退職される方への寄せ書きメッセージは、短い一言でも意外と悩んでしまうものです。
「失礼にならないか」「何を書けばいいのか分からない」と手が止まる方も多いのではないでしょうか。
本記事では、「退職者 メッセージ 寄せ書き 例文」を探している方に向けて、そのまま使える実用的な文章を豊富に紹介しています。
上司・先輩、同僚・同期、後輩・部下といった関係性別はもちろん、一言で書ける短文から、しっかり気持ちを伝えられるフルバージョン例文まで網羅しました。
文章が得意でない方でも迷わず選べるよう、使う場面がひと目で分かる構成になっています。
寄せ書きを通して、これまでの感謝とこれからの応援を、無理なく自然に伝えたい方は、ぜひ最後まで参考にしてください。
退職者への寄せ書きメッセージを書く前に知っておきたい基本ポイント
退職者への寄せ書きは、短い文章でも心が伝わる大切なコミュニケーションです。
ただ、いざ書こうとすると「何を書けばいいのか分からない」と手が止まりがちですよね。
ここでは、例文を見る前に押さえておくと失敗しにくい基本ポイントを分かりやすく整理します。
退職メッセージで必ず意識したい3つの要素
退職者 メッセージ 寄せ書き 例文を探している方に、まず知っておいてほしいのが基本の考え方です。
実は、どんな関係性でも使える「型」があります。
それが次の3つです。
- これまで一緒に働いたことへのねぎらい
- お世話になったことへの感謝
- これからの新しいステージへの応援
この3つのうち、すべてを入れる必要はありません。
どれか1つか2つを意識するだけで、文章は一気に整います。
「ねぎらい＋感謝」または「感謝＋応援」を組み合わせるだけで、寄せ書きとして十分に気持ちが伝わります。
| 要素 | 入れるときの例 |
|---|---|
| ねぎらい | 今まで本当にお疲れさまでした |
| 感謝 | たくさんの場面で助けていただきました |
| 応援 | 新しい環境でのご活躍を願っています |
この表を見ながら文章を組み立てると、迷わず書けます。
寄せ書きで避けたいNG表現と言い換え例
寄せ書きは複数人が目にするものです。
そのため、どんなに親しい相手でも避けたほうがよい表現があります。
- 後ろ向きに聞こえる言葉
- 事情を深く詮索する内容
- 内輪すぎて他の人が分からない話
特に注意したいのは、意図せず重く受け取られてしまう表現です。
| 避けたい表現 | おすすめの言い換え |
|---|---|
| いなくなって寂しいです | 一緒に働けた時間は大切な思い出です |
| 無理せず頑張ってください | ○○さんらしいご活躍を願っています |
| 大変な決断だったと思います | 新しい一歩を心から応援しています |
寄せ書きでは「相手を気遣うつもりの言葉」ほど、別の表現に置き換えたほうが安心な場合があります。
迷ったときは、「感謝」と「応援」だけに絞ると失敗しません。
このあと紹介する例文は、すべてその考え方をベースに作っています。
上司・先輩に贈る退職メッセージの寄せ書き例文
上司や先輩への寄せ書きでは、丁寧さと感謝の気持ちを軸にした文章が基本になります。
かしこまりすぎる必要はありませんが、敬意が伝わる言葉選びを意識すると安心です。
ここでは、そのまま使える短文から、しっかり気持ちを伝えられるフルバージョン例文まで紹介します。
フォーマルに感謝を伝える寄せ書き例文（短文・定番）
まずは、部署全体や形式的な場面でも使いやすい定番例文です。
| 使う場面 | 例文 |
|---|---|
| 最も無難 | 今まで本当にお世話になりました。これからのご活躍を心より願っております。 |
| 感謝重視 | 長い間ご指導いただき、ありがとうございました。多くの学びを得ることができました。 |
| 丁寧寄り | 在職中は大変お世話になりました。今後の新しいステージでのご活躍をお祈りしています。 |
敬語と前向きな言葉を押さえていれば、短文でも失礼になることはほとんどありません。
お世話になった上司・先輩に向けた寄せ書き例文（中〜長文）
特にお世話になった上司や先輩には、少し具体性のある文章がおすすめです。
ここでは寄せ書きにちょうどよい長さの例文を紹介します。
例文①（感謝をしっかり伝えたい場合）
今まで本当にお世話になりました。
