サロン予約に使えるLINE例文集!初回・変更・キャンセルまで

「サロンの予約をLINEで済ませたいけれど、どう書けばいいかわからない…」そんな悩みを持つ方は多いですよね。

LINEは24時間送れるうえに履歴が残るため、電話よりも手軽で安心できる予約方法です。

ただし、相手に伝わりやすいように必要な情報をそろえて送ることが大切になります。

この記事では、サロン予約にすぐ使えるLINEの例文を豊富にご紹介します。

初めての予約から、変更やキャンセルの連絡、さらにはサロン側から送る確認メッセージやリマインドの文例までを網羅。

短文でシンプルに伝えるケースと、丁寧なフルバージョン例文の両方を掲載しているので、状況に合わせてすぐに活用できます。

この記事を読めば、LINEを使ったサロン予約がぐっとスムーズになり、迷わずにメッセージを送れるようになります。

サロンをLINEで予約するメリットとは?

ここでは、LINEを使ってサロンを予約することの具体的なメリットをご紹介します。

電話とは違った便利さや安心感があり、多くの人に選ばれている理由がわかりますよ。

24時間いつでも予約できる便利さ

LINE予約の大きな魅力は、営業時間を気にせずに予約ができることです。

夜遅くに思い立ったときや、仕事の休憩中などでも気軽に送信できます。

電話のように相手が出られない心配もなく、メッセージは後から確認してもらえるので予約のチャンスを逃しにくいのがメリットです。

電話予約 LINE予約
営業時間内のみ対応 24時間いつでも送信OK
相手が出られないとつながらない 後から確認できる

電話が苦手でも安心できる気軽さ

人によっては電話が少しハードルに感じることもありますよね。

その点、LINEなら文字で伝えられるので落ち着いて要件をまとめられるのが安心です。

また文章としてやり取りが残るため、日時やメニューの聞き間違いも防げます。

相手にとっても情報を確認しやすいので、やり取り全体がスムーズになります。

メリット 理由
落ち着いて伝えられる 文字で送れるため
確認がしやすい 履歴が残るため

幅広い年代が使えるから対応しやすい

LINEは学生からシニア世代まで幅広い年代が利用している定番ツールです。

そのため、サロン側にとっても多くのお客様に同じ方法で対応できるのが効率的なポイントになります。

また、普段から使い慣れているアプリなので、お客様にとっても予約方法が直感的で使いやすいです。

年代 LINE利用状況
10代~20代 日常的に利用
30代~50代 仕事やプライベートで利用
60代以上 家族との連絡などで利用

サロン予約LINEメッセージの基本ルール

ここでは、LINEでサロン予約をするときに押さえておきたい基本ルールをご紹介します。

このポイントを意識するだけで、相手に伝わりやすくスムーズなやり取りができますよ。

必ず伝えるべき6つの情報

予約メッセージには、最低限以下の6つを入れるのが基本です。

これがそろっていると、サロン側が確認や調整をしやすくなります。

情報 具体例
名前 田中花子
希望日時 9月10日 15時〜(第2希望:9月11日 午前)
希望メニュー カット+カラー
担当者の希望 田中さんを希望
連絡先 080-xxxx-xxxx
その他要望 トリートメントの追加を検討中

これらを簡潔に書くことが、予約成立までの近道です。

短文例文とフルバージョン例文の使い分け

LINE予約は「シンプルに伝える」ことと「丁寧に伝える」ことを状況に応じて使い分けると良いです。

短文例文:

「9月10日15時にカットとカラーをお願いできますか?名前は田中花子です。」

フルバージョン例文:

「こんにちは、田中花子と申します。
9月10日(火)の15時頃にカットとカラーの予約をお願いしたくご連絡しました。
もしご都合が難しければ、翌日9月11日午前でも大丈夫です。
担当者は特に希望ありませんが、空いている方にお願いできればと思います。
電話番号は080-xxxx-xxxxです。
どうぞよろしくお願いいたします。」

短文はスピーディーに伝えたいときに便利で、フルバージョンは初めての利用や丁寧さを重視したいときに向いています。

避けたほうがいいNG表現

便利なLINE予約ですが、相手に負担をかけないために避けたほうがいい表現もあります。

  • 要件が不明確な曖昧表現:「いつでも大丈夫です」など
  • 長すぎる説明:要点が埋もれてしまい読みづらい
  • ため口やカジュアルすぎる文:相手に失礼に感じられる場合がある

