引越しの見積もりを依頼したいけれど、「どんなメールを書けばいいのか分からない」「失礼のない書き方を知りたい」と悩む方は多いのではないでしょうか。
この記事では、そんな不安を解消するために、引越し見積もり依頼メールの正しい書き方と状況別の例文をわかりやすくまとめました。
一人暮らし・家族・転勤・法人など、さまざまなパターンに対応した13種類のメールテンプレートを紹介します。
件名・あいさつ・本文の順に整った構成で、すぐに使える例文ばかりです。
この記事を読めば、メール文面を一から考える必要がなくなり、信頼される依頼メールをスムーズに送ることができます。
引越し見積もり依頼メールとは？目的と重要性を理解しよう
引越しをスムーズに進めるためには、業者に見積もりを依頼することが欠かせません。
この章では、なぜ見積もり依頼メールが必要なのか、どんなメリットがあるのかを整理して解説します。
なぜ見積もり依頼メールが必要なのか
引越し見積もり依頼メールは、業者に作業内容を伝え、費用の目安を出してもらうための重要な連絡手段です。
電話でも依頼は可能ですが、メールにしておくと条件の記録が残るため、後で確認しやすいという利点があります。
また、引越し予定日や荷物の量などを正確に伝えられるので、双方の認識違いを防ぐことができます。
見積もり依頼メールは、正確な見積もりを得るための第一歩といえるでしょう。
| 連絡手段 | 特徴 |
|---|---|
| 電話 | その場で相談できるが、内容が残りにくい |
| メール | やり取りを記録でき、正確な情報を伝えやすい |
電話よりメールのほうが安心な理由
メールなら、業者とのやり取りを残せるため、後で「言った・言わない」といった誤解を防げます。
また、忙しい時間帯でも相手の都合を気にせず送信できるのもメリットです。
特に複数社に同時に依頼する場合は、メールで統一することで、比較検討がしやすくなります。
電話連絡よりも効率的で、時間を有効に使える点が、メール依頼の大きな魅力です。
| 比較項目 | 電話 | メール |
|---|---|---|
| やり取りの記録 | 残りにくい | 残る |
| 複数社への依頼 | 手間がかかる | 同内容を送れる |
| 送信時間 | 営業時間内に制限あり | いつでも送れる |
メールに書くべき基本情報リスト
見積もり依頼メールでは、業者が見積もりを作成しやすいように、必要な情報を整理して伝えることが重要です。
以下の項目を押さえておくと、スムーズに返信を受け取れます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 現住所・引越し先住所 | 都道府県・市区町村まででもOK |
| 引越し希望日 | 候補日を2〜3日提示すると親切 |
| 荷物量の目安 | 家具・家電・段ボール数など |
| エレベーター有無・階数 | 作業時間や料金に影響する |
| 希望するサービス | 梱包・開梱・不要品回収など |
| 氏名・連絡先 | 返信・見積もり送付のため必須 |
これらをあらかじめ整理しておくことで、業者が的確な見積もりを出しやすくなります。
次の章では、これらの情報を踏まえて、実際にどのようにメールを構成すればよいのかを具体的に解説します。
引越し見積もり依頼メールの正しい書き方【構成テンプレート付き】
ここでは、引越し見積もり依頼メールを実際に書くときの流れと、相手に伝わりやすく礼儀正しい構成の作り方を紹介します。
テンプレートを活用すれば、誰でも簡単に印象の良いメールを作ることができます。
件名・あいさつ・本文・締めの基本構成
見積もり依頼メールの構成は、基本的に以下の4ステップで成り立っています。
件名 → あいさつ → 本文 → 締めという流れを意識すれば、失礼のないメールを簡潔に書けます。
| 項目 | 書き方のポイント | 例文 |
|---|---|---|
| 件名 | 内容が一目で分かるようにする | 「3月引越しの見積もり依頼について」 |
| あいさつ | 突然の連絡である旨を伝えると丁寧 | 「突然のご連絡失礼いたします。」 |
| 本文 | 引越し条件・希望日・住所などを簡潔に | 「以下の条件で見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。」 |
| 締め | 返信を促す一言で終える | 「お手数ですが、ご返信いただけますと幸いです。」 |
相手に失礼のない丁寧な言葉遣い
見積もりメールでは、過剰な敬語や曖昧な表現を避け、シンプルで誠実な言葉を使うことが大切です。
以下は、印象を良くする表現と避けたい表現の比較です。
| 避けたい表現 | おすすめの言い換え |
|---|---|
| とりあえず見積もりをください | お見積もりをお願いしたくご連絡いたしました |
| 急ぎでお願いします | お忙しいところ恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです |
| なるべく安くしてください | できるだけ費用を抑えられるプランをご提案いただけますと幸いです |
相手に圧をかける表現や命令口調は避けることで、誠実で印象の良いメールになります。
そのまま使える！万能テンプレート（短文＋汎用）
どんなケースにも使える基本のテンプレートを紹介します。
一人暮らし・家族・法人など、状況に合わせて一部を変えるだけで対応可能です。
| 構成 | テンプレート文 |
|---|---|
| 件名 | 引越し見積もり依頼の件 |
| 本文 | 〇〇引越センター 御中
突然のご連絡失礼いたします。 以下の条件でお見積もりをお願いいたします。 お手数をおかけしますが、お見積もりのご返信をお待ちしております。 氏名：〇〇〇〇 |
このテンプレートをベースに、荷物の量や日程を具体的に書き換えるだけで完成します。
次の章では、目的別・状況別に使える13種類の実例を紹介します。
目的・状況別｜引越し見積もり依頼メールの例文集【全13例】
ここでは、引越しの目的や状況に応じて使える実際のメール例文を紹介します。
短文・丁寧文・フルバージョンの3段階で構成しているので、用途に合わせてそのまま使えます。
① 一人暮らし（短文・丁寧文・フルバージョン）
短文例：
件名：引越し見積もり依頼の件
〇〇引越センター 御中
突然のご連絡失礼いたします。
以下の条件で引越し見積もりをお願いいたします。
・引越し元：東京都新宿区〇丁目
・引越し先：東京都世田谷区〇丁目
・希望日：3月15日
・荷物：単身用冷蔵庫、洗濯機、段ボール10箱程度
お手数ですが、ご返信いただけますと幸いです。
山田花子
丁寧文：
件名：単身引越しの見積もり依頼について
〇〇引越サービス株式会社 御中
お世話になります。
ホームページを拝見し、単身での引越し見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
【引越し条件】
・現住所：東京都杉並区〇丁目〇番地
・新住所：東京都目黒区〇丁目〇番地
・希望日：4月上旬
・荷物内容：家具・家電・段ボール15箱程度
お見積もりをご提示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
フルバージョン：
件名：単身引越しに関するお見積もりのお願い
〇〇引越センター 御中
突然のご連絡失礼いたします。
4月中旬に引越しを予定しており、見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
【引越し条件】
・引越し元住所：東京都中野区〇丁目〇番地（マンション5階／エレベーターあり）
・引越し先住所：東京都世田谷区〇丁目〇番地（アパート2階）
・引越し希望日：4月13日（土）
・荷物内容：冷蔵庫、洗濯機、ベッド、テレビ、段ボール12箱
お忙しいところ恐縮ですが、見積もり結果をご返信いただけますと幸いです。
山田花子
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com
② 家族引越し（短文・丁寧文・フルバージョン）
短文例：
件名：家族引越し見積もりの件
〇〇引越センター 御中
お世話になります。
下記条件で見積もりをお願いいたします。
・現住所：埼玉県さいたま市〇区〇町
・新住所：東京都練馬区〇丁目〇番地
・希望日：4月上旬
・家族構成：夫婦＋子ども2人
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
丁寧文：
件名：家族での引越し見積もり依頼について
〇〇引越サービス株式会社 御中
お世話になります。
家族での引越しを予定しており、見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
【条件】
・現住所：千葉県松戸市〇丁目
・新住所：東京都板橋区〇丁目
・希望日：3月末～4月初旬
・荷物内容：冷蔵庫・洗濯機・ベッド2台・段ボール30箱程度
可能であれば、梱包サービスと不用品処分のオプションも併せてご提案いただけますと幸いです。
フルバージョン：
件名：家族引越しのお見積もり依頼
〇〇引越センター 御中
お世話になっております。
下記内容にて、家族での引越し見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
・現住所：埼玉県さいたま市〇区〇町〇丁目〇番地（戸建て）
・引越し先住所：東京都練馬区〇丁目〇番地（マンション3階／エレベーター無）
・希望日：4月5日（金）または4月6日（土）
・家族構成：夫婦＋子ども2人
・荷物内容：大型家電・ベッド2台・机2台・段ボール30箱
お見積もりのご回答をお待ちしております。
ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
③ 転勤・異動（短文・丁寧文・フルバージョン）
