社内報の職場紹介はこう書く：すぐ使える完全版例文とプロの構成術

社内報で職場紹介を書くとき、「どんな内容を入れれば良いのか」「魅力が伝わる文章にする方法は？」と迷う人は多いですよね。

この記事では、社内 報 職場 紹介 例文をもとに、読み手に伝わりやすい構成づくりから、部署ごとのフルバージョン例文、さらに自社向けのアレンジ方法まで網羅的に整理しました。

営業部・開発部・人事部の完全版例文は、そのまま使えるだけでなく、取材が難しいときの下書きとしても活用できます。

これから社内報をもっと読みやすく、もっと伝わるものにしていきたい方に向けて、実践的なテクニックを分かりやすくまとめています。

記事を読み進めながら、自社に合った紹介方法を一緒に見つけていきましょう。

社内報で職場紹介を行う目的と効果

この章では、社内報で職場紹介を行う意味や、どのような良い影響が生まれるのかを分かりやすく整理します。

普段なかなか知る機会のない他部署の様子を共有することで、社員同士の理解が深まり、会社全体のつながりが自然と生まれていきます。

社内報担当として押さえておきたい「基本の考え方」をここで一緒に確認していきましょう。

職場紹介はなぜ必要なのか

職場紹介は、社員同士がお互いの業務内容や雰囲気を知るきっかけになります。

別部署の仕事は意外と知られていないことが多く、そのままだと誤解が生じたり、協力しづらい場面が生まれることもあります。

そこで、社内報で紹介しておくことで、会社の中でどんな動きがあるのかを自然に共有できます。

まるで、普段は別々の場所で働いている仲間が、同じ地図を見ながら進んでいくようなイメージですね。

特に、新入社員にとっては部署理解を深める貴重な情報源になります。

職場紹介は「会社全体を一つにつなぐ架け橋になる」点が最大のポイントです。

項目	内容
目的	他部署への理解促進と情報共有
読者メリット	働く環境が立体的に分かる
社内メリット	部署間の連携が取りやすくなる

社内コミュニケーションが活性化する理由

職場紹介の記事を読むと、「この部署にはこんな強みがあるんだ」と新たな発見が生まれます。

それが会話のきっかけとなり、部署の垣根を越えたコミュニケーションが生まれていきます。

いわば、社内報が共通のトピックとなって、自然と話題が生まれるイメージです。

たとえば、紹介記事の中で登場した取り組みが、ほかの部署で参考にされることもあります。

これは、知識やアイデアが社内全体を循環していくようなものです。

職場紹介は、社員同士の距離を自然に縮める「共通言語」になるということですね。

活性化の要因	説明
共通の話題が増える	記事の内容をもとに会話が生まれる
部署理解が進む	相手の背景が分かるため協力がしやすい
気づきが共有される	良い取り組みが社内に広まりやすい

社員が読みたくなる職場紹介の特徴

せっかく社内報を作るなら、読み手が「ちょっと覗いてみようかな」と思える内容にしたいですよね。

そのためには、職場の雰囲気や人の魅力が伝わる工夫が欠かせません。

たとえば、写真やコメントを添えるだけで、文章だけでは伝わりにくい空気感が一気に伝わります。

また、「この部署の意外な一面」など、読者の興味を引くテーマを入れることも有効です。

ただの業務紹介だけだと読まれにくいので、必ず“人”の存在が感じられる内容にしましょう。

読まれる記事の本質は「読者にとって身近に感じられること」です。

特徴	ポイント
人の魅力が伝わる	コメント・写真・エピソードを添える
意外性がある	その部署ならではの話題を入れる
シンプルで読みやすい	見出しと構成を整理して伝える

