退職が決まったとき、多くの人が悩むのが「LINEでどう挨拶を送ればいいのか」ということです。
直接会えない相手も多い今、LINEでの挨拶は便利な一方で、軽すぎると失礼になってしまう心配もあります。
この記事では、退職時にLINEで挨拶を送るときの基本マナーから、上司・同僚・部署グループなど相手別の使える例文まで徹底的に解説。
フルバージョンの丁寧な挨拶文から、短く簡潔にまとめた一言メッセージ
、さらにグループLINE退会時の文例まで幅広く紹介します。
この記事を読めば、退職時にLINEで失礼なく感謝を伝え、相手に好印象を残すための言葉選びがすぐにわかります。
ぜひご自身の状況に合わせて活用し、円満な退職を迎えてください。
退職時にLINEで挨拶を送るべき理由
退職のあいさつと聞くと、直接顔を合わせて伝えるイメージが強いですよね。
しかし、近年は在宅勤務やシフト制などで、全員に直接あいさつをするのが難しい場合も増えています。
そんなときに便利なのがLINEでのあいさつです。
ここでは、なぜLINEでの退職あいさつが有効なのかを整理してみましょう。
直接会えない場合の便利さ
退職日が休日に重なったり、勤務時間が合わなかったりすると、全員に会ってあいさつするのは現実的に難しいですよね。
LINEでのメッセージなら、相手のタイミングに合わせて確認してもらえるので、伝え漏れが防げます。
「全員にきちんと感謝を伝えられる」という点で、LINEは大きなメリットがあります。
| 直接のあいさつ | LINEでのあいさつ |
|---|---|
| 勤務が重ならないと会えない | 相手の都合に関係なく読んでもらえる |
| 言葉が曖昧に流れてしまうこともある | 文章として残るので気持ちが伝わりやすい |
感謝を整理して伝えやすいメリット
対面でのあいさつは緊張して、言いたいことがうまく言えないこともあります。
その点、LINEなら文章にまとめることで、自分の感謝をしっかり整理して伝えられるのが魅力です。
特に「お世話になった方にだけは言葉を残したい」というとき、LINEは便利な選択肢です。
LINEだからこそ注意すべきリスク
一方で、LINEは気軽なツールなので、トーンを間違えると軽い印象になってしまう可能性もあります。
例えば、絵文字を多用しすぎたり、極端に短い一言だけだと、形式的すぎる印象を与えてしまいます。
大切なのは「フォーマルさ」と「親しみやすさ」のバランスを取ることです。
このあとご紹介するマナーや例文を参考にすれば、失礼なく気持ちを届けられます。
退職LINE挨拶の基本マナー
LINEで退職のあいさつを送るときは、ただ文章を打てばよいというものではありません。
タイミングや文章量、スタンプの使い方などを誤ると、せっかくのメッセージが逆効果になってしまうこともあります。
ここでは、円満に気持ちを伝えるための基本マナーを押さえておきましょう。
送信するタイミングはいつが最適？
もっとも自然なタイミングは「最終勤務日の業務終了後」です。
仕事が終わったあとにメッセージを送ることで、業務連絡に支障をきたさず、感謝の気持ちを落ち着いて伝えられます。
退職が事前に社内で周知されている場合は、その直後に送るのもスムーズです。
| タイミング | メリット |
|---|---|
| 最終勤務日の業務終了後 | 自然で、区切りとしてわかりやすい |
| 退職が社内に周知された直後 | 相手が驚かずに受け止められる |
文章量とトーンの決め方
長すぎる文章は読みづらく、逆に一言だけでは冷たい印象になってしまいます。
おすすめは3〜5文程度のバランスの良い文章量です。
トーンは「感謝」が中心で、丁寧さを意識すれば失礼にはなりません。
「ありがとう」「お世話になりました」という言葉は必須ワードと考えておきましょう。
絵文字やスタンプの使い分け
親しい同僚に送る場合は、軽く絵文字を添えることで柔らかさが出ます。
ただし、上司や目上の方に送る際は、スタンプや絵文字は避けた方が無難です。
TPOを意識して「誰に送るか」で使い分けることが大切です。
| 送る相手 | 絵文字・スタンプの扱い |
|---|---|
| 上司・取引先 | 基本的に使わない方が安心 |
| 同僚 | 軽く絵文字を添える程度ならOK |
| 親しい友人同僚 | スタンプや複数の絵文字もあり |
退職LINE挨拶【フルバージョン例文集】
ここでは、相手との関係性に応じて使える「フルバージョン例文」をご紹介します。