日々の業務の中で、○○さんからいただいた言葉や考え方は、今も自分の支えになっています。
一緒に働けた時間は、私にとって大切な経験です。
これからの新しい環境でも、○○さんらしいご活躍を心から願っています。
例文②（尊敬の気持ちを伝えたい場合）
在職中は多くの場面でご指導いただき、ありがとうございました。
○○さんの落ち着いた判断や周囲への気配りから、たくさんのことを学ばせていただきました。
その姿勢を、これからも目標にしていきたいと思います。
今後のさらなるご活躍を心よりお祈りしています。
そのまま使えるフルバージョン寄せ書き例文（上司・先輩向け）
最後に、寄せ書き一枠をしっかり使って書けるフルバージョン例文です。
文章を考える時間がない場合は、このまま使用しても問題ありません。
フルバージョン例文
今まで本当にお世話になりました。
○○さんのもとで働いた日々は、私にとって多くの学びと気づきに満ちた時間でした。
業務に対する向き合い方や、周囲への配慮の姿勢は、今後どんな場面でも忘れずにいたいと思っています。
一緒に過ごした時間は、これからの自分にとって大きな財産です。
新しいステージでも、○○さんらしくご活躍されることを心から願っています。
フルバージョン例文は、名前部分だけ差し替えればすぐに使えるよう設計しています。
次の章では、同僚・同期に向けた寄せ書きメッセージの例文を紹介します。
同僚・同期に向けた退職メッセージの寄せ書き例文
同僚や同期への寄せ書きは、少しくだけた表現でも気持ちが伝わりやすいのが特徴です。
形式よりも、一緒に働いた時間への感謝や思い出を素直に言葉にすると、印象に残るメッセージになります。
ここでは、仲の良さに応じて選べるよう、複数パターンの例文を用意しました。
仲の良い同僚・同期に向けたカジュアルな寄せ書き例文
日常的に会話していた相手には、普段の雰囲気に近い文章がおすすめです。
砕けすぎない範囲で、親しみのある言葉を使いましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 定番 | 今まで本当にありがとう。一緒に働けた時間は大切な思い出です。これからのご活躍を応援しています。 |
| 前向き | たくさんの場面で助けてもらいました。新しい場所でも、○○さんらしく進んでいってください。 |
| 距離感近め | 一緒に頑張った日々は忘れません。これからの毎日が、充実したものになりますように。 |
同僚・同期には「一緒に働けてよかった」という気持ちをストレートに伝えるのが一番です。
あまり親しくない同僚にも使いやすい無難な例文
会話の機会が少なかった相手には、丁寧で簡潔な文章が向いています。
無理にエピソードを入れなくても問題ありません。
例文①
在職中は大変お世話になりました。
さまざまな場面で○○さんの取り組みから学ばせていただきました。
これからのご活躍を心より願っております。
例文②
今までありがとうございました。
直接ご一緒する機会は多くありませんでしたが、一緒に働けたことに感謝しています。
新しいステージでのご活躍をお祈りしています。
そのまま使えるフルバージョン寄せ書き例文（同僚・同期向け）
最後に、寄せ書き一枠をしっかり使えるフルバージョン例文です。
親しみと前向きさのバランスを重視しています。
フルバージョン例文
今まで本当にありがとうございました。
忙しい日々の中でも、○○さんと一緒に仕事ができたことは心強く、楽しい時間でした。
さりげない声かけや前向きな姿勢に、何度も助けられました。
一緒に積み重ねた経験は、これからも大切な思い出として残っています。
新しい環境でも、○○さんらしく前に進んでいかれることを応援しています。
同僚向けのフルバージョンは、感謝と応援の比重を同じくらいにすると読みやすくなります。
次の章では、後輩・部下に向けた寄せ書きメッセージの例文を紹介します。
後輩・部下に向けた退職メッセージの寄せ書き例文
後輩や部下が退職する場合は、ねぎらいと前向きな後押しを意識したメッセージが喜ばれます。
上から目線になりすぎず、これまで一緒に過ごした時間を認める言葉を選ぶのがポイントです。
ここでは、関係性に応じて使い分けられる例文を紹介します。
後輩をねぎらい、前向きに送り出す寄せ書き例文
まずは、どんな後輩にも使いやすい定番の例文です。
| 使う場面 | 例文 |