社内報の職場紹介を魅力的にする基本の型

ここでは、読み手がスムーズに理解できる職場紹介記事の「型」を紹介します。

この型をおさえておくだけで、どんな部署でも整理された読みやすい記事に仕上げられます。

まずは、社内報の担当者にとって欠かせない３つの要素を一緒に確認していきましょう。

読みたくなるリード文のつくり方

リード文は、記事全体の第一印象を決める大事なパートです。

ここで読者の興味を引けるかどうかで、最後まで読まれるかが大きく変わります。

ポイントは、部署の役割や雰囲気を短くまとめつつ、「この先にはおもしろい内容がありそうだ」と思わせることです。

たとえば、「この部署は普段どんなことをしているの？」という疑問に１〜２文で答えてあげるイメージです。

文字数は長くなりすぎないよう、100文字以内を目安にすると読みやすくなります。

リード文は“記事の入り口”なので、読み手がすぐ先へ進みたくなる空気をつくることが大切です。

要素	内容
役割の説明	どんな業務を担う部署なのかを簡潔に紹介
雰囲気づくり	部署の空気感が伝わる一言を添える
読者への誘導	この記事で何が分かるのかを示す

読みやすい見出し（h2・h3）の作り方

見出しは、読者が記事を読み進めるための道しるべです。

特に社内報はスマホで読む人も多いため、見出しが整理されているだけで読みやすさが大きく向上します。

h2は「大きなテーマ」、h3は「その補足や具体例」という役割で分けると迷いません。

たとえば、h2で「この部署の1日の流れ」、h3で「朝の様子」や「午後の仕事」というように段階的に構成します。

見出しにキーワードを自然に含めると、記事内容が整理され、読者に伝わりやすくなります。

見出しは“記事の骨組み”なので、短くて分かりやすい言葉を選ぶのがコツです。

見出しの種類	役割
h2	章全体のテーマを示す
h3	テーマを細かく分解し、読みやすく説明する
ポイント	短く、意味が一目で分かる表現にする

伝わる文章構成（導入・本題・締めくくり）のテンプレート

文章全体の流れを整えると、読み手はストレスなく読み進められます。

これはどんな部署の紹介でも同じで、基本的な構成を守るだけで自然な流れができます。

まずは導入で「どんな部署なのか」を伝え、本題で「具体的な内容やエピソード」を紹介し、締めくくりで「部署の魅力やメッセージ」をまとめます。

まるで会話のキャッチボールのように、順序立てて説明するイメージです。

特に締めくくり部分は、その部署らしさを一言で表現すると読者の記憶に残ります。

このテンプレートを使えば、どんな部署の紹介も迷わず書けるようになります。

構成	内容
導入	部署の役割や雰囲気を紹介
本題	1日の流れや取り組みなど具体例を紹介
締めくくり	部署の魅力や伝えたいメッセージをまとめる

魅力が伝わる職場紹介を書くための具体的なテクニック

ここでは、読み手が思わず引き込まれる職場紹介記事にするための具体的なコツをまとめます。

文章を大きく変えなくても、少し手を加えるだけで魅力がぐっと伝わりやすくなります。

どの部署にも応用できる方法なので、ぜひ自社の取材や執筆に取り入れてみてください。

業務説明だけで終わらせない「文化・人」の描き方

よくある職場紹介は、業務の羅列だけになってしまいがちです。

しかし、読者が気になるのは「この部署はどんな雰囲気なんだろう？」という人や文化の部分です。

たとえば、朝のミーティングで大事にしていることや、メンバー同士の声かけなど、ささやかな日常にこそその部署らしさが表れます。

文章の中に、人の表情や会話の一言を入れるだけで、場面が立ち上がるように伝わります。

特に、その部署ならではの習慣やこだわりを描くと一気にリアリティが増します。

“仕事の説明”と“その裏側のストーリー”をセットにすることが魅力発信のポイントです。

描き方のポイント	具体例
文化を描く	毎朝の共有テーマや言葉
人を描く	メンバーの一言コメント
場面を描く	部署特有のやり取りや雰囲気

写真・イラストを使って臨場感を出す方法

文章だけでは伝わりにくい雰囲気も、写真やイラストを添えると一気にイメージしやすくなります。

特に社内報では、働く人の表情やデスク周りなど、ちょっとしたカットが親近感を生みます。

写真を使うときは、「雰囲気が伝わるもの」を選ぶのがポイントです。

たとえば、会議中の真剣な様子や、メンバーが自然に話している場面などが効果的です。

写真が難しい場合は、シンプルなイラストでも部署紹介の理解がぐっと進みます。

視覚的な情報は、文章での説明を補い、読者の想像を助けてくれる存在です。

ポイント	内容
自然な表情	作り込まない写真が親しみを生む
場の雰囲気	会議・作業風景・机まわりなど
補助的なイラスト	写真がない場合の理解促進

部署の特色をうまく引き出すインタビューの質問例

インタビューは、職場紹介の「深み」を生み出す大事な素材です。

効果的な質問を用意しておくと、部署らしさが自然と語られるコメントが集まります。

答えやすい質問から始めると、メンバーの表情や本音が引き出されやすくなります。

また、新人とベテランの両方に聞くことで、多角的な視点がそろいます。

質問は“その人の言葉で語ってもらう”ことを意識すると、記事が一気に温かい雰囲気になります。

インタビューは「部署の魅力を言葉にして可視化する作業」と考えるとスムーズです。

質問テーマ	質問例
仕事のやりがい	この部署で「おもしろい」と感じる瞬間はどんなときですか？
部署の雰囲気	普段のコミュニケーションで大切にしていることはありますか？
メンバー紹介	一緒に働いて感じたこの部署ならではの個性を教えてください。