一言では伝えきれない感謝や思い出をしっかり書きたいときに活用してください。
状況や相手に合わせて、自分の言葉にアレンジするのがおすすめです。
上司への丁寧なフルバージョン例文
上司へのあいさつは、ビジネスメールに近いフォーマルさが基本です。
感謝の気持ちを明確にし、今後の活躍を祈る一文を添えると好印象です。
例文：
「◯◯部長
このたび、一身上の都合により◯月◯日をもちまして退職することとなりました。
在籍中は未熟な私に丁寧にご指導くださり、多くの学びを得ることができました。
特に、◯◯プロジェクトでは部長からいただいたアドバイスのおかげで大きく成長できたと感じております。
直接お礼を申し上げられないのが心苦しいのですが、これまでのご厚情に心より感謝いたします。
部長の今後ますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。」
同僚への親しみやすいフルバージョン例文
同僚に送る場合は、ややカジュアルでも構いません。
助けてもらったことや一緒に頑張った経験を入れると心のこもった文面になります。
例文：
「◯◯さん
突然のご報告になりますが、◯月末をもって退職することになりました。
◯◯さんと一緒に過ごした時間は、本当に心強くて楽しいものでした。
特に、忙しい時期にサポートしていただいたことは今でも忘れられません。
これからは別々の道になりますが、またご飯に行けたら嬉しいです。
本当にありがとうございました。」
部署全体・グループLINEへのフルバージョン例文
部署やチームのグループに送るときは、個人名を出さず、全員に向けた内容にするのがマナーです。
簡潔ながらも、感謝の言葉と前向きなメッセージを添えましょう。
例文：
「皆さま
本日をもちまして退職することとなりました。
在職中は至らぬ点も多々ありましたが、皆さまに支えていただき、無事に勤め上げることができました。
日々の業務を通して学んだことは、私にとって大切な財産です。
これからの道でも、この経験を糧に成長していきたいと思います。
皆さまのご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
ありがとうございました。」
| 送る相手 | ポイント |
|---|---|
| 上司 | フォーマルな敬語＋感謝＋今後の活躍を祈る言葉 |
| 同僚 | 感謝＋具体的な思い出＋「また会いたい」など前向きな表現 |
| 部署・グループ | 全員に向けた感謝＋経験を糧にする姿勢＋前向きな一文 |
フルバージョンは「しっかりと伝えたい」相手にぴったりです。
ただし、長文になりすぎないよう3〜6文程度にまとめるのが理想です。
退職LINE挨拶【ショートメッセージ例文集】
フルバージョンでは少し堅苦しいと感じるときや、カジュアルに伝えたいときは「ショートメッセージ」がおすすめです。
ここでは、短くても失礼にならない例文を相手別に紹介します。
簡潔に伝える場合も感謝の言葉を必ず入れることがポイントです。
上司への一言例文
「◯◯部長、在籍中は大変お世話になりました。本日をもちまして退職いたします。これまでのご指導に心より感謝申し上げます。」
「短い間でしたが、多くのことを学ばせていただきました。◯◯部長のご活躍を心よりお祈りしております。」
同僚への一言例文
「◯◯さん、これまで一緒に働けて本当に心強かったです。ありがとうございました。」
「退職することになりました。◯◯さんと一緒に仕事ができて楽しかったです！」
親しい友人同僚への一言例文
「ついに今日で退職です！今までありがとう。またご飯行こうね！」
「毎日一緒に笑って過ごせたのが一番の思い出です。これからもよろしく！」
部署グループへの一言例文
「皆さま、本日をもちまして退職いたします。在職中は本当にお世話になりました。ありがとうございました。」
「今日で最後となります。支えてくださった皆さまに感謝いたします。今後のご活躍をお祈りしております。」
| 状況 | 例文の特徴 |
|---|---|
| 上司 | フォーマルで端的、感謝と祈念の言葉を入れる |
| 同僚 | ややカジュアルで、協力への感謝を伝える |
| 親しい友人同僚 | 絵文字や軽い表現を使ってもOK |
| 部署グループ | 個人名は出さず、全員への感謝を簡潔に |
ショートメッセージは、忙しい相手に配慮した「ちょうどよい長さ」として好まれます。
