町内会の挨拶文！すぐに使える例文集と書き方

町内会での活動に欠かせないのが「挨拶文」です。

新年度のご案内や総会の開催通知、行事や回覧板など、思った以上に出番が多いのが特徴です。

しかし実際に書こうとすると、「どんな言葉を使えば丁寧で親しみやすいのか」「フォーマルすぎずにまとめるにはどうすればよいのか」と迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、町内会の挨拶文をうまく書くための基本構成や注意点をわかりやすく解説します。

さらに、季節ごとのフレーズ集や、新年度・行事案内・回覧板・新加入世帯へのあいさつなど、シーン別にそのまま使える例文を多数掲載しました。

2025年の最新トレンドに合わせたデジタル用・紙用の挨拶文の工夫も紹介しているので、すぐに活用できる内容になっています。

これを読めば、どんな場面でも安心して挨拶文を書けるようになりますので、ぜひ参考にしてください。

町内会の挨拶文が必要とされる理由

町内会の挨拶文は、単なる形式的な文章ではありません。

実は、地域での人間関係づくりや情報共有に欠かせない大切な役割を担っています。

ここでは、挨拶文がなぜ重要なのかを具体的に見ていきましょう。

なぜ挨拶文が信頼関係づくりに役立つのか

町内会に新しく参加した方や、普段あまり顔を合わせない方にとって、挨拶文は最初の接点になります。

丁寧で親しみのある文章は「安心して関われる雰囲気」をつくり、信頼関係の第一歩につながります。

たとえば、「このたびはご協力いただきありがとうございます」という一文を入れるだけでも、相手に好印象を与えることができます。

悪い例	良い例
総会のお知らせです。参加してください。	日頃より町内会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。以下の通り総会を開催いたしますので、ぜひご参加ください。

情報共有とコミュニティ活性化への効果

挨拶文は、単なるお知らせではなく、地域をつなぐ「橋渡し」の役割も果たします。

ただ事務的に日時だけを伝えるのではなく、温かみのある表現を加えることが大切です。

「皆さまのお力をお借りできれば嬉しいです」といった言葉を添えると、自然と参加意欲を高めることができます。

シンプルな案内	参加を促す案内
夏祭りは7月20日に行います。	今年も恒例の夏祭りを7月20日に開催いたします。ご家族やご近所の方と一緒に、ぜひ楽しい時間を過ごしていただければ幸いです。

つまり、町内会の挨拶文は「信頼」と「つながり」を生み出す大切なツールなのです。

町内会の挨拶文を書くときの基本構成

挨拶文は自由に書けますが、ある程度の「型」を知っておくと安心です。

ここでは、多くのシーンに共通して使える3つのパートを紹介します。

この流れを押さえておけば、どんな場面でも自然に文章をまとめられます。

冒頭で使える季節の挨拶や感謝の表現

最初の数行は、季節感や日頃の感謝を伝える部分です。

いきなり本題に入らず、やわらかい雰囲気を作ることがポイントです。

例えば、春なら「桜の花が街を彩る季節となりました」、秋なら「実りの秋を迎えましたね」といった表現がよく使われます。

季節	例文
春	新年度を迎え、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
夏	暑さが続いておりますが、皆さま元気にお過ごしのことと存じます。
秋	朝夕の風に秋の気配を感じる頃となりました。
冬	寒さが増す季節ですが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

本文で要件を分かりやすく伝えるコツ

本文では、行事や会合などの本題を簡潔に伝えます。

日時・場所・内容など、必要な情報を整理して書くと、読み手にとって分かりやすくなります。

数字や固有名詞は省略せず、正確に書くことが大切です。

悪い例	良い例
今月のイベントは来週の日曜日にやります。	7月14日（日）午後2時より、集会所にて町内清掃を行います。

結びで好印象を残す表現方法

最後は、相手へのお願いや前向きな言葉で締めくくります。

読み手が「参加してみようかな」と思えるような一文を入れると効果的です。

「皆さまのご参加を心よりお待ちしております」や「今後ともよろしくお願いいたします」といった表現が定番です。

シーン	例文
総会案内	皆さまのお知恵をいただきながら、より良い地域づくりを進めてまいりますので、ご参加をお願い申し上げます。
イベント告知	当日はご家族やご近所の方と一緒に、楽しい時間を過ごしていただければ幸いです。

季節ごとに使えるフレーズ集

町内会の挨拶文では、季節を感じる言葉を添えるだけで温かみが増します。

同じ案内文でも、春と夏では雰囲気が変わりますよね。

ここでは、春夏秋冬に合わせた便利なフレーズを紹介します。

春の挨拶にふさわしい言葉

春は新年度や出会いのシーズンなので、明るい雰囲気を出すと良いです。

特に「新しいスタート」を意識した表現が好まれます。

場面	フレーズ例
一般	桜の花が街を彩る季節となりました。
新年度	新しい年度を迎え、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
行事案内	春の陽気とともに、地域の交流も深めてまいりましょう。