これらを避け、必要な情報をシンプルに伝えるのがコツです。

読みやすさと丁寧さを意識すれば、LINE予約はとてもスムーズに進みます。

初めてのサロン予約で使えるLINE例文

初めてサロンにLINEで予約を送るときは、少し緊張するものです。

ここでは、すぐに使える短文の例文から、丁寧さを意識したフルバージョン例文までご紹介します。

そのままコピーして必要な部分を変えるだけで活用できますよ。

シンプルに伝える短文例文

短文例文は、2回目以降の利用や気軽に予約を入れたいときにおすすめです。

短文例文:

「9月15日15時にカットとカラーをお願いできますか?田中花子です。」

このように短くても、名前・希望日時・希望メニューの3点が入っていれば十分伝わります。

含める内容 例文の中での表現
名前 田中花子です
希望日時 9月15日15時
希望メニュー カットとカラー

担当者指定ありのフルバージョン例文

初めての場合や、特定の担当者を希望するときはフルバージョンが安心です。

フルバージョン例文:

「こんにちは、田中花子と申します。
初めてLINEから予約をさせていただきます。
9月15日(日)の15時頃にカットとカラーの予約をお願いできますでしょうか。
もし可能であれば、佐藤様に担当していただければ幸いです。
電話番号は080-xxxx-xxxxです。
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

このように担当者名を入れると希望が伝わりやすく、スムーズに調整してもらえます。

自己紹介を添えるていねいな例文

新規のお客様としての印象を良くしたいときは、自己紹介を少し加えるのも効果的です。

フルバージョン例文:

「はじめまして、田中花子と申します。
友人の紹介で、貴サロンを利用させていただきたいと思いご連絡しました。
9月20日(金)の午前中で、カットとトリートメントをお願いしたいです。
もし空いていれば10時頃を希望します。
担当者の指定は特にありません。
電話番号は080-xxxx-xxxxです。
どうぞよろしくお願いいたします。」

一言「紹介で知りました」などを添えると、相手も安心して受け入れやすくなります。

初めての予約は、必要事項をそろえつつ、少し丁寧すぎるくらいがちょうど良い印象を与えます。

予約変更・キャンセルを伝えるLINE例文

予定が変わってしまったときは、できるだけ早めにLINEで連絡を入れるのがマナーです。

ここでは、日時変更やキャンセルを伝えるための短文とフルバージョンの例文をご紹介します。

相手に不快感を与えないよう、丁寧な言葉を意識することが大切です。

日時変更の短文例文

少しの変更であれば、短文でシンプルに伝えても大丈夫です。

短文例文:

「9月15日15時の予約を9月16日午前に変更できますか?田中花子です。」

含める内容 例文での表現
名前 田中花子です
変更前日時 9月15日15時
変更後の希望 9月16日午前

変更を丁寧に依頼するフルバージョン例文

初めてのサロンや、直前の変更の場合はフルバージョンで丁寧に伝えるのが安心です。

フルバージョン例文:

「いつもお世話になっております、田中花子です。
9月15日(日)15時に予約していたカットとカラーの件ですが、都合がつかなくなってしまいました。
可能であれば、9月16日(月)の午前中に変更をお願いできますでしょうか。
急なお願いで申し訳ありませんが、ご調整いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。」

キャンセル時の短文・フルバージョン例文

やむを得ずキャンセルする場合も、できるだけ早く連絡をしましょう。

短文例文:

「9月15日の予約をキャンセルさせていただきます。田中花子です。」

フルバージョン例文:

「こんにちは、田中花子です。
9月15日(日)15時に予約をしていたのですが、急な事情によりキャンセルさせていただきたくご連絡しました。
直前のご連絡になり申し訳ありません。
また改めて予約をお願いしたいと思っておりますので、その際はどうぞよろしくお願いいたします。」

変更やキャンセルの際は、早めの連絡と丁寧な言葉遣いが信頼関係を保つポイントです。

サロン側から送るLINEメッセージ例文

サロン側からお客様に送るLINEメッセージも重要です。

予約確認やリマインドを丁寧に行うことで、お客様に安心して来店してもらえます。

ここでは、予約内容確認・リマインド・お礼の例文を短文とフルバージョンでご紹介します。

予約内容確認の短文例文とフルバージョン

予約を受け付けたら、まずは確認メッセージを送るのが基本です。

短文例文:

