挨拶せずに帰ってしまったときのメール例文｜好印象を取り戻す正しいフォロー術

仕事の場や集まりで「挨拶せずに帰ってしまった」と後から気づいて焦ったことはありませんか。

そのままにしておくと「失礼な人」と思われることもありますが、丁寧なフォローメールを送れば印象を立て直すことができます。

この記事では、「ご挨拶できず失礼いたしました」といったお詫びのメールを、相手別・シーン別にすぐ使える例文つきで紹介します。

取引先、上司、同僚など、それぞれに合ったトーンの使い分け方や、件名・言葉選びのポイントも詳しく解説。

ビジネスでもプライベートでも、たった一通の丁寧なメールが「印象アップ」に変わる——そんな大人のマナーを身につけましょう。

挨拶せずに帰ってしまったとき、まずやるべきこと

うっかり挨拶をせずに場を離れてしまったとき、まず大切なのは「できるだけ早くフォローすること」です。

この章では、放置した場合の印象や、すぐに対応すべき理由を整理し、次の行動をスムーズに取れるよう解説します。

そのまま放置するとどう思われる？

挨拶がなかったとき、相手は「急いでいたのかな」と軽く受け取る場合もありますが、状況によっては「礼儀を欠いた人」と感じることもあります。

とくにビジネスや公式な場では、最後の印象がその人全体の印象に直結します。

そのままにしておくと、信頼や印象を損なう可能性があるため、フォローが必要です。

対応の有無	相手が受ける印象
そのまま放置	やや冷たい・マナーに欠ける印象
翌日フォローメール	誠実・丁寧・人柄の良さが伝わる

たった一通のメールで印象を立て直せるなら、対応しない手はありません。

フォローのタイミングと基本マナー

メールは「気づいたらすぐ」が基本です。

翌日までに送ると誠実さが伝わりやすく、印象も自然です。

時間が経ちすぎると、かえって不自然に感じられることもあるため、できるだけ早めに行動しましょう。

タイミング	おすすめの対応
当日中	「すぐ気づいて連絡した」という誠実な印象を与える
翌日午前中	一般的で最も自然なタイミング
2日以上後	一言「遅くなりましたが」と添えると丁寧

また、件名には「ご挨拶できず失礼いたしました」など、内容がすぐ伝わる文を使うのが基本です。

相手の時間を奪わないよう、短く・丁寧にまとめるのが大人のマナーです。

「すぐに気づいてフォローする」だけで、印象はぐっと良くなることを覚えておきましょう。

お詫びメールの書き方と構成テンプレート

挨拶をせずに場を離れてしまったとき、最も大切なのは「お詫びと感謝」をバランスよく伝えることです。

この章では、誰にでも当てはまる基本構成と、すぐに使えるテンプレートを紹介します。

お詫びメールの基本構成

お詫びメールには決まった流れがあります。

この流れを押さえるだけで、自然で誠実な印象を与えることができます。

構成	内容のポイント
① 冒頭	件名・挨拶文でお詫びの意図を明確にする
② お詫び	「挨拶もできず失礼いたしました」と素直に伝える
③ 感謝	その場での機会や時間へのお礼を述べる
④ 理由（必要な場合のみ）	簡潔に伝え、言い訳にならないよう注意する
⑤ 今後への言葉	「今後ともよろしくお願いいたします」など前向きに締める

お詫びと感謝をワンセットで伝えることで、丁寧さと誠実さが伝わります。

件名と導入文の作り方

件名は内容がひと目で分かるように短くまとめます。

たとえば、以下のような表現が自然です。

シーン	件名例
ビジネス	ご挨拶できず失礼いたしました
社内	昨日はご挨拶せず失礼いたしました
カジュアル	昨日は挨拶できずごめんなさい

導入文では、まず「先日はお世話になりました」「昨日はありがとうございました」などの感謝を先に伝えると印象がやわらぎます。

結びと今後につなげる言葉のコツ

お詫びメールの締めくくりでは、前向きな印象を残すことが大切です。

「また改めてご挨拶させてください」「今後ともよろしくお願いいたします」といった言葉を入れると自然です。

謝りすぎて重くならないようにするのもポイントです。

悪い例	良い例
何度も申し訳ございません。	ご挨拶できず失礼いたしました。改めてお礼申し上げます。

フルバージョン例文（汎用テンプレート）

どんな相手にも使える、基本形のフルバージョン例文です。

件名： ご挨拶できず失礼いたしました

〇〇株式会社　△△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の〇〇です。

先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。

帰り際にご挨拶ができぬまま退席してしまい、大変失礼いたしました。

ご挨拶の機会を逃してしまい、申し訳ございません。

改めて心より御礼申し上げます。

今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。

敬具

―――――――――――――――――
□□株式会社　〇〇〇〇
メール：xxxx@xxxx.co.jp
電話番号：000-0000-0000
―――――――――――――――――

