してしまい申し訳ありません。差し支えなければ、後ほど資料を拝見できれば幸いです。」
お礼を伝える	「本日は貴重なお話をありがとうございました。途中で退出してしまいましたが、とても参考になりました。」
再参加を伝える	「いったん退出しましたが、後ほど再度参加させていただきます。よろしくお願いいたします。」

退出後の一言で、真摯な姿勢を示すことができます。

フルバージョン例文：状況別テンプレート（早退理由付き）

以下は、そのまま送れる「丁寧なフルバージョン例文」です。

授業やセミナーの雰囲気を壊さず、自然に退出できるよう工夫されています。

状況	フルバージョン例文
予定がある場合	「先生、申し訳ありません。本日は別の予定があり、〇時に退出させていただきます。本日の内容も大変勉強になりました。どうぞよろしくお願いいたします。」
急な退出	「お話の途中で恐縮ですが、急な用件が発生したため、一時的に退出いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
再入室を予定	「申し訳ありません。途中でいったん退出いたしますが、後ほど再度参加させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」

講師や主催者への敬意を忘れず、感謝を添えるのがポイントです。

友人や趣味の集まりでのZoom途中退出チャット例文【カジュアル編】

友人同士のオンライン通話や趣味の集まりなどでは、かしこまりすぎず、自然な言葉で伝えるのがポイントです。

ここでは、場の雰囲気を壊さずにスムーズに抜けられるチャット例文を紹介します。

カジュアルさと丁寧さのバランスを取ることで、相手に好印象を残せます。

自然に抜けるときの短文例（軽めの会話風）

ラフな集まりや気心の知れた仲間との会話では、短くフレンドリーな言葉がぴったりです。

雰囲気	例文
軽いトーン	「ごめん、ちょっと用事あるから一旦抜けるね。また話そう〜！」
やや落ち着いたトーン	「そろそろ抜けるね。今日も楽しかった、ありがとう！」
短め・気軽	「一旦落ちるね〜またね！」

親しい間柄では“軽すぎず、明るく”が鉄則です。

少し丁寧に伝える例文（社会人向け）

ビジネス関係の知人やオンラインサークルなどでは、少し丁寧なトーンを心がけると好印象です。

状況	例文
一般的な退出	「すみません、明日の準備があるのでこの辺で失礼します。今日もありがとうございました。」
別予定がある場合	「申し訳ないのですが、別の予定があるためここで失礼いたします。ご一緒できて楽しかったです。」
時間が押している場合	「長くなりそうなので、今日はこのあたりで抜けますね。ありがとうございました。」

「すみません」「ありがとうございました」を添えるだけで印象がやわらぎます。

気を使わせない一言・フォロー例文

退出の際に一言添えると、場の空気がスムーズになります。

次のような短いフォローを入れておくと、気遣いが伝わります。

目的	例文
また次回を示唆	「今日はありがとう、また次回参加させてもらうね。」
感謝を強調	「楽しい時間をありがとう。お先に失礼します。」
主催者への気遣い	「企画ありがとう、すごく楽しかった。また誘ってね。」

短くても“次につながる一言”を添えると、印象がぐっと良くなります。

フルバージョン例文：仲間内での自然な退出メッセージ集

以下は、送るだけで使える「カジュアル退出メッセージ」のフルバージョンです。

関係性やトーンに合わせて、そのまま使ったりアレンジしたりできます。

タイプ	フルバージョン例文
友人向け	「そろそろ抜けるね！今日は話せてうれしかった。また今度ゆっくり話そう〜。」
趣味グループ向け	「すみません、このあと予定があるのでここで抜けます。今日もすごく楽しかったです、また誘ってください。」
初対面を含む集まり	「皆さん、本日はありがとうございました。少し早いですが、ここで失礼いたします。またご一緒できるのを楽しみにしています。」

