ビジネスの場でもLINEが一般的になった今、「上司にどう挨拶すればいいのか」と迷う人は少なくありません。
ちょっとした言葉選びや送るタイミングによって、相手に与える印象は大きく変わります。
この記事では、上司へのLINE挨拶を「シーン別の例文」と「フルバージョン文章」で分かりやすく紹介します。
はじめて送るときの自己紹介、朝の挨拶、業務連絡、退勤時、さらに新年や季節の挨拶、お祝いメッセージまで幅広くカバーしています。
そのまま使える文章を知っておくだけで、毎回悩まずスマートにやり取りできるようになります。
また、やってはいけないNG例やマナー違反についても詳しく解説しているので、安心して使えるのもポイントです。
「上司へのLINEで失礼のない対応をしたい」という方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
上司へのLINE挨拶はなぜ重要なのか
まず最初に考えたいのは、なぜわざわざLINEでの挨拶に気を配る必要があるのかという点です。
メールや電話と違い、LINEはカジュアルなイメージが強いため、ちょっとした言葉選びで「砕けすぎている」と感じさせてしまうことがあります。
ここでは、LINE挨拶の重要性を整理しながら、ビジネスシーンでどう活かせるかを見ていきましょう。
メールや電話との違い
LINEは短い文章を素早く送れるのが特徴です。
一方で、メールのように形式が決まっていないため、自由度が高い分、マナーが軽視されやすいのも事実です。
だからこそ、LINEでこそ「丁寧さ」を示すことが信頼につながります。
メールなら冒頭に必ず「お世話になっております」を入れる人でも、LINEでは省略しがちですよね。
ですが、同じ内容を送るにしても、ひとこと挨拶を加えるだけで印象は大きく変わります。
| 手段 | 特徴 | 挨拶の扱い |
|---|---|---|
| メール | 形式が定まっており、堅い印象 | 必ず冒頭に挨拶を入れる |
| 電話 | 声のトーンや間合いで調整できる | 口頭で自然に挨拶できる |
| LINE | スピード感があり気軽 | 忘れがちだが、入れると丁寧さが際立つ |
信頼関係に与える影響
LINEでの挨拶は、小さな積み重ねが信頼関係を育てる土台になります。
たとえば「お疲れ様です」と始めるだけで、読み手は「自分を立ててくれている」と感じます。
逆に、唐突に要件だけを書かれると、どこか事務的で冷たい印象になることもあります。
相手が上司である以上、常に敬意を持った言葉遣いが必要です。
LINEは短文が基本だからこそ、「丁寧さが伝わる一言」を大切にしましょう。
上司にLINEを送るときの基本マナー
ここでは、LINEを使う際に押さえておきたい基本マナーを解説します。
相手が上司である以上、ちょっとした気配りの有無が大きな印象の差になります。
敬語・時間帯・返信スピード、この3点を意識するだけで「きちんとしている人」という評価につながります。
敬語と表現の正しい使い方
LINEでもメール同様に敬語は必須です。
たとえば「了解しました」という表現は便利ですが、上司にはややカジュアルに聞こえます。
「承知しました」「かしこまりました」と表現する方がより丁寧です。
短文だからこそ、言葉遣いの違いが際立つ点に注意しましょう。
| カジュアル | ビジネス向け |
|---|---|
| 了解しました | 承知しました／かしこまりました |
| すぐやりますね | ただちに対応いたします |
| わかりました！ | 承知いたしました |
送信時間帯のマナー
LINEは24時間送信可能ですが、ビジネスでは時間帯の配慮が欠かせません。
勤務中なら業務の流れに沿って送信できますが、深夜や休日は避けた方が良いです。
どうしても送らなければならない場合は「夜分に失礼いたします」と前置きを入れると角が立ちません。
「相手の生活時間に敬意を払う」ことがマナーの基本です。
返信速度と既読スルーの回避法
上司からのLINEに既読を付けたまま返さないのは避けたいものです。
すぐに対応できないときは「後ほどご連絡いたします」と短く返しておくだけで安心感を与えられます。
返信が遅れると「忘れているのでは？」と思われることもあるので注意しましょう。
短文であっても誠意を見せる一言を添えることが大切です。
| 状況 | 適切な返信例 |
|---|---|
| すぐに対応できる | 承知しました。これから対応いたします。 |
| 手が離せない | ただいま外出中のため、戻り次第ご連絡いたします。 |
| 確認が必要 | 確認のうえ、改めてご報告いたします。 |
シーン別・上司へのLINE挨拶例文集