短文例：
件名：転勤に伴う引越し見積もりのお願い
〇〇引越センター 御中
突然のご連絡失礼いたします。
転勤に伴う引越しの見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
・現住所：神奈川県川崎市〇区
・新住所：名古屋市中区〇丁目
・希望日：5月上旬
お手数ですが、よろしくお願いいたします。
丁寧文：
件名：転勤による引越し見積もり依頼の件
〇〇引越サービス株式会社 御中
平素よりお世話になっております。
このたび転勤に伴い、引越しの見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
【条件】
・現住所：東京都品川区〇丁目〇番地
・引越し先住所：大阪市中央区〇丁目〇番地
・希望日：5月初旬
・荷物内容：単身用家具・家電一式
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
フルバージョン：
件名：転勤に伴う引越し見積もり依頼（社員転居）
〇〇引越センター 御中
平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の総務部、鈴木と申します。
弊社社員の転勤に伴い、引越し費用の見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
【対象社員】
氏名：佐藤健一
現住所：東京都世田谷区〇丁目〇番地
新住所：名古屋市中区〇丁目〇番地
希望時期：5月上旬
見積書をPDF形式でお送りいただけますと幸いです。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
④ 法人・会社依頼（短文・丁寧文・フルバージョン）
短文例：
件名：法人引越し見積もりのお願い
〇〇引越サービス株式会社 御中
平素よりお世話になっております。
弊社オフィス移転に伴い、見積もりをお願い申し上げます。
丁寧文：
件名：オフィス移転に関する見積もり依頼
〇〇引越サービス株式会社 御中
株式会社△△ 総務部の田中と申します。
弊社では、〇月上旬にオフィス移転を予定しており、以下条件で見積もりをお願い申し上げます。
・現オフィス住所：東京都港区〇丁目〇番地
・新オフィス住所：東京都千代田区〇丁目〇番地
・希望日：〇月〇日
お手数ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
フルバージョン：
件名：オフィス移転に伴う引越し見積もり依頼
〇〇引越サービス株式会社 御中
いつもお世話になっております。株式会社△△の総務部、田中一郎と申します。
弊社では、オフィス移転を予定しており、下記の内容で見積もりをお願い申し上げます。
・現オフィス住所：東京都中央区〇丁目〇番地〇号（ビル5階）
・移転先住所：東京都港区〇丁目〇番地〇号（新本社ビル2階）
・希望日：6月上旬（土日希望）
・移動内容：オフィス家具、書類、機器一式
可能であれば、搬出・搬入の作業時間や追加費用の有無もお知らせください。
見積書はPDF形式にてご送付いただけますと幸いです。
株式会社△△ 総務部
担当：田中一郎
電話：03-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com
上記13例をベースに、自分の状況に合わせて住所や日程を差し替えるだけで、すぐに使える実用的なメールが完成します。
次の章では、メール送信前に確認しておきたいチェックリストと、返信をもらいやすくするコツを紹介します。
メール送信前のチェックリスト＆返信をもらいやすくするコツ
せっかく丁寧に見積もり依頼メールを作成しても、送信前の確認を怠ると誤字や宛先ミスで印象を下げてしまうことがあります。
この章では、送信前にチェックしておきたいポイントと、返信をもらいやすくするための小さな工夫を紹介します。
件名・宛名の誤記を防ぐチェックポイント
メールの第一印象を決めるのは、件名と宛名です。誤記や社名の間違いは、信頼を損なう原因になります。
以下の表を参考に、送信前に見直してみましょう。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 件名 | 内容が具体的で一目で分かるか（例：「4月引越し見積もり依頼」など） |
| 宛名 | 会社名・担当者名・「御中」「様」の使い分けが正しいか |
| 署名 | 氏名・電話番号・メールアドレスの記載漏れがないか |
| 添付ファイル | ファイル名が明確で、誤って古いデータを送っていないか |
「御中」と「様」は併用しないというルールは特に注意が必要です。
たとえば「〇〇引越センター御中」「担当：田中様」のように、正しい組み合わせを守りましょう。
複数社に依頼する場合の正しい伝え方
複数の業者に見積もりを依頼する場合、「比較してもいいのかな？」と不安に思う人もいますが、問題ありません。