「田中花子様、ご予約ありがとうございます。9月15日15時〜 カット+カラーで承りました。」

フルバージョン例文:

「田中花子様
この度は当サロンにご予約いただき、誠にありがとうございます。
ご予約内容は以下の通りです。
日時:9月15日(日)15時〜
メニュー:カット+カラー
もしご変更やご質問がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
当日お会いできるのをスタッフ一同楽しみにしております。」

確認項目 例文での記載
名前 田中花子様
日時 9月15日(日)15時〜
メニュー カット+カラー

前日リマインドメッセージ例(短文+フルバージョン)

予約日前日にリマインドを送ると、お客様に安心していただけます。

短文例文:

「田中花子様、明日9月15日(日)15時〜 カット+カラーのご予約です。ご来店をお待ちしております。」

フルバージョン例文:

「田中花子様
明日は当サロンのご予約日となっております。
日時:9月15日(日)15時〜
メニュー:カット+カラー
ご不明点や変更がございましたら、いつでもご連絡ください。
どうぞお気をつけてご来店くださいませ。」

来店後のお礼&次回予約案内の例文

施術後にお礼のメッセージを送ると、お客様に好印象を与えることができます。

フルバージョン例文:

「田中花子様
本日は当サロンにご来店いただき、誠にありがとうございました。
その後のスタイルの調子はいかがでしょうか。
次回は約1か月後を目安にメンテナンスしていただくと、より快適にお過ごしいただけます。
またのご予約を心よりお待ちしております。」

確認・リマインド・お礼の3つを押さえることで、お客様との信頼関係をより強固にできます。

LINE予約を成功させるコツと注意点

せっかくLINEで予約をするなら、相手に伝わりやすく、スムーズにやり取りできる方法を意識したいですよね。

ここでは、LINE予約を成功させるためのコツや注意点を具体的に解説します。

読みやすく簡潔にまとめるコツ

LINEは気軽に送れる一方で、長文になると相手が読むのに負担を感じることがあります。

改行をうまく入れて、1文ごとに区切るのがコツです。

良い例:

「こんにちは、田中花子と申します。
9月15日(日)15時にカット+カラーをお願いしたくご連絡しました。
よろしくお願いいたします。」

悪い例:

「こんにちは田中花子と申します9月15日(日)15時にカットとカラーをお願いしたくご連絡しましたよろしくお願いいたします」

良い例 悪い例
改行あり・読みやすい 改行なし・読みづらい
必要情報が整理されている 情報が詰め込まれている

複数の希望日時を出すメリット

希望日時を1つだけ伝えるよりも、2つ以上の候補を出すほうが予約がスムーズです。

サロン側が調整しやすくなるため、希望が通りやすくなります。

例文:

「9月15日(日)15時が第一希望ですが、もし難しい場合は9月16日(月)の午前も可能です。田中花子です。」

挨拶と感謝を添えるだけで変わる印象

要件だけのメッセージでも伝わりますが、冒頭と最後に一言挨拶を添えると印象がぐっと良くなります。

良い例文:

「こんにちは、田中花子と申します。
9月20日(金)午前にカットをお願いしたくご連絡しました。
どうぞよろしくお願いいたします。」

一言なしの例文:

「9月20日(金)午前にカットお願いします。田中花子」

たった一言の挨拶や感謝を加えるだけで、相手に丁寧な印象を与えられます。

まとめ|LINE例文を活用してサロン予約をもっとスムーズに

ここまで、サロン予約をLINEで行うメリットや、状況別に使える例文をご紹介しました。

初回予約、変更やキャンセル、サロン側から送る確認やリマインドなど、シーンごとに適切な表現を使い分けることが大切です。

シーン おすすめの例文
初回予約 丁寧に自己紹介を添えたフルバージョン
変更・キャンセル 早めに丁寧な文で連絡
サロン側から 確認・リマインド・お礼の3ステップ

LINEなら24時間送信でき、やり取りが履歴として残るため、電話よりも便利に活用できます。

一方で、相手に伝わりやすい文章やタイミングを意識することが重要です。

この記事で紹介した短文とフルバージョン例文を状況に合わせて使い分ければ、誰でもスムーズにサロン予約ができます。

ぜひ参考にして、次回のサロン予約をもっと気持ちよく進めてみてくださいね。

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