実際に送るとなると「どう書けばいいのか分からない」と悩みやすいですよね。
ここでは、シチュエーションごとにすぐ使える例文をまとめました。
短文だけでなく、そのまま送れるフルバージョンの文章も紹介するので、状況に応じて使い分けてみてください。
初めて送るときの例文
新しく上司とLINEを交換したときは、自己紹介や感謝をしっかり伝えると印象が良いです。
| 短文例 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| お疲れ様です。〇〇課の□□です。今後ともよろしくお願いいたします。 | お疲れ様です。〇〇課の□□と申します。本日よりLINEでもご連絡を差し上げることになりました。これからもご指導いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。 |
| いつもありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。 | いつもお世話になっております。〇〇課の□□です。今後はLINEを通してもやり取りさせていただきます。改めてどうぞよろしくお願いいたします。 |
出勤・朝の挨拶例文
一日の始まりにひとこと送ると、丁寧な印象を持たれます。
| 短文例 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| おはようございます。本日もよろしくお願いいたします。 | おはようございます。〇〇課の□□です。本日もどうぞよろしくお願いいたします。午前中に〇〇の件を進めてまいりますので、進捗がありましたら改めてご報告いたします。 |
| 本日もよろしくお願いします。 | おはようございます。今日は〇〇の対応を中心に取り組む予定です。必要に応じてご相談させていただきます。本日もどうぞよろしくお願いいたします。 |
業務連絡に添える挨拶例文
要件だけでなく、ひとこと挨拶を加えることで柔らかい印象になります。
| 短文例 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| お疲れ様です。〇〇の件、承知いたしました。 | お疲れ様です。〇〇課の□□です。ご指示いただいた〇〇の件、承知いたしました。対応を進め、完了次第ご報告させていただきます。 |
| 確認が完了しました。 | いつもご指導いただきありがとうございます。先ほどご依頼いただいた〇〇の確認が完了いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
退勤時の挨拶例文
一日の締めくくりとして感謝の気持ちを伝えると好印象です。
| 短文例 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| お疲れ様でした。本日は失礼いたします。 | 本日も一日ありがとうございました。〇〇の案件については予定通り進めることができました。明日は〇〇の確認を行う予定です。それでは本日はこれにて失礼いたします。 |
| 本日もありがとうございました。 | 本日もご指導いただきありがとうございました。本日の業務は以上となります。明日も引き続きよろしくお願いいたします。お先に失礼いたします。 |
季節やイベントで使える挨拶例文
定期的な季節の挨拶やイベント時のひとことは、仕事上のつながりをより円滑にしてくれます。
「業務連絡だけのやり取り」よりも、人柄が伝わるやり取りになるので、ぜひ取り入れてみてください。
年始や季節の変わり目、異動や昇進のときなど、節目のメッセージは信頼関係を深めるチャンスです。
新年の挨拶例文
年始の挨拶は形式的でも良いので、丁寧さを優先しましょう。
| 短文例 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| 明けましておめでとうございます。本年もよろしくお願いいたします。 | 明けましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になりました。本年も引き続きご指導いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 |
| 旧年中はありがとうございました。 | 旧年中はひとかたならぬお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。本年も一層精進してまいりますので、変わらぬご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 |
季節の変わり目の挨拶例文