このテンプレートを基本に、相手やシーンに合わせて調整すればどんな場面でも使える構成になっています。

状況別「挨拶せずに帰ってしまった」メール例文集

ここでは、相手との関係やシーン別に使えるお詫びメールのフルバージョン例文を紹介します。

取引先・上司・同僚・オンライン会議など、それぞれのトーンの違いを意識しながら、適した言葉を選びましょう。

【取引先向け】フォーマルなメール例文3選（フル文付き）

例文1：一般的なビジネス訪問後のお詫び

件名： ご挨拶できず失礼いたしました

〇〇株式会社　△△様

いつも大変お世話になっております。□□株式会社の〇〇でございます。

先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

当日はご挨拶もできぬまま退席してしまい、大変失礼いたしました。

ご多用の折、丁寧にご対応いただきましたこと、改めて御礼申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

例文2：商談・打ち合わせが長引いた場合

件名： ご挨拶ができず申し訳ございません

〇〇株式会社　△△様

お世話になっております。□□株式会社の〇〇です。

本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

お打ち合わせ後、ご挨拶ができぬままおいとまいたしましたこと、お詫び申し上げます。

貴重なご意見を頂戴し、今後の参考にさせていただきます。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

例文3：展示会やイベントなどでのフォロー

件名： 昨日はご挨拶できず失礼いたしました

〇〇株式会社　△△様

昨日はイベントにてお世話になり、誠にありがとうございました。

当日は混雑のため、ご挨拶ができず大変失礼いたしました。

改めて御礼申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

ポイント	解説
件名	短く要点を伝える（「ご挨拶できず失礼いたしました」など）
文体	です・ます調で統一し、過剰な謝罪を避ける

【上司・先輩向け】社内でのフォロー例文3選（フル文付き）

例文1：懇親会などで退席した場合

件名： 昨日はご挨拶せず失礼いたしました

〇〇課　△△様

お疲れさまです。〇〇です。

昨日は懇親会の際、ご挨拶せずに退席してしまい申し訳ございませんでした。

ご挨拶の機会を逃してしまい、失礼いたしました。

貴重なお時間をありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

例文2：打ち合わせ終了後に席を外した場合

件名： ご挨拶できず申し訳ございません

△△課長

お疲れさまです。〇〇です。

本日の打ち合わせ後、ご挨拶ができぬまま退出してしまい申し訳ございません。

ご多忙のところご対応いただき、ありがとうございました。

引き続きよろしくお願いいたします。

例文3：直属の上司への気遣いを含めたフォロー

件名： ご挨拶もできず失礼いたしました

〇〇部長

お疲れさまです。〇〇です。

先日はミーティング終了後、ご挨拶もできず退席してしまい申し訳ございませんでした。

ご指導いただいた内容を早速進めております。

今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。

ポイント	解説
敬語	「申し訳ございませんでした」で統一すると柔らかく丁寧
締めの文	「今後ともよろしくお願いいたします」で印象を保つ

【同僚・友人向け】カジュアルな文例2選

例文1：

件名： 昨日は挨拶できずごめんね

〇〇さん

昨日は途中で抜けちゃってごめんなさい。

バタバタしてて、ちゃんと挨拶できなかったのが心残りです。

また改めてゆっくり話そうね。

例文2：

件名： ごめん、昨日挨拶できなかった！

〇〇さん

昨日は話の途中で抜けちゃってごめん！

ちゃんとお礼も言えずに帰っちゃったのを思い出して連絡しました。

また近いうちに会えると嬉しいです。

【オンライン会議後】在宅勤務向けの例文2選

例文1：

件名： ミーティング後のご挨拶ができず失礼いたしました

〇〇様

本日はオンライン会議にてお世話になりました。〇〇です。

終了後にご挨拶できず申し訳ございません。

貴重なお話をいただき、誠にありがとうございました。

引き続きよろしくお願いいたします。

例文2：

件名： ご挨拶ができず申し訳ございません（オンライン会議）

〇〇様

本日は会議にご同席いただきありがとうございました。

通信の都合で終了時に挨拶ができず、失礼いたしました。

今後ともよろしくお願いいたします。

相手	文の特徴
取引先	格式を保ち、感謝＋お詫びを中心に構成
上司・先輩	素直な反省と前向きな一文で誠実さを演出
同僚・友人	シンプルで柔らかい言葉づかいを意識

相手との関係性に合わせて文のトーンを調整することが、好印象への近道です。

メールだけでいい？電話フォローが必要なケース

お詫びのメールは基本的なマナーとして十分効果的ですが、場合によっては電話を併用した方が印象が良くなることもあります。

ここでは、どんなときに電話が望ましいのか、また電話とメールを組み合わせたフォローの仕方を紹介します。

電話を優先すべき3つの条件

すべてのケースで電話が必要というわけではありません。

ただし、以下の条件に当てはまる場合は、一度電話で直接お詫びを伝えるのが望ましいです。

条件	理由
1. 相手が上司や取引先など、直接的な関係がある場合	声で誠意が伝わりやすく、信頼感が高まるため
2. 退席が唐突で相手が驚いた可能性がある場合	誤解を解くために口頭での説明が効果的
3. その場で相手に不便をかけた場合	メールだけでは軽く受け取られる可能性がある