ただし、同時依頼であることを一言添えることで、誠実な印象を与えられます。
| NG例 | OK例 |
|---|---|
| 特に触れずに複数社へ同文を送る | 「複数の業者様へお見積もりをお願いしております」 |
| 同じ文面で宛名だけ変更して送信 | 各社名を確認し、社名ごとに件名と宛名を修正する |
誠実な姿勢を見せることが、最終的に信頼できる業者選びにつながります。
返信が来ないときのフォローと文例
メールを送って数日たっても返信がない場合、1度だけ確認の連絡をしてみましょう。
以下のようなフォローメールを送ると、角が立たずスムーズにやり取りが再開できます。
| 件名 | フォローメール文例 |
|---|---|
| 見積もり依頼のご確認（再送） | 〇〇引越サービス株式会社 御中
先日、引越し見積もりの件でご連絡いたしました〇〇と申します。 お忙しいところ恐縮ですが、前回お送りした内容をご確認いただけましたでしょうか。 ご返信をお待ちしております。 〇〇〇〇 |
催促というより「確認」の姿勢を大切にすることで、相手に不快感を与えず返信を促せます。
送信前の数分のチェックで、信頼度と返信率が大きく変わります。
次の章では、よくある質問をまとめて、見積もり依頼時の疑問を一気に解消します。
よくある質問Q&A｜引越し見積もりメールでの疑問を解決
最後に、引越し見積もり依頼メールに関して多く寄せられる質問をまとめました。
迷いやすいポイントをあらかじめ押さえておくことで、初めての依頼でも安心してやり取りができます。
「複数社に依頼してもいいの？」
はい、問題ありません。複数の業者に見積もりを依頼して比較するのは一般的な方法です。
ただし、メール本文に「複数の業者様にお見積もりをお願いしております」と一言添えるのがマナーです。
この一文を入れておくことで、業者側にも誠実な印象を与えられます。
複数依頼は問題なし、誠実な姿勢を見せることが大切です。
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| 同時依頼を伝える | トラブル防止・信頼関係の維持 |
| 同じ文面でも宛名は変更 | 形式的な誤りを避けるため |
「住所は全部書くべき？」
見積もり段階では、番地や部屋番号まで細かく書く必要はありません。
ただし、階数やエレベーターの有無は料金に影響するため、必ず記載しておきましょう。
| 情報 | 必要度 |
|---|---|
| 市区町村までの住所 | ◎（必須） |
| 建物の種類・階数 | ◎（必須） |
| 部屋番号・番地 | △（必要に応じて） |
細かすぎず、必要な範囲で具体的に伝えるのがコツです。
「返信が遅いときの催促メールはどう書く？」
返信が2〜3日以上ない場合は、遠慮せず確認のメールを送りましょう。
再送メールのトーンは「確認させていただきます」という柔らかい言い回しが基本です。
| 件名 | 文例 |
|---|---|
| お見積もり依頼のご確認（再送） | 〇〇引越センター 御中
先日お送りしました見積もり依頼の件でご連絡いたしました〇〇と申します。 ご確認のうえ、ご返信をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 氏名：〇〇〇〇 |
返信が遅いときは「再送」で穏やかに確認するのがポイントです。
次の章では、本記事のまとめとして、引越し見積もりメールを成功させるための最終チェックを行います。
まとめ！丁寧で分かりやすい依頼メールが信頼を生む
ここまで、引越し見積もり依頼メールの書き方や例文を詳しく紹介してきました。
最後に、この記事のポイントを振り返っておきましょう。
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| ① メールを送る目的を明確にする | 「費用を比較したい」「サービス内容を確認したい」など、目的をはっきりさせる。 |
| ② 必要情報を正確に伝える | 住所・希望日・荷物量・連絡先は必須。簡潔で具体的に。 |
| ③ 敬語と文体を統一する | 命令調や省略表現は避け、丁寧で読みやすい日本語に整える。 |
| ④ 送信前に最終チェックをする | 件名・宛名・署名のミスを防ぎ、信頼を損なわないよう確認する。 |
| ⑤ 複数社に依頼する場合は誠実に伝える | 「複数の業者様にお見積もりをお願いしております」と一言添える。 |
引越し見積もり依頼メールは、単なる問い合わせではなく「最初の信頼づくり」の場です。
最初の一通が丁寧で分かりやすければ、その後のやり取りもスムーズになります。
相手にとって読みやすく、誠実さが伝わるメールこそが、納得できる引越しにつながる第一歩です。
今回紹介したテンプレートや例文を活用し、自分の状況に合わせたメールを作成してみてください。
きっと、スムーズで気持ちの良い引越し準備が進められるはずです。