必要に応じて、個別に別メッセージで補足してもよいでしょう。
退職時のLINEグループ退会マナー
職場のグループLINEを退会するときは、ただ「退出」ボタンを押すだけでは失礼になる場合があります。
ここでは、円満に退会するためのタイミングや挨拶の工夫について解説します。
最後の印象を良くするためにも、退会の仕方には気を配りましょう。
退会するベストタイミング
もっとも自然なのは最終勤務日の業務終了後です。
このタイミングなら、その日の仕事に支障をきたさず、円満な区切りになります。
退会の直前に一言挨拶を入れると、より丁寧です。
| タイミング | メリット |
|---|---|
| 最終勤務日の業務終了後 | 自然で誰も違和感を覚えない |
| 退職の挨拶をした直後 | メッセージの流れがスムーズ |
挨拶なしで抜けるのはあり？
結論からいうと、無言での退会は避けるべきです。
理由を詳しく説明する必要はありませんが、「ありがとうございました」とひとこと添えるだけで印象は大きく変わります。
短期バイトや短期間の在籍でも、最低限の一言挨拶はマナーです。
退会挨拶で使える一言例文集
「皆さま、本日をもって退職いたします。短い間でしたが大変お世話になりました。ありがとうございました。」
「長らくお世話になりました。本日の勤務を最後に退職し、このグループを退会いたします。皆さまのご健康とご活躍をお祈りしております。」
「本日で勤務が終了となりますので、このグループを退会させていただきます。温かく接していただき、本当にありがとうございました。」
グループに残るという選択肢もある？
職場によっては、退職後もグループに残って交流を続けるケースもあります。
ただし、その場合は業務に関する話題には参加しないよう注意が必要です。
退職直後は引き継ぎで連絡が来ることもあるため、しばらく残るのも選択肢のひとつです。
退会するか残るかは「会社の雰囲気」と「自分の希望」で判断しましょう。
雇用形態・立場別のLINE挨拶例文
退職の理由や立場によって、適切な文面は少しずつ変わります。
ここでは、正社員・アルバイト・パート・契約社員やインターンといった立場別に使える例文をまとめました。
それぞれの特徴を押さえて、自分に合った文面を選んでください。
正社員の退職時に使える例文
「皆さま、このたび一身上の都合により、◯月末をもって退職することとなりました。
在籍中は多くのご指導をいただき、心より感謝申し上げます。
特に◯◯の業務では皆さまに支えていただき、貴重な経験を積むことができました。
これからも学んだことを大切にし、次のステップで努力してまいります。
皆さまのご健康とご活躍を心よりお祈りいたします。」
アルバイト退職時のLINE挨拶例文（短期・長期）
短期バイトの場合：
「皆さん、短い間でしたが大変お世話になりました。本日で勤務が終了となりますので、このグループを退会させていただきます。楽しい経験をさせていただき、本当にありがとうございました。」
長期バイトの場合：
「このたび学業に専念するため、今月末でアルバイトを退職することになりました。
約2年間、皆さんと一緒に働けたことは大変貴重な経験となりました。
温かく接していただき、本当にありがとうございました。」
パート退職時のLINE挨拶例文（家庭都合・定年）
家庭都合の場合：
「皆さま、長らくお世話になりました。このたび家庭の事情により退職することになりました。
数年間、温かく支えていただいたことを心より感謝申し上げます。
皆さまのご健康と今後のご活躍をお祈りしております。」
定年の場合：
「皆さま、長年にわたり大変お世話になりました。
このたび定年を迎えることとなり、退職いたします。
皆さまと共に過ごした時間は私にとって大切な思い出です。
心より感謝申し上げますとともに、皆さまのご多幸をお祈りいたします。」
契約社員・インターン終了時の例文
契約社員の場合：
「皆さま、1年間大変お世話になりました。
契約満了に伴い、本日をもって退職いたします。
至らない点も多くありましたが、皆さまのサポートのおかげで充実した日々を過ごせました。
今後もここで学んだことを活かしてまいります。本当にありがとうございました。」
インターンの場合：
「2ヶ月間、大変お世話になりました。
インターン終了に伴い、本日をもって退職いたします。
短い期間でしたが、たくさんの学びを得ることができました。