電話をする場合は、長々と話す必要はありません。

「先ほどはご挨拶もできず失礼いたしました」と簡潔に伝えれば十分です。

ポイントは“謝罪を先に伝え、感謝で締める”ことです。

電話後に送るメールの例文と流れ

電話をした後でも、メールを送ることでより丁寧な印象を与えられます。

ここでは、電話後に送るフォローメールの例を紹介します。

件名： ご挨拶できず失礼いたしました（お電話の件）

〇〇株式会社　△△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の〇〇です。

先ほどはお電話にて失礼いたしました。

改めて、昨日はご挨拶もできぬまま退席してしまい申し訳ございませんでした。

貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

敬具

電話とメールを組み合わせると、「誠意を持って丁寧に対応した」という印象が残りやすいです。

対応方法	印象
メールのみ	迅速で簡潔。一般的なビジネスマナー。
電話＋メール	誠実・丁寧。信頼を強化する印象。

ただし、相手の忙しい時間帯に電話をするのは避けましょう。

午前中の始業直後や昼休み明けなど、比較的余裕のある時間を選ぶのがマナーです。

メールと電話を上手に使い分けることで、より信頼される対応ができます。

印象を良くする言葉選びと「大人の対応」テクニック

同じお詫びでも、言葉の選び方ひとつで印象は大きく変わります。

この章では、相手に誠実さを伝えるための言葉の工夫と、信頼を深めるための言い回しを紹介します。

「言い訳」に聞こえない表現のコツ

お詫びメールで注意すべきなのは、謝罪の中に“言い訳”が混じってしまうことです。

たとえば「忙しくて」「時間がなくて」という言葉は、理由の説明のつもりでも、相手には自己弁護に聞こえることがあります。

理由を書くときは「ご挨拶の機会を逃してしまい」と客観的に表現するのがポイントです。

NG表現	好印象な言い換え例
忙しくて挨拶できませんでした。	ご挨拶の機会を逃してしまい、失礼いたしました。
疲れていてそのまま帰ってしまいました。	気づかぬうちに退席してしまい、大変失礼いたしました。
つい忘れてしまいました。	ご挨拶ができず申し訳ございません。

「自分がどうだったか」ではなく、「相手にどう感じさせたか」を意識すると、自然と柔らかい文章になります。

信頼を高めるポジティブな言い回し

お詫びメールというと、ついネガティブなトーンになりがちです。

しかし、後半に前向きな言葉を加えることで、相手に好印象を与えることができます。

目的	おすすめ表現
感謝を伝える	改めて御礼申し上げます。
今後への意欲を示す	次の機会にはしっかりご挨拶させていただきます。
関係継続を願う	今後ともよろしくお願いいたします。

たとえお詫びのメールでも、最後に一文ポジティブな言葉を添えることで、読後の印象が格段に変わります。

「謝罪＋感謝＋前向きな締め」の3ステップが、印象アップの黄金バランスです。

誠実さを伝える一文の入れ方

文章全体のトーンは、「控えめで穏やか」が基本です。

強すぎる言葉や過剰な敬語を使うと、かえって距離を感じさせてしまうこともあります。

誠実さを自然に伝えるためには、以下のような一文を加えると効果的です。

• 改めてお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。
• ご多用のところ恐縮ですが、今後ともよろしくお願いいたします。
• 小さなことながら、ご不快な思いをおかけしましたことをお詫び申し上げます。

こうした一文があるだけで、文章全体に「思いやり」が感じられます。

良い例	理由
ご挨拶できず申し訳ございません。改めて御礼申し上げます。	お詫びと感謝を自然に両立できている
ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。	控えめで丁寧な印象を与える

誠実な一文は、相手の心に残る「人柄の証」になります。

まとめ｜挨拶できなかった失敗は、誠実なメールで印象アップに変えよう

挨拶をせずに帰ってしまったとき、誰しも「あのときちゃんと声をかければよかった」と後悔するものです。

しかし、誠実なフォローメールを送ることで、むしろ「丁寧な人」「気づかいができる人」という良い印象を残すことができます。

対応ポイント	具体的な行動
1. すぐに行動する	気づいたその日のうち、もしくは翌日午前中にメールを送る
2. 謝罪＋感謝＋前向きさ	お詫び・感謝・今後の意欲をセットで伝える
3. 相手に合わせたトーン	取引先ならフォーマル、同僚ならカジュアルに調整

特別な言葉を使う必要はありません。

大切なのは、気づいたときにすぐ「お礼とお詫び」を伝える行動力です。

それが、社会人としての信頼を築く一番の近道になります。

今回紹介したフルバージョン例文や表現のコツを、自分の言葉に置き換えて活用すれば、どんな場面でも自然で誠実な印象を残せるはずです。

そして、「フォローできる人」こそが、相手から長く信頼される人です。