バイトを辞めたいけれど、店長や責任者にどう伝えればいいのか悩む人は多いですよね。
特にLINEで辞めることを伝えて良いのか、どんな文章なら失礼にならないのか、不安に感じる方も少なくありません。
この記事では、バイトを辞める際に使えるLINEの例文を状況別にまとめ、さらにフルバージョンの丁寧な文例まで紹介します。
加えて、基本マナーやNG例、送るタイミング、グループLINEからの退会方法など、実際に役立つ情報を網羅しました。
この記事を読めば、辞める連絡を円満に伝えられ、最後まで誠実な印象を残すことができます。
不安を解消し、安心して次のステップへ進むための参考にしてください。
バイトを辞めるときにLINEで伝えるのはアリ?
バイトを辞めるとき、LINEで伝えていいのか悩む人は多いですよね。
結論から言うと、基本は直接伝えるのが望ましいですが、状況によってはLINEで伝えるのも許される場合があります。
ここでは、その理由や判断基準を分かりやすく整理していきます。
直接伝えるのが基本とされる理由
まず大前提として、バイトを辞めるときは店長や責任者に直接会って伝えるのがマナーです。
これは、働いてきたことに対する感謝や誠意をきちんと伝えるためです。
LINEだけで「辞めます」と送ると、どうしても軽い印象を与えてしまいます。
特に無断退職と誤解されやすいので要注意です。
方法 | メリット | デメリット |
---|---|---|
直接伝える | 誠意が伝わりやすい/その場でやり取りができる | 時間やタイミングが必要 |
電話で伝える | 声で気持ちを伝えられる/すぐに連絡できる | 忙しい時間は繋がりにくい |
LINEで伝える | 手軽に送れる/記録が残る | 軽く受け取られやすい/返信待ちになる |
LINEで伝えても許されるケースとは
とはいえ、いつでも直接会えるわけではありません。
バイトに入っていない時期が続いていたり、責任者の時間が取れない場合は、LINEで伝える選択肢も出てきます。
その際は「本来なら直接お伝えするべきところ、LINEで失礼します」と添えておくと印象が和らぎます。
また、ただ辞める日を伝えるだけでなく、「今までありがとうございました」という感謝を忘れないことが大切です。
この一言で、相手に与える印象は大きく変わります。
LINEでバイトを辞めるときの基本マナー
LINEでバイトを辞めることを伝える場合でも、礼儀を欠いてはいけません。
ここでは、相手に不快感を与えず、スムーズに辞められるための基本マナーを整理します。
店長や責任者には必ず個別で連絡する
バイト先にグループLINEがあったとしても、そこで「辞めます」と伝えるのはマナー違反です。
必ず店長や責任者に個別で連絡を入れるようにしましょう。
グループLINEはあくまで業務連絡用なので、辞める意思を伝える場としてはふさわしくありません。
連絡先 | 適切さ |
---|---|
個別LINE(店長・責任者) | ◎ 一番望ましい |
電話 | ◎ 本来はこちらが基本 |
グループLINE | × 避けるべき |
伝えるタイミングは最低でも2週間前が理想
辞める意思を伝えるのは、できるだけ早いほうが親切です。
なぜなら、シフト調整や新しい人の採用に時間がかかるからです。
ギリギリに伝えると周囲に迷惑をかけてしまう可能性が高いため、最低でも2週間前、可能であれば1か月前に伝えるのが安心です。
理由は簡潔に、感謝の言葉を添える
辞める理由は長々と書く必要はありません。
「一身上の都合」や「学業に専念したい」など、シンプルにまとめた方が受け取る側も理解しやすいです。
そして忘れてはいけないのが感謝の一言です。
「今までありがとうございました」と添えるだけで、最後の印象はぐっと良くなります。
バイト辞めるLINEの例文まとめ【シーン別】
ここからは、実際に使えるLINEの例文をシーン別に紹介します。
短い一文で伝えるよりも、挨拶・理由・感謝をバランスよく含めるのがポイントです。
そのままコピペしても大丈夫な形でまとめているので、自分の状況に合わせて調整してみてください。
一般的な例文(大学生・社会人向け)
お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。 一身上の都合により、◯月◯日をもちまして退職させていただきたいと考えております。 突然のことでご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 今まで大変お世話になり、ありがとうございました。
「一身上の都合」は万能な表現で、細かい事情を説明せずに済む便利なフレーズです。
高校生向けの少しカジュアルな例文
お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。 家庭の事情で続けることが難しくなったため、◯月◯日で辞めさせていただきたいです。 ご迷惑をおかけしてすみません。今まで本当にありがとうございました。
少しやわらかい表現ですが、感謝の言葉はしっかり入れることが大切です。
就職活動・学業専念のための例文
お疲れさまです。〇〇です。 就職活動が本格的になり、バイトと両立するのが難しくなりました。 そのため、◯月末で辞めさせていただきたいと思っています。 これまでご指導いただき、本当にありがとうございました。
理由がポジティブなので、相手に理解してもらいやすいのが特徴です。
ポジティブな理由で挑戦を伝える例文
お世話になっております。〇〇です。 バイトを通じて経験を積む中で、新しく挑戦したい仕事が見つかりました。 そのため、◯月末をもって辞めさせていただきたく思います。 これまでご指導いただき心より感謝しております。
前向きな理由を添えると、相手も応援してくれることが多いです。
体調面で続けるのが難しい場合の例文
お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。 ここ最近の事情により、勤務を続けるのが難しくなってしまいました。 申し訳ありませんが、◯月末で辞めさせていただければと思います。 直接お伝えできず、LINEでのご連絡になってしまい失礼いたします。 今までありがとうございました。
理由を細かく書かなくても、「事情により」と伝えれば十分です。
家庭の事情で辞める場合の例文
お世話になっております。〇〇です。 家庭の事情により、◯月◯日をもって退職させていただきたく思います。 ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。 これまで本当にありがとうございました。
シンプルかつ誠実さを意識すれば、相手も理解してくれやすいです。
短期・試用期間中に辞める場合の例文
お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。 短い間でしたが、実際に働いてみて自分には続けるのが難しいと判断いたしました。 勝手なお願いで大変恐縮ですが、◯月◯日をもって辞めさせていただきたいです。 ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 これまでご指導いただきありがとうございました。
短期間で辞める場合は、特に謝意を強めに伝えると誠実さが伝わります。
フルバージョンで使える辞めるLINE例文集
ここでは、より丁寧にまとめた「フルバージョン例文」を紹介します。
簡単な例文よりも長めで、状況に応じてアレンジできる内容になっています。
引き止められそうなときや、直接会えないときにも使いやすい形式です。
直接伝えられないときの丁寧バージョン
お世話になっております。アルバイトの〇〇です。 本来であれば直接お会いしてお伝えすべきところ、LINEでのご連絡となり申し訳ございません。 一身上の都合により、◯月末をもって退職させていただきたく思います。 急なお願いとなりご迷惑をおかけしますが、ご了承いただけますと幸いです。 これまでのご指導に心より感謝申し上げます。
「直接お伝えできず申し訳ありません」と添えることで、丁寧さが伝わります。
引き止められそうな場合の断りバージョン
〇〇店長、お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。 突然のご連絡となり大変恐縮ですが、一身上の都合により今月末で辞めさせていただきたいと思います。 直接お会いしてお伝えすべきところ、LINEでのご連絡となり申し訳ございません。 今まで大変お世話になり感謝しておりますが、今回の件については意思を変えることができません。 今後の手続きなどにつきまして、ご指示いただければ幸いです。
「意思を変えることができません」と明言することで、引き止められてもブレずに対応できます。
アルバイトリーダーや社員に送る場合のバージョン
お疲れさまです。〇〇です。 急なご連絡となり申し訳ありませんが、◯月末をもって退職させていただくことになりました。 店長には既にお伝えしておりますが、〇〇さんにもこれまでご迷惑をおかけしたことにお礼を申し上げたく、ご連絡しました。 短い間でしたが、一緒に働かせていただき本当にありがとうございました。
同僚や社員に送る場合は、「店長にはすでに伝えています」と明記すると誤解を避けられます。
グループLINEに挨拶して退会するバージョン
皆さま、お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。 この度、家庭の事情により本日をもって退職することになりました。 短い間でしたが、一緒に働けてとても勉強になりました。 本当にありがとうございました。 お世話になりましたので、ご挨拶だけさせていただき、こちらのグループを退会いたします。
グループLINEに送るときは簡潔+感謝で十分です。
長文すぎると読む側も大変なので、2〜3文程度にまとめるのがベストです。
LINEで伝えるときの注意点とNG例
バイトを辞める意思をLINEで伝えるとき、書き方を間違えると誤解を招いたり、相手に不快感を与えてしまうことがあります。
ここでは、避けるべきNG例と、その改善ポイントを解説します。
感謝や挨拶がないメッセージは失礼
「辞めます」だけの一文LINEは相手に不誠実な印象を与えます。
挨拶と感謝を必ず入れるようにしましょう。
【NG例】 来月から行けなくなります。辞めます。 【改善例】 お世話になっております。〇〇です。 来月から続けることが難しいため、退職させていただきたく思います。 これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
グループLINEで一斉送信するのはNG
グループLINEに「辞めます」と書くのは、無断退職に近い印象を与えます。
必ず個別で責任者に連絡してから、必要に応じてグループで挨拶を入れるようにしましょう。
連絡先 | 印象 |
---|---|
店長へ個別LINE | ◎ 誠実で適切 |
グループLINEだけ | × 無責任な印象 |
誤字脱字や曖昧な理由は避ける
LINEは気軽に使える分、文章が雑になりがちです。
誤字脱字が多いと信頼を損なうため、送る前に必ず読み返しましょう。
また「ちょっと事情があって」など曖昧すぎる理由は、相手を不安にさせてしまいます。
【NG例】 事情があって辞めます。すみません。 【改善例】 お疲れさまです。〇〇です。 家庭の事情により、◯月末で辞めさせていただきたく思います。 突然のご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
バイトを辞めるLINEに関するよくある疑問
LINEで辞める連絡をするときは、予想外のトラブルや不安がつきものです。
ここでは、よくある疑問とその対応策をまとめました。
返信が来ない場合はどうする?