四季折々の言葉をひとこと添えると、文章全体に柔らかさが出ます。
| 短文例 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| 春の訪れを感じる今日この頃です。引き続きよろしくお願いいたします。 | お疲れ様です。春の訪れを感じる今日この頃、いかがお過ごしでしょうか。本日も業務に精一杯取り組んでまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。 |
| 暑さ厳しき折、お体にお気をつけください。 | いつもお世話になっております。連日の暑さが続いておりますが、〇〇部長におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。暑さに気をつけつつ、業務に励んでまいります。引き続きよろしくお願いいたします。 |
異動・昇進時のお祝いメッセージ
上司のキャリアの節目に、心からの祝意を伝えると好印象です。
| 短文例 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| ご昇進おめでとうございます。 | 〇〇部長、この度のご昇進、誠におめでとうございます。日頃よりご指導いただいておりますことを心より感謝申し上げます。新しいご活躍を心からお祈り申し上げます。 |
| ご栄転おめでとうございます。 | この度のご栄転、心よりお祝い申し上げます。これまでのご指導に深く感謝いたしますとともに、新天地でのさらなるご活躍をお祈りいたします。 |
やってはいけないNG例と注意点
LINEは便利なツールですが、ビジネスシーンでは「やらない方がいいこと」もあります。
ここを押さえておかないと、せっかくの丁寧な言葉遣いも台無しになってしまいます。
挨拶と同じくらい「避けるべき行動」を理解しておくことが大切です。
不適切な言葉遣い
気軽に送れるLINEだからこそ、表現がくだけすぎると悪目立ちします。
特にタメ口や、友達感覚の語尾は避けましょう。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| 了解しました！ | 承知いたしました。 |
| ありがとう〜 | ありがとうございます。 |
| 大丈夫っす | 問題ございません。 |
カジュアルさは「馴れ馴れしい」と受け取られるリスクがあるので要注意です。
送信してはいけない時間帯
夜遅くや休日に送信すると、上司の私生活を邪魔してしまうことがあります。
急ぎの場合を除き、基本は勤務時間中に送るのがベストです。
| 避けたい時間帯 | 理由 |
|---|---|
| 23時以降 | 就寝時間にかかり、迷惑になる可能性が高い |
| 早朝6時以前 | 勤務前の時間を乱す |
| 休日の夜 | プライベートを圧迫する印象を与える |
どうしても送る必要があるときは、「夜分に失礼いたします」など前置きを必ず添えましょう。
スタンプや絵文字の使い方
親しい上司なら軽いスタンプも許容される場合がありますが、基本的には控えめにしましょう。
特にビジネス色の強い関係性では、使わない方が無難です。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| 「了解！」スタンプ | 「承知しました」と文章で伝える |
| 泣き顔や大笑いの絵文字 | 「ありがとうございます」とシンプルに送る |
| 大量の絵文字（例：😊✨🌸🙌） | 必要最小限、もしくは使わない |
LINEのスタンプは「業務連絡を軽く見ている」と誤解されることがあるので要注意です。
まとめ：上司へのLINE挨拶で信頼を築こう
ここまで、上司にLINEを送るときのマナーやシーン別の例文を見てきました。
最後に大切なポイントを整理しておきましょう。
| ポイント | 意識するべきこと |
|---|---|
| 敬語 | 「承知しました」「かしこまりました」など丁寧な表現を選ぶ |
| 挨拶 | 冒頭に「お疲れ様です」などのひとことを添える |
| 時間帯 | 深夜・早朝・休日の送信は避ける |
| 返信 | すぐに返せないときも「後ほど対応します」と伝える |
| スタンプ | 基本は使わず、必要に応じて最小限に |
LINEは短文だからこそ、ひとことの丁寧さが大きな差になります。
ほんの数秒で書ける挨拶が、信頼関係をじわじわと築いていくのです。
この記事で紹介した例文を参考にしながら、状況に合った挨拶を工夫してみてください。
「相手を立てる気持ち」を言葉に込めることが、上司とのLINEをより良いコミュニケーションに変えてくれます。
丁寧なやり取りを心がけて、仕事がしやすい関係づくりにつなげていきましょう。
