ビジネスシーンで手紙を書く際、「手紙にて失礼します」という表現を使う機会は多くあります。直接会えない状況で相手に敬意を伝える重要なフレーズですが、正しい意味や使い方を理解していないと、堅苦しくなったり誤解を招くこともあります。
本記事では、取引先や上司に送るビジネス手紙を中心に、「手紙にて失礼します」の正しい意味、文頭・文中での使い方、さらに目的別のフルレター例文を豊富に紹介します。これを読むだけで、丁寧で誠実な印象を与える手紙が作成でき、ビジネス上の信頼感も高まります。
例文を参考にしながら、冒頭での一言や言い換え表現、頭語・結語の使い方まで網羅。手紙作成に悩む時間を減らし、相手に伝わる心遣いを届けるための完全ガイドです。
「手紙にて失礼します」とは？正しい意味と使い方
ビジネスシーンで手紙を書く際、「手紙にて失礼します」という表現を目にすることがあります。この言葉は単なる挨拶ではなく、相手に対する丁寧な配慮を示す重要なフレーズです。
本章では、その正しい意味や使い方について詳しく解説します。
「手紙にて失礼します」の本来の意味
「手紙にて失礼します」とは、直接会ってお話しできない状況で、手紙を通じて連絡することをお詫びする丁寧な表現です。
ここでの「にて」は、「～を通じて」「～によって」という意味を持ちます。つまり、「手紙を通じてご連絡差し上げます」というニュアンスを含みます。
特に目上の方やあまり親しくない相手に対して、礼儀正しい印象を与えるために使用されます。
「にて」はどんな場面で使うのが正しい？
「にて」は、手段や方法を示す敬語表現です。ビジネスの文書では、メールや電話に代わる連絡手段として、手紙を使う場合に用いられます。
使用例:
- 「手紙にて失礼いたします」…手紙での連絡を丁寧に前置きする場合
- 「メールにてご連絡差し上げます」…メールの場合は「手紙にて」の代わりに使用
「手紙で連絡する」だけではない丁寧表現の意図
単に「手紙で連絡します」という意味だけでなく、この表現には「直接会えず申し訳ありません」「礼儀を重んじています」という意図も含まれます。
この一言を冒頭に添えることで、受け取った相手に誠実さと配慮が伝わります。
ビジネスで使う「手紙にて失礼します」の例文集
ビジネスシーンでは、取引先や上司への手紙で「手紙にて失礼します」を使う機会が多くあります。本章では、状況別に使える例文をフルレター形式でご紹介します。
取引先や顧客に送る場合の定型文例
例：新規挨拶の手紙
拝啓
春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
手紙にて失礼いたします。突然のご連絡となりますことをお許しください。
このたび弊社では、新しいサービスの提供を開始いたしました。詳細については同封の資料をご覧いただけますと幸いです。
何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
敬具
例：お礼の手紙
拝啓
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
手紙にて失礼いたしますが、先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます。
ご提案いただいた内容について社内で検討のうえ、改めてご連絡申し上げます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
社内（上司・同僚）に使う場合の文例と注意点
例：報告書提出の手紙
拝啓
平素よりご指導いただき、誠にありがとうございます。
手紙にて失礼いたしますが、先日ご依頼いただきました報告書を添付いたしました。ご確認いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
依頼・お礼・報告など目的別ビジネス例文
例：依頼の手紙
拝啓
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
手紙にて失礼いたします。先日お話しいただきました件につき、改めてご協力をお願い申し上げます。
詳細は同封の資料をご覧いただき、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
例：報告の手紙
拝啓
日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
手紙にて失礼いたします。先日の会議にて決定した内容を、以下の通りご報告申し上げます。
・案件Aの進捗状況：予定通り進行中
・案件Bの課題：資料添付の通り
ご確認のほどお願い申し上げます。
敬具
私的な手紙での「手紙にて失礼します」の自然な使い方
ビジネス寄りのフォーマル文体をベースにしつつ、私的な手紙でも「手紙にて失礼します」は丁寧で誠実な印象を与えます。本章では、友人や恩師に送る場合やお礼・お詫びなどの例文を紹介します。
久しぶりに連絡する友人・恩師への書き出し例
例：恩師への近況報告
拝啓
ご無沙汰しております。手紙にて失礼いたしますが、近況のご報告を差し上げたく筆をとりました。
今年度も授業や研究活動に励んでおり、〇〇先生のご指導のおかげで充実した日々を送っております。
今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
お礼の手紙で使う例文
例：お祝いのお礼
拝啓
このたびは心温まるお祝いのお言葉をいただき、誠にありがとうございました。
手紙にて失礼いたしますが、改めて感謝の気持ちをお伝えしたく存じます。
おかげさまで、無事に業務を円滑に進めることができております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
お詫びや欠席連絡の例文
例：欠席の連絡
拝啓
平素よりご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
手紙にて失礼いたしますが、来週の会合につきまして、やむを得ない都合により欠席させていただきます。
皆様のご盛会を心よりお祈り申し上げます。
敬具
例：お詫びの手紙
拝啓
先日は私の不手際により、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
手紙にて失礼いたしますが、まずは書中にて謝意を表させていただきます。
今後は同様の事態が発生しないよう、十分注意してまいります。
敬具
「手紙にて失礼します」と似た表現の違いを理解しよう
ビジネス手紙では「手紙にて失礼します」と似た表現がいくつかあります。それぞれのニュアンスや使い分けを理解することで、より自然で正確な文章になります。
「書中にて失礼します」との違い
「書中にて失礼します」は、「文章の中でお伝えすることをお詫びします」という意味です。手紙の内容が重要な連絡やお詫びの場合に使う、よりフォーマルな表現です。
例文:
拝啓
平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。
書中にて恐縮ですが、先日の件につきましてご報告申し上げます。
何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
「メールにて失礼します」との使い分け
手紙では「手紙にて」、メールでは「メールにて」と使い分けます。どちらも、直接会えないことへの配慮を示す表現です。
例文:
件名: 先日の件について
メールにて失礼いたします。
先日の会議の資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
繰り返しを避けるための言い換え表現集
手紙の中で同じ表現を何度も使うと堅苦しく感じられることがあります。以下の言い換えを活用すると自然です。
- 書中にて恐縮ですが
- 筆をとらせていただきました
- 文面にて失礼いたします
- まずは略儀ながら書面にてご連絡申し上げます
これらの表現を文脈に応じて使い分けることで、手紙全体の印象を柔らかく、かつ丁寧に保つことができます。
より印象の良い手紙に仕上げるポイント
手紙の内容だけでなく、書き出しや結びの表現、文章全体の流れによって、印象は大きく変わります。本章では、より丁寧で誠実な印象を与えるポイントを解説します。
「拝啓」「敬具」など頭語・結語との正しい組み合わせ
ビジネス手紙では、冒頭に「拝啓」、結びに「敬具」を使うのが基本です。「拝啓」は文章を始める丁寧な挨拶、「敬具」は手紙の結びとして礼儀を示す表現です。
例:
拝啓
平素よりお世話になっております。
手紙にて失礼いたします。
（本文）
敬具
文頭と文中の使い方を区別するコツ
「手紙にて失礼いたします」は文頭で1回使用するのが基本です。文中で繰り返す場合は、以下の言い換えを活用すると自然です。
- 書中にて恐縮ですが
- 筆をとらせていただきました
- 文面にて失礼いたします
この工夫により、文章全体が堅苦しくならず、読みやすくなります。
読みやすく誠実に伝えるための表現テクニック
文章を簡潔にし、1文を1段落にまとめることで、スマートで読みやすい手紙になります。また、相手の立場に配慮した言葉を選ぶことで、誠実さが伝わります。
ポイント:
- 文頭で目的を明確にする
- 箇条書きを活用し情報を整理する
- 結びで感謝や敬意を一言添える
これらを意識することで、「手紙にて失礼します」を使った手紙がより印象的になります。
まとめ｜「手紙にて失礼します」で伝わる心遣い
「手紙にて失礼します」という表現は、単なる形式的な挨拶ではなく、相手への思いやりや礼儀を示す大切なフレーズです。
本記事で紹介したビジネスシーンでの例文やフルレターの使い方を参考にすれば、取引先や上司への手紙をより丁寧で誠実な印象に仕上げることができます。
ポイントを振り返ると：
- 冒頭で「手紙にて失礼いたします」と一言添える
- 文中で繰り返す場合は「書中にて恐縮ですが」など言い換える
- 頭語・結語（拝啓・敬具）を正しく使い、文全体を整える
- 目的を明確にし、箇条書きなどで情報を整理する
これらを意識することで、受け取った相手に誠実さと配慮が伝わります。ビジネスでも私的な場面でも、状況に応じた丁寧な手紙を作成する際に、「手紙にて失礼します」は欠かせない表現です。