場の雰囲気に合わせて、フランクさと丁寧さを調整するのがコツです。

退出チャットを送るときの書き方・タイミング・印象UPのコツ

退出メッセージは短い文章ですが、伝え方によって印象が大きく変わります。

この章では、書き方の基本から送信のタイミング、印象を良くする言葉選びまでを具体的に解説します。

どのシーンでも使える共通のマナーを身につけておくと安心です。

短くても丁寧に伝える3ステップ

退出チャットは1〜2文が理想です。

長文にすると読みにくくなるため、次の3ステップで簡潔にまとめましょう。

ステップ	内容	例文
①理由を伝える	退出の理由を一言で伝える。	「別の予定があるため」
②感謝を述べる	短くても「ありがとうございました」を添える。	「本日はありがとうございました」
③挨拶で締める	自然な終わり方を意識する。	「引き続きよろしくお願いします」

3ステップで構成すると、どんな状況でも誠実で丁寧な印象になります。

送信タイミングのベストは「退出直前」

退出チャットは、送信タイミングを間違えると不自然に感じられることがあります。

基本的には「退出する直前」に送るのが最も自然です。

タイミング	注意点
早すぎる	退出までの時間が空くと、「あれ？まだいるの？」と思われる。
遅すぎる	送信後すぐ退出すると、相手が内容を読む前にいなくなる可能性。
ちょうど良い	退出1〜2分前に送ると自然な流れで離席できる。

発言者が話している最中に送るのは避けるのがマナーです。

一区切りついたタイミングを見計らうとスマートです。

印象を良くするフレーズ集（感謝・お詫び・挨拶）

退出メッセージでは、ほんの一言の言い回しで印象が変わります。

以下はどんな場面にも使える汎用的な好印象フレーズです。

カテゴリー	フレーズ例
感謝を伝える	「本日はありがとうございました」「貴重なお時間をいただき感謝いたします」
お詫びを伝える	「途中で失礼いたします」「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
挨拶で締める	「引き続きよろしくお願いいたします」「また次回もよろしくお願いします」

感謝・お詫び・挨拶をセットにすると、印象が柔らかく伝わります。

また、余裕があるときは「次回もよろしくお願いします」など、前向きな言葉で締めるのがおすすめです。

退出は終わりではなく、次のコミュニケーションにつなげる機会と考えるとよいでしょう。

まとめ｜スマートな退出チャットで印象を良くしよう

Zoomでの途中退出は避けられない場面もありますが、伝え方ひとつで印象は大きく変わります。

この章では、これまで紹介したポイントを簡潔に整理し、どんなシーンでも好印象を保つためのコツを振り返ります。

シーン別の共通マナーを再確認

どのシーンでも共通して大切なのは「理由・感謝・挨拶」の3つを欠かさないことです。

たとえば、ビジネスなら誠実さを、授業なら礼儀を、カジュアルな場なら自然さを意識します。

シーン	ポイント
ビジネス	退出理由を簡潔に述べ、感謝で締める。
授業・セミナー	講師への敬意を示し、退出時刻を伝える。
友人・趣味	明るく自然に「ありがとう」で締める。

どんな場面でも、相手を思いやる姿勢が最も大切です。

相手への配慮が信頼につながる理由

退出は「ただ席を立つこと」ではなく、「相手の時間を尊重する行為」です。

そのため、短いメッセージでも気遣いを感じさせる表現を心がけると、信頼を積み重ねることができます。

印象を良くする一言	効果
「ありがとうございました」	感謝が伝わり、温かい印象を残す。
「お先に失礼します」	場を乱さずに退出できる。
「またよろしくお願いします」	次につながる前向きな印象を与える。

退出＝終わりではなく、次のコミュニケーションの始まりと考えると、自然に丁寧な言葉が出てきます。

どんな場面でも「礼儀＋感謝＋自然さ」が鍵

マナーを意識しすぎると堅くなりがちですが、自然体で感謝を伝えることが一番大切です。

形式ばらず、あなたらしい言葉で伝えることで、相手にも誠実さが伝わります。

短い退出チャットでも、心を込めて書けば印象は確実に良くなります。

Zoomでのマナーを身につけることは、オンライン時代の新しい「思いやりの形」です。