そのまま使える職場紹介の例文集

ここでは、実際の社内報にそのまま掲載できる形で、職場紹介の例文をまとめています。

営業部・開発部・人事部の３部署について、読みやすく、部署らしさが伝わる構成で整理しました。

文章の長さや構成を変えずに使える「フルバージョン例文」なので、取材が難しいときの代替素材としても役立ちます。

営業部の1日密着レポート（フルバージョン例文）

営業部は、お客様とのやり取りを通して会社の魅力を外へ届ける部署です。

今回は、営業部の田村さんに1日密着し、普段の仕事の流れや部署の雰囲気を紹介します。

営業部をのぞくと、仕事のスピード感と仲間同士のサポートがとても印象的でした。

【朝のスタート（9:00〜10:00）】

出社後すぐに、短いミーティングで1日の動きを確認します。

田村さんは前日の振り返りを共有し、今日の訪問先についてメンバーと意見を交わします。

会議室では、自然と相談が始まるあたたかい空気が流れています。

メンバー同士が気軽に声をかけ合う雰囲気が、営業部の大きな特徴です。

【外回り・訪問（10:30〜15:00）】

この日は3件の訪問がありました。

移動中の車内では、田村さんが「毎回ちがう話を聞けるのが楽しいんです」と話してくれます。

訪問先では、相手の話を丁寧に聞き取りながら提案を進める姿が印象的でした。

昼食は立ち寄ったお店で短めに済ませ、午後の訪問に備えます。

【社内での業務（15:30〜18:00）】

帰社後は資料づくりや報告作業が中心です。

田村さんは、相談を受けた後輩に寄り添いながら丁寧にアドバイスをしていました。

営業部では「一人で抱え込まない」文化が根付いているそうです。

【1日の締めくくり（18:00〜）】

夕方の短いミーティングでは、担当ごとに進捗を共有します。

成功例だけでなく、小さな失敗もオープンに話せる安心感があると田村さんは話します。

営業部の魅力は、行動力とチームの連携が自然と生まれるところです。

項目	ポイント
雰囲気	声をかけ合いサポートし合う空気感
特徴	相談がしやすく、スピード感のある仕事
読者メリット	営業部の日常が立体的に理解できる

開発部の業務紹介（フルバージョン例文）

開発部は、社内外で使われる仕組みをつくり、改善し続ける役割を担っています。

日々の仕事は静かなイメージがありますが、実際には活発な意見交換が多い部署です。

今回は、開発部で働く中原さんの1日を通して、職場の雰囲気を紹介します。

【プロジェクト立ち上げ】

午前中は新しい仕組みの案を出し合う時間が設けられています。

ホワイトボードには、メンバーが思いついたアイデアが次々に書き込まれていきます。

中原さんは「考えを出し合う時間は緊張より楽しさのほうが大きい」と話します。

【作業時間】

午後はそれぞれの作業に集中する静かな時間です。

画面に向かって考え込む人、資料を見ながら手を止めて考える人など、メリハリがあります。

一日の中で“集中と会話”のバランスが取れているのが開発部の特徴です。

【確認作業】

夕方は、チームメンバー同士で仕上がりを確認し合う時間です。

細かな部分まで意見を交わし、より分かりやすい形に整えていきます。

開発部の魅力は、静かさの中にある“前向きな会話の多さ”です。

項目	ポイント
雰囲気	集中と対話が両立している
特徴	前向きな意見交換が自然に生まれる
読者メリット	開発部の流れがイメージしやすい

人事部のサポート紹介（フルバージョン例文）

人事部は、社員が安心して働ける環境を整える役割を担っています。

普段はあまり見えない仕事も多いため、紹介すると「こんなことをしていたんだ」と驚かれることが多い部署です。

今回は、人事部の上原さんに協力いただき、日常の流れや取り組みを紹介します。

【採用・調整業務】

午前中は、新しく入社する人の対応や社内調整が中心です。

上原さんは、応募者の情報を整理しながら、部署との連携を丁寧に進めています。

【研修準備】

午後は、社員の学びに関する企画の準備が進みます。

アンケートで寄せられた声をもとに、内容が調整されていく様子が印象的でした。

人事部は「社員の声を形にする」場面がとても多い部署です。

【相談対応】

夕方は、社員から寄せられた相談への対応が中心になります。

上原さんは「まずは話を丁寧に聞くことを大事にしている」と語ります。

人事部の魅力は、会社全体を支える根気強さとあたたかさです。

項目	ポイント
雰囲気	落ち着いた中に親しみがある
特徴	社員の声を丁寧に扱う姿勢
読者メリット	人事部の仕事が具体的に理解できる

会社に合わせてアレンジするための実践Tips

ここでは、先ほどの例文を自社の状況に合わせて調整するコツを紹介します。

そのまま載せても使えますが、少しアレンジするだけで読者への伝わり方がぐっと変わります。

取材の量に関わらず、誰でも実践できるステップを中心にまとめています。