夏の挨拶におすすめの表現

夏は暑さを気遣う言葉を入れると、読み手に配慮が伝わります。

ただし「ご自愛ください」のように体調に直結する言葉は避け、やわらかい表現を選びましょう。

場面	フレーズ例
一般	暑さが厳しい季節となりましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
夏祭り案内	日ごとに暑さが増す折、恒例の夏祭りを開催いたします。
回覧板	蝉の声がにぎやかに響く季節となりましたので、お知らせをお届けいたします。

秋の挨拶に役立つフレーズ

秋は落ち着いた雰囲気を出すのにぴったりです。

「実り」や「紅葉」など自然の変化を取り入れると季節感が増します。

場面	フレーズ例
一般	朝夕の風に秋の気配を感じる頃となりました。
行事案内	実りの秋を迎え、町内交流会を下記の通り行います。
総会	木々の色づきとともに、地域活動も充実させてまいりましょう。

冬の挨拶でよく使われる言葉

冬は寒さに触れつつも、温かさを感じる言葉を選ぶと良いです。

直接的な健康表現は避けつつ、「お変わりなく」というフレーズが便利です。

場面	フレーズ例
一般	寒さが一段と厳しくなってまいりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
年末の挨拶	本年も町内会活動にご協力いただき、誠にありがとうございました。
新年	新しい年を迎え、皆さまのご多幸をお祈り申し上げます。

シーン別の町内会挨拶文例【完全保存版】

町内会の挨拶文は、場面ごとに適した表現があります。

ここでは、新年度や総会、行事案内、回覧板、新加入世帯への挨拶など、実際に使えるフルバージョンの例文をまとめました。

そのまま使える例文を紹介するので、必要に応じてアレンジしてみてください。

新年度・総会での挨拶文例

新年度のスタートや総会では、感謝と今後の協力をお願いする言葉が基本です。

短めの例文	フルバージョン例文
桜の花も見頃を迎え、新しい年度が始まりました。 本年度もどうぞよろしくお願いいたします。	拝啓　桜の花が美しく咲き誇る季節となりました。 平素より町内会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 本年度も皆さまのお力をお借りしながら、安心して暮らせる地域づくりを進めてまいりたいと存じます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具

行事やイベント案内の挨拶文例

行事の案内では、日時・場所を明記し、参加を促す言葉を添えるのがポイントです。

短めの例文	フルバージョン例文
今年も恒例の夏祭りを開催いたします。 ご家族そろってご参加ください。	拝啓　梅雨明けとともに本格的な夏を迎えました。 皆さまにおかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 さて、今年も恒例となりました夏祭りを下記の通り開催いたします。 ご家族やご友人とご一緒に、ぜひ楽しいひとときをお過ごしいただければ幸いです。 皆さまのご参加を心よりお待ち申し上げます。 敬具

回覧板に添える挨拶文例

回覧板では、要件をシンプルに伝えつつ、やわらかい一言を加えると好印象です。

短めの例文	フルバージョン例文
防災訓練のお知らせを回覧いたします。 当日はご参加いただければ幸いです。	拝啓　朝夕の寒さが身にしみる季節となりました。 日頃より町内会活動にご協力いただきありがとうございます。 本日は、防災訓練のお知らせを回覧させていただきます。 ご家庭でも日頃の備えを確認いただき、当日はぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。 敬具

新加入世帯への挨拶文例

新しく引っ越してきた方には、歓迎の気持ちを伝えるのが第一です。

短めの例文	フルバージョン例文
このたびは当町内にお越しいただきありがとうございます。 どうぞよろしくお願いいたします。	拝啓　このたびは当町内にお引っ越しくださり、誠にありがとうございます。 私たちは地域の安全と交流を深めるため、町内会活動を行っております。 ご不明な点やお困りのことがございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具

防災・防犯関連で使える挨拶文例

防災・防犯のお知らせでは、地域の安心を意識した言葉を選ぶと良いです。

短めの例文	フルバージョン例文
防犯パトロールを実施します。 ぜひご協力をお願いいたします。	拝啓　日ごとに秋の深まりを感じる季節となりました。 皆さまにおかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 さて、町内の安全を守るため、下記の通り防犯パトロールを実施いたします。 ご都合のつく方はぜひご参加いただき、地域の見守り活動にご協力くださいますようお願い申し上げます。 敬具

町内会の挨拶文を書くときの注意点

挨拶文は、ただ丁寧に書けば良いわけではありません。

受け取る人にとって「読みやすく」「伝わりやすい」ことが大切です。

ここでは、特に気をつけたいポイントを整理しました。

長すぎず誰にでも伝わる文章にする

挨拶文が長すぎると、最後まで読まれにくくなります。

必要なことは簡潔にまとめることが基本です。

特に回覧板や掲示板などでは、数行で収めるのが望ましいです。

悪い例	良い例
このたび町内会で行います清掃活動について、来月の何日に行う予定でして、詳細はまた別途ご連絡いたしますが、なるべくご参加いただければと思います。	町内清掃を7月14日（日）に実施いたします。皆さまのご参加をお願いいたします。

正確な情報を入れるポイント

日時や会場などの情報が不正確だと、混乱の原因になります。

数字や場所は特に誤りがないか、必ず見直しましょう。

また「〇〇予定」とあいまいにせず、決まった内容ははっきり書くことが信頼につながります。

悪い例	良い例
清掃は来月の日曜日にやります。	清掃は7月14日（日）午前9時より、町内集会所前に集合して行います。

親しみと丁寧さのバランスをとる方法

フォーマルすぎると距離を感じますが、くだけすぎても失礼にあたります。

「丁寧な敬語＋やわらかい一言」の組み合わせが理想です。

例えば「よろしくお願いします」だけでなく、「皆さまとご一緒できるのを楽しみにしています」と添えると親しみが増します。

硬すぎる例	親しみやすい例
以上、よろしくお願いいたします。	以上、ご確認をお願いいたします。皆さまとお会いできるのを楽しみにしております。

2025年の最新トレンドと挨拶文の工夫

町内会で使う挨拶文も、時代とともに少しずつ変化しています。

2025年現在は、紙とデジタルの両方が活用されており、それぞれに合った工夫が必要です。

ここでは、最新の傾向と媒体ごとのポイントを紹介します。

メール・LINEなどデジタル向けの表現

メールやLINEでは、短く読みやすい文章が好まれます。

硬すぎる敬語よりも、親しみを感じる表現の方がスムーズに受け取られます。

ただし、省略しすぎて要件が伝わらないのは避けましょう。

シンプルな例	おすすめ例
来週の清掃お願いします。	お世話になっております。来週7月14日（日）午前9時より清掃を行います。短い時間ですが、ご参加いただければ嬉しいです。

回覧板や掲示板など紙向けの書き方

紙の案内は、季節感を大事にした丁寧な表現が有効です。

掲示板や回覧板では、少しフォーマルにまとめることで読み手の信頼感を高められます。

悪い例	良い例
清掃やります。来てください。	拝啓　新緑の季節となりました。 平素より町内会活動にご協力いただきありがとうございます。 さて、7月14日（日）午前9時より町内清掃を行います。皆さまのご参加をお願い申し上げます。 敬具

安心・安全を意識した言葉選び

近年は、防災や防犯に関する取り組みが注目されています。

挨拶文でも「地域を守る」「安心して暮らせる」といった言葉を入れると共感を得やすいです。

住民の協力を自然に引き出す工夫が求められます。

一般的な言い回し	工夫した言い回し
防犯パトロールをします。	地域の安心を守るため、下記の通り防犯パトロールを行います。ご協力をお願い申し上げます。

まとめ：町内会の挨拶文を上手に活用するコツ

ここまで、町内会の挨拶文の基本構成や季節ごとの表現、シーン別の例文を紹介してきました。

最後に、挨拶文を作成する際に意識したいポイントを整理します。

一文を工夫するだけで、読み手の印象は大きく変わります。

読者に伝わる挨拶文を作るために

挨拶文の役割は、単なる情報伝達にとどまりません。

感謝や思いやりを込めることで、信頼関係を深めることができます。

「ていねいさ」と「わかりやすさ」を両立させることが最重要です。

意識すべき点	具体例
簡潔さ	行事案内は長々と書かず、日時・場所を明確にする。
やわらかさ	「皆さまとご一緒できるのを楽しみにしています」と添える。
信頼感	「日頃よりご協力ありがとうございます」を忘れずに入れる。

地域活動を盛り上げる言葉の力

挨拶文に温かい一言を添えると、参加への意欲を高めることができます。

例えば「楽しい時間を過ごしましょう」という表現は、読み手を前向きな気持ちにさせます。

言葉の工夫ひとつで、町内会活動の雰囲気そのものが変わります。

そっけない表現	心が伝わる表現
ご参加ください。	皆さまと一緒に楽しいひとときを過ごせることを楽しみにしています。

町内会の挨拶文は、地域をつなぐ小さなきっかけです。

基本の構成を押さえながら、読み手の心に届く表現を取り入れていきましょう。