皆さまに心より感謝申し上げます。」
| 立場 | ポイント |
|---|---|
| 正社員 | フォーマルに。学びと感謝を強調する |
| アルバイト | 勤務期間に応じて簡潔に。楽しかった経験を伝える |
| パート | 支えてくれた感謝を中心に。特に長期の場合は丁寧に |
| 契約社員・インターン | 「契約満了」「終了」という表現を明記。学びに感謝 |
立場によって文章の長さや言葉の重みを調整することが大切です。
自分の状況に近い例文を参考にしてみてください。
退職LINE挨拶をより印象良くするコツ
同じ「ありがとうございました」という言葉でも、少し工夫を加えるだけで印象はぐっと良くなります。
ここでは、簡単に取り入れられる3つの工夫をご紹介します。
ひと手間加えることで、あなたの感謝がより温かく伝わります。
相手の名前をしっかり入れる
「◯◯さん」と名前を入れるだけで、特別感が出て受け取った側も嬉しく感じます。
グループ全体への挨拶では難しいですが、個別に送る場合は必ず名前を入れるのがおすすめです。
名前があるだけで「あなたに伝えたい」という気持ちが伝わります。
具体的な思い出や感謝を添える
「一緒に◯◯プロジェクトを乗り切れたのが印象に残っています」など、具体的なエピソードを一文加えるとぐっと心に響きます。
相手も「あの時のことを覚えていてくれたんだ」と感じて、良い思い出として残るでしょう。
ポジティブな表現で締める
退職はどうしても寂しさを伴うものですが、最後の一文は前向きにまとめるのが理想です。
「これからのご活躍をお祈りしています」や「またお会いできるのを楽しみにしています」といった言葉で締めると、お互いに明るい気持ちで区切りを迎えられます。
| 工夫 | 効果 |
|---|---|
| 名前を入れる | 特別感が出て相手に響く |
| 具体的な思い出を添える | 心に残るあいさつになる |
| ポジティブな言葉で締める | 最後の印象が明るくなる |
ほんの少しの工夫が、円満退職の大きな後押しになります。
退職後のLINE活用と距離感の保ち方
退職のあいさつを済ませたあとも、LINEを通じて元同僚とつながりが続くことがあります。
ただし、立場が変わったあとは距離感に注意することが大切です。
「どこまでやり取りするか」を意識しておくと、余計なトラブルを防げます。
個人的に連絡したい人への対応
退職後も付き合いを続けたい人には、LINEをそのまま残しておくのも自然です。
「またご飯に行きましょう」など、軽い一文を添えておけば連絡のきっかけになります。
ただし、相手の忙しさもあるため、やり取りは負担にならない範囲にしましょう。
退職後のLINEで避けるべきこと
退職後のLINEでは、元職場の業務に関わる話題を避けるのが基本です。
会社の内部情報や進行中の仕事に触れるのはNGと心得ましょう。
また、頻繁にメッセージを送るのも相手にとって負担になる可能性があります。
| やってよいこと | 避けたいこと |
|---|---|
| 個人的な近況報告 | 元職場の業務に関わる話題 |
| たまに会おうという軽い誘い | 頻繁な連絡や依頼ごと |
| お礼や感謝の一言 | 会社の内部事情に関する質問 |
大切なのは、仕事仲間から「元同僚」として自然な関係に切り替えることです。
ほどよい距離感を保つことで、円満な関係が長く続きます。
まとめ｜LINEでの退職挨拶を失礼なく、印象良く
退職時のLINE挨拶は、直接会えない状況でも感謝を伝えられる便利な方法です。
ただし、カジュアルなツールだからこそ、言葉遣いやタイミングには注意が必要です。
ここまで紹介したポイントを整理すると、次のようになります。
| ポイント | 意識すべき内容 |
|---|---|
| タイミング | 最終勤務日の業務終了後、または退職が周知された直後 |
| 文章量 | 3〜5文程度が理想。長くても読みやすい文にまとめる |
| 表現 | 「ありがとう」「お世話になりました」を必ず入れる |
| 相手別の工夫 | 上司にはフォーマルに、同僚や友人にはカジュアルに調整 |
| グループ退会 | 無言退会は避け、必ず一言挨拶を添える |
挨拶の最後をポジティブな言葉で締めることで、相手の心に温かい印象を残せます。
この記事の例文を参考に、ご自身の状況に合わせた言葉を選んでみてください。
丁寧な挨拶は、次のステージに進むあなたにとって大きな財産となるはずです。