LINEを送っても返信がない場合、既読か未読かで対応が変わります。
既読の場合は、単に忙しくて返信が遅れていることも多いので、1日〜2日待ってから再度送ればOKです。
未読が続く場合は、LINEをあまり使わない可能性もありますので、電話や直接会って伝える方法に切り替えましょう。
電話にも出てもらえないときの対応
LINEの返信もなく電話にも出てもらえない場合は、時間帯をずらして改めてかけてみるのが良い方法です。
それでも連絡が取れない場合は、シフトに入っているタイミングで直接職場を訪れるのが確実です。
短期バイトを辞めるときも同じルール?
1日や2日だけの短期バイトでも、基本的なマナーは変わりません。
「短期だからLINEだけでいいや」と思うと、印象を悪くしてしまいます。
できるだけ直接伝えるのが基本ですが、難しい場合は丁寧なLINE文を送れば問題ありません。
送るタイミングはいつがベスト?
送るタイミングは「相手が落ち着いてLINEを見られる時間帯」がベストです。
深夜や早朝は避け、昼過ぎや夜の落ち着いた時間を狙うと良いでしょう。
また、できるだけ早めに送ることで、シフト調整など相手の負担を軽くできます。
時間帯 | 適切さ |
---|---|
朝9〜11時 | ◎ 出勤前で確認してもらいやすい |
昼12〜14時 | △ お昼休憩の可能性あり |
夜18〜21時 | ◎ 落ち着いて読んでもらいやすい |
深夜・早朝 | × マナー違反になりやすい |
退職後のLINEマナー
バイトを辞めたあとも、LINEのやり取りにはちょっとしたマナーがあります。
最後まで丁寧に対応しておくことで、円満に退職した印象を残せます。
グループLINEを抜ける最適なタイミング
辞める意思を伝えたからといって、すぐにグループLINEを抜けるのは避けましょう。
シフトの調整や連絡事項が残っている可能性があるため、最後の勤務を終えた後に退会するのがベストです。
挨拶文を送ってから退会するのがおすすめ
退会する前に、グループLINEに一言挨拶を送っておくと印象が良くなります。
皆さま、お疲れさまです。〇〇です。 本日で最後の勤務を終えることになりました。 短い間でしたが、一緒に働けてとても嬉しかったです。 ありがとうございました。
長文で語りすぎる必要はなく、2〜3文で感謝を伝えれば十分です。
退職後も連絡先を残すべきかどうか
店長や上司の連絡先は、しばらく残しておいた方が安心です。
源泉徴収票や貸与品の返却など、辞めたあとに確認が必要になるケースがあるからです。
ただし、必要がなくなったり不要な連絡が続く場合は、ブロックや削除を検討しても構いません。
連絡先を残す | メリット |
---|---|
店長・責任者 | 退職後の書類や手続きで便利 |
同僚 | プライベートでもつながりたい場合に役立つ |
全員削除 | 不要なやり取りを避けられるが、手続きで困る可能性あり |
まとめ:LINEでバイトを辞めるなら丁寧さと誠実さがカギ
バイトを辞めるときにLINEで連絡するのは、状況によっては有効な方法です。
ただし、その際に重要なのは丁寧さと誠実さです。
相手への感謝を忘れず、理由は簡潔に、そしてなるべく早めに伝えることで、円満な退職につながります。
今回紹介した例文を参考にすれば、どんなシーンでも安心して連絡ができるはずです。
特にフルバージョン例文を押さえておけば、引き止められそうなときや、直接会えないときにも対応できます。
LINEは便利ですが、あくまで補助的な手段という意識も持っておきましょう。
可能であれば直接伝えることが最善ですが、LINEを使う場合も心を込めてメッセージを送れば失礼にはなりません。
最後にもう一度強調すると、辞める連絡で大切なのは以下の3点です。
- 個別で責任者に連絡すること
- 辞める日程は早めに伝えること
- 挨拶と感謝を必ず添えること
この3つを守れば、LINEでも十分に円満退職が可能です。
誠実さを忘れず、気持ちよく次のステップへ進んでいきましょう。