|---|---|
| 定番 | 今まで本当にお疲れさまでした。○○さんの前向きな姿勢に、たくさん刺激をもらいました。 |
| 応援重視 | 一生懸命取り組む姿がとても印象的でした。新しい環境でも、○○さんらしく進んでください。 |
| 感謝寄り | 日々の業務で多くの場面を支えてくれて、ありがとうございました。これからのご活躍を願っています。 |
後輩には「見ていたよ」「認めているよ」というメッセージが特に心に残ります。
年の近い後輩・親しい部下に向けた少しフランクな例文
距離感の近い後輩には、やや柔らかい表現でも問題ありません。
ただし、寄せ書き全体の雰囲気を考え、節度は保ちましょう。
例文①
今まで本当にお疲れさまでした。
一緒に取り組んだ仕事は、どれも印象に残っています。
これからも○○さんらしく、前向きに進んでいってください。
例文②
いつも真剣に向き合う姿が頼もしかったです。
一緒に働けたことを嬉しく思っています。
新しい場所でも、きっと力を発揮されると思います。
そのまま使えるフルバージョン寄せ書き例文（後輩・部下向け）
最後に、寄せ書きスペースをしっかり使えるフルバージョン例文です。
文章が苦手な方は、そのまま使用しても自然な構成になっています。
フルバージョン例文
今まで本当にお疲れさまでした。
○○さんが日々真剣に取り組む姿は、周囲にとっても良い刺激になっていました。
一緒に仕事を進める中で、その誠実さや前向きさに何度も助けられました。
積み重ねてきた経験は、これから先の場面でもきっと力になると思います。
新しい環境でも、○○さんらしく進んでいかれることを心から応援しています。
後輩向けのフルバージョンは「評価」よりも「応援」に重きを置くと、素直に伝わります。
次の章では、一言で書ける寄せ書きメッセージ例文を紹介します。
一言で気持ちが伝わる退職メッセージ寄せ書き例文
寄せ書きでは、一人あたりのスペースがとても限られていることも少なくありません。
そんなときでも、言葉選びさえ押さえれば、短い文章でしっかり気持ちは伝わります。
ここでは、そのまま書き写せる一言例文と、少しだけ差がつくアレンジ例を紹介します。
スペースが少ないときに使える定番一言メッセージ
まずは、関係性を問わず使いやすい定番フレーズです。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 万能 | 今まで本当にお世話になりました。これからのご活躍を願っています。 |
| 感謝重視 | たくさんの場面で支えていただき、ありがとうございました。 |
| 応援寄り | 新しいステージでのさらなるご活躍を心より応援しています。 |
| 丁寧 | 在職中は大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。 |
一言メッセージでは「感謝」か「応援」のどちらかに絞ると、文章がきれいにまとまります。
短文でも印象に残るアレンジ一言例文
少しだけオリジナル感を出したい場合は、「相手の良さ」を一語入れるのがおすすめです。
無理に具体的な出来事を書かなくても問題ありません。
例文①
いつも丁寧に向き合う姿勢から、多くのことを学ばせていただきました。
例文②
○○さんと一緒に働けた時間は、私にとって大切な経験です。
例文③
周囲を明るくする存在として、とても心強い方でした。
例文④
さりげない気配りに、何度も助けられました。ありがとうございました。
「すごい」「尊敬しています」など強すぎる表現を使わなくても、十分に気持ちは伝わります。
一言＋一文で少しだけ丁寧にしたい場合の例文
もう少しだけ書ける余白がある場合は、一言に一文を足す形がおすすめです。
例文①
今まで本当にお世話になりました。
○○さんの前向きな姿勢に、いつも励まされていました。
例文②
ありがとうございました。
一緒に働けた時間を、これからも大切にしていきます。
例文③
感謝の気持ちでいっぱいです。
新しい場所でも、○○さんらしく進んでいってください。
次の章では、退職理由や状況に合わせた寄せ書きメッセージ例文を紹介します。
退職理由・シーン別の寄せ書きメッセージ例文
退職の理由や状況によって、適した言葉のトーンは少しずつ変わります。
寄せ書きでは、事情に踏み込みすぎず、その場にふさわしい前向きな表現を選ぶことが大切です。