自社向けに文章をカスタマイズするステップ

まずは、紹介したい部署のキーパーソンを決め、短いインタビューを行うところから始めます。

例文を「枠」として活用し、そこに実際のエピソードをはめていくと自然な文章に仕上がります。

編集時には、読んだ人が部署の動きをイメージできるかどうかを基準に整えていくとスムーズです。

全体の文字数は、社内報の形式に合わせて調整してください。

特に、固有名詞やエピソードを入れると“自社だけのオリジナル記事”になります。

カスタマイズは「足し算」より「差し替え」が基本です。

ステップ	内容
① キーパーソンを選ぶ	部署の顔となる人物を決める
② インタビューを実施	短いやり取りでも内容が深まる
③ 例文に当てはめる	全体の流れを崩さずに調整
④ 実情に合わせて微調整	固有名詞や部署特有の話題を追加

読まれる社内報にするための工夫

せっかく書いた記事でも、読まれなければもったいないですよね。

読まれる社内報をつくるためには、読者の“読むハードル”を下げる工夫が必要です。

たとえば、文章を長くしすぎず、写真や小見出しでテンポよく読める構成にするだけでも効果があります。

また、部署の「へぇ、そうなんだ」と思える部分を冒頭に置くと、読者が自然と読み進めたくなります。

同じ内容でも、伝え方ひとつで印象が大きく変わる点に注意しましょう。

読み手の気持ちを想像しながら整えると、記事の“読みやすさ”が自然と高まります。

工夫ポイント	具体例
見た目の読みやすさ	写真・小見出し・余白を活用する
興味を引く導入	部署の意外な一面を最初に紹介する
内容の分かりやすさ	ひとつの段落を短く区切る

シリーズ化して社内文化を育てる方法

職場紹介の記事は、一度で終わらせずシリーズ化することで価値がどんどん高まります。

「次はこの部署が出るんだ」と読者が期待するようになり、社内報の存在感も自然と上がります。

シリーズにする際は、毎回同じフォーマットで揃えることで統一感が生まれます。

また、連載の最後に「次号は◯◯部の紹介です」と予告を入れるだけで読者の関心が続きます。

シリーズ化は、社内のコミュニケーション文化を育てる“仕掛け”にもなります。

継続することで、部署同士の理解が自然に深まっていくのが大きなメリットです。

要素	内容
統一フォーマット	読み手が安心して読める
予告の設置	次号を読みたくなる流れをつくる
継続の価値	社内の理解が深まり文化が育つ

まとめ：今日からできる職場紹介の改善ポイント

ここまで、職場紹介の記事を魅力的にするための考え方やテクニック、そして使える例文を紹介してきました。

最後に、すぐに実践できる改善ポイントを整理しておくと、次の編集作業がよりスムーズになります。

大きな変更をしなくても、小さな工夫を積み重ねるだけで、社内報の読みやすさと伝わり方は大きく変わります。

読者が知りたい情報の優先順位を整理する

記事を作る前に、「読者は何を知りたいのか」を明確にすると構成が整えやすくなります。

たとえば、「どんな仕事をしているのか」「メンバーの雰囲気はどうか」といったポイントを最初に整理します。

優先順位が決まると、不要な情報を入れなくて良いので、読みやすい文章に自然と近づきます。

迷ったときは“その部署を知らない人が知りたいこと”を想像すると方向が見えます。

情報の整理は、読み手にストレスを与えない記事づくりの第一歩です。

整理ポイント	説明
業務内容	その部署が何を担当しているのか
雰囲気	メンバー同士のやり取りや文化
魅力	その部署だからこその特徴をまとめる

社員の声を取り入れてリアリティを高める

読み手が「この部署の雰囲気が伝わってくる」と感じるのは、社員の言葉が入っている記事です。

短いひと言コメントだけでも、文章全体のリアリティはぐっと高まります。

新人と経験者の両方に話を聞くと、部署の見え方が多角的になり、読み手の理解が深まります。

“その人の言葉”だからこそ伝わる温度があります。

社内報の魅力は、人の声を通じて会社を立体的に描けるところにあります。

声を入れるポイント	具体例
ひと言コメント	その日の気づきや気に入っている点
雰囲気紹介	普段どんなやり取りがあるか
部署の魅力	その部署ならではの視点や価値観

次号で試したい改善アクション

記事づくりは、一度書いて終わりではなく、小さく改善を重ねることでどんどん良くなっていきます。

次号の制作に向けて、今日から取り組めるアクションをまとめておきます。

大きな時間をかけなくても、ちょっとした工夫だけで読みやすさがアップします。

改善は“できるところから少しずつ”がベストです。

継続することで、社内報そのものが会社の財産になっていきます。

改善ポイント	内容
写真の追加	記事に視覚的な情報を少し足す
質問の見直し	インタビュー項目をアップデート
記事構成の統一	シリーズ化に備えてフォーマットを揃える