ここでは、よくあるシーン別に、そのまま使える例文を紹介します。
結婚・ライフイベントをきっかけに退職する場合の例文
お祝いの要素が強い場合は、ねぎらいよりも祝福と応援を中心に構成すると自然です。
明るく前向きな言葉を選びましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 定番 | 今まで本当にお世話になりました。新しいスタートが素敵なものになりますよう願っています。 |
| お祝い寄り | これまでありがとうございました。これから始まる新しい毎日が、充実したものになりますように。 |
| 丁寧 | 在職中は大変お世話になりました。これからの新しい歩みを心より応援しています。 |
理由に深く触れず、「新しいスタート」を軸にすると安心して使えます。
転職・新しい挑戦を理由に退職する場合の例文
次のステージへ進む退職には、決断を尊重する言葉がよく合います。
背中を押すような表現を選びましょう。
例文①
今まで本当にお世話になりました。
新しい環境での挑戦を、心から応援しています。
例文②
○○さんの前向きな一歩を、心から素敵だと感じています。
これからのご活躍を願っています。
例文③
一緒に働けた時間に感謝しています。
次のステージでも、○○さんらしく進んでいってください。
そのまま使えるフルバージョン寄せ書き例文（シーン共通）
最後に、理由を限定せずに使えるフルバージョン例文を紹介します。
どのシーンでも自然に使える内容です。
フルバージョン例文
今まで本当にありがとうございました。
○○さんと一緒に働けた時間は、多くの学びと気づきのある貴重な経験でした。
日々のやり取りや積み重ねた時間は、これからも大切な思い出として残っています。
新しいステージでも、○○さんらしく前に進んでいかれることを心から応援しています。
理由に触れないフルバージョンは、寄せ書き全体の統一感も保ちやすくおすすめです。
次の章では、寄せ書きメッセージをより印象的にする書き方のコツをまとめます。
退職者に喜ばれる寄せ書きメッセージを書くコツまとめ
ここまで、関係性やシーン別にたくさんの寄せ書き例文を紹介してきました。
最後に、「自分の言葉で少しだけアレンジしたい」ときに役立つコツを整理します。
文章が苦手な方でも、そのまま実践できる内容です。
文章が苦手でも書ける寄せ書きメッセージの型
寄せ書きで手が止まってしまう最大の理由は、「自由に書こう」とすることです。
実は、型に当てはめるだけで、誰でも自然な文章が書けます。
おすすめなのは、次の3ステップです。
- ねぎらい、または感謝の一言
- 一緒に働いたことへのひとこと
- これからを応援する言葉
この順番を意識するだけで、文章の流れがきれいに整います。
| ステップ | 例 |
|---|---|
| ① ねぎらい・感謝 | 今まで本当にお世話になりました |
| ② 一緒に働ったこと | 一緒に取り組んだ時間は大切な経験です |
| ③ 応援 | これからのご活躍を心から願っています |
この型に、名前を入れるだけで、オリジナル感のある寄せ書きになります。
例文に一文足すだけで印象が変わる理由
この記事の例文は、そのまま使えるように作っています。
それでも、もし余裕があれば「自分の言葉を一文だけ」足してみてください。
例えば、次のような一文です。
- ○○さんと一緒に働けたことを嬉しく思っています。
- 日々のやり取りが印象に残っています。
- ○○さんの前向きな姿勢がとても心強かったです。
特別な出来事を書く必要はありません。
自分が感じていたことを、短く言葉にするだけで十分です。
たった一文でも、「あなたが書いた寄せ書き」だと伝わるのが大きなポイントです。
迷ったときは「感謝」と「応援」だけでいい
どうしても何も思い浮かばないときは、無理にひねり出さなくて大丈夫です。
寄せ書きで最も大切なのは、相手を気持ちよく送り出すことです。
そのためには、次のどちらかが入っていれば十分です。
- ありがとう
- これからを応援しています
この2つは、どんな関係性でも失礼になることはありません。
この記事の例文をベースに、あなたなりの言葉を少し添えてみてください。
退職される方にとって、この寄せ書きが、これまでの時間を振り返る温かい思い出になることを